KaxentraDocumentation
458 lignes5593 mots1 diagramme02-business-cases/cas/P11-incorporation.md

P11 — Personne en incorporation#

Persona produit adossé à deux contextes livrés. Contexte entrepreneur du portail Client, puis contexte pme après la constitution. Forfait naturel : Plus (12,00 $/mois) pendant la décision, puis Pro (29,00 $/mois) + ensemble PME (39,00 $/mois) après la constitution. Ancrage : apps/portal-client/src/config/navigation.ts, blocs ENTREPRENEUR_SECTIONS et INCORPORATEUR_SECTIONS ; apps/portal-adminclient/src/config/navigation.ts, entrées /incorporation, /startup-compliance, /governance/proces-verbaux. Date de relevé : 17 août 2026. Catalogue de référence : 2026-08-12.1.


1. Portrait#

Vous êtes travailleuse autonome depuis quatre ans. Vous faites du conseil en gestion de projet pour trois clients réguliers. Votre chiffre d'affaires est passé de 62 000 $ à 138 000 $ en deux ans. Votre comptable vous a dit, en avril, « il faudrait penser à s'incorporer ». Vous ne savez pas ce que cela veut dire concrètement : ce que ça coûte, ce que ça rapporte, ce qui change dans votre quotidien, ni ce que vous devrez faire de plus chaque année. Vous avez cherché sur Internet et trouvé des calculateurs qui ignorent le cas québécois et des articles qui datent.

1.1 Journée ou semaine type — huit lignes#

#MomentCe que vous faites
1LundiVous facturez vos trois clients depuis un modèle de document, à la main
2MardiVous notez une dépense professionnelle sur une application de notes, sans la classer
3MercrediVous cherchez si une dépense de bureau à domicile est admissible ; vous trouvez trois réponses différentes
4JeudiUn client vous demande si vous êtes incorporée ; vous répondez « pas encore »
5VendrediVous mettez de côté un montant pour l'impôt, au jugé
6SamediVous ouvrez un calculateur en ligne et vous obtenez un résultat que vous ne pouvez pas vérifier
7DimancheVous vous dites qu'il faudrait un rendez-vous avec le comptable, et vous ne le prenez pas
8Une fois par trimestreVous produisez la TPS et la TVQ en reconstituant les chiffres

1.2 Ce qui vous définit#

TraitValeur
Statut actuelTravailleuse autonome, entreprise individuelle
Chiffre d'affaires138 000 $, en croissance
Clients3 réguliers, un quatrième en discussion
Outil actuelUn modèle de facture, une application de notes, un compte bancaire unique
InterlocuteurUn comptable vu une fois par année
Ce que vous cherchezUn chiffre, pas un article de blogue
Ce que vous craignezLes obligations que vous découvrirez après avoir signé
Ce qui vous ferait déciderUne comparaison faite sur vos propres montants

1.3 Ce qui déclenche la recherche d'un outil#

DéclencheurMomentCe que la personne se dit
Une remarque du comptableEn avril« Est-ce que je perds de l'argent en restant comme je suis ? »
Un client qui exige une sociétéÀ la négociation« Je vais perdre le contrat si je ne m'incorpore pas. »
Un dépassement de seuil de revenuEn fin d'année« Mon taux d'imposition personnel devient difficile. »
Une question de responsabilitéAprès un incident« Si ça tourne mal, c'est mon patrimoine personnel. »
Une première embauche envisagéeÀ la décision« Je ne peux pas embaucher comme travailleuse autonome. »
L'arrivée d'un associéÀ la discussion« Il faut des actions, donc une société. »

Conséquence de vente. Ce persona n'achète pas une incorporation. Il achète le droit de décider avec un chiffre. La démonstration commence par l'analyse d'incorporation, jamais par le formulaire de constitution.


2. Tâches#

TâcheTypeFréquenceImportance 1-5
Décider d'incorporer ou de rester à son compteFonctionnelleUne fois5
Comparer l'impôt personnel et l'impôt corporatif sur ses montantsFonctionnelleUne fois, puis annuelle5
Estimer le coût annuel réel d'une sociétéFonctionnelleUne fois5
Constituer la société et obtenir son numéro d'entrepriseFonctionnelleUne fois5
Ouvrir les registres corporatifs et le livre des procès-verbauxFonctionnelleUne fois, puis annuelle4
Ouvrir un compte bancaire d'entreprise et séparer les fluxFonctionnelleUne fois5
Ouvrir les comptes de TPS, de TVQ et de retenues à la sourceFonctionnelleUne fois5
Arbitrer entre salaire et dividendeFonctionnelleAnnuelle5
Mettre en place une comptabilité avec un plan comptableFonctionnelleUne fois, puis continue4
Produire la première déclaration T2FonctionnelleAnnuelle5
Tenir la liste des obligations de la première annéeFonctionnelleContinue4
Écrire un plan d'affaires pour un financement ou un partenaireFonctionnelleOccasionnelle3
Modéliser la trésorerie des douze prochains moisFonctionnelleTrimestrielle3
Chercher une aide ou une subvention de démarrageFonctionnelleOccasionnelle3
Expliquer sa structure à un client ou à une banqueSocialeOccasionnelle3
Se rassurer sur le fait qu'on n'a rien oubliéÉmotionnelleMensuelle4

3. Frustrations#

FrustrationCe que ça coûteGravitéFréquence
Les calculateurs en ligne ignorent le cas québécoisUne décision prise sur un chiffre inapplicableCritiqueÀ la décision
Aucune comparaison n'est faite sur vos propres montantsLa décision se prend au ressentiCritiqueÀ la décision
Les obligations se découvrent quand elles sont en retardDes pénalités et des intérêts évitablesCritiquePremière année
Deux outils, deux saisies, aucune continuitéL'historique de travailleuse autonome est perduÉlevéeÀ la transition
Le comptable redemande ce qui a déjà été fourniDes honoraires plus élevés, une frustration mutuelleÉlevéeAnnuelle
Le coût annuel réel d'une société n'est jamais chiffréUne incorporation faite trop tôt, donc à perteCritiqueÀ la décision
Le choix salaire ou dividende se fait sans calculUn choix par imitation plutôt que par arbitrageÉlevéeAnnuelle
Les registres corporatifs ne sont jamais ouvertsUne société non conforme au premier examenÉlevéeContinue
Le plan comptable n'existe pasUne comptabilité qui se refait en fin d'annéeÉlevéeContinue
La trésorerie n'est jamais projetéeUn manque de liquidité qui surprendMoyenneTrimestrielle
Les aides de démarrage se découvrent après les dépensesUne aide perdue faute de calendrierMoyenneOccasionnelle
Personne ne dit ce qui change dans le quotidienUne décision reportée d'un an de plusÉlevéeContinue

3.1 La frustration structurante#

Sur les douze lignes ci-dessus, une seule explique pourquoi la décision se reporte d'année en année : aucune comparaison n'est faite sur vos propres montants. Tout le reste en découle.

Chaîne causaleEffet
Aucun chiffre personnel disponibleLa décision n'a pas de base
La décision n'a pas de baseElle se reporte au prochain rendez-vous comptable
Elle se reporteLe rendez-vous a lieu en avril, quand le comptable est en pointe
Le rendez-vous est courtLa réponse est générale, donc peu convaincante
La réponse est peu convaincanteLa décision se reporte d'une année

Conséquence produit. Casser cette chaîne demande un seul écran : l'analyse d'incorporation, exécutée sur les montants réels de la personne, disponible sans rendez-vous. C'est l'écran d'entrée du persona, et celui qui doit apparaître dans une publicité.


4. Attentes et gains#

Attente ou gainCe que ça change concrètementPrioritéVérifiable par
Savoir si l'incorporation est rentable cette année préciseVous décidez, ou vous reportez en connaissance de causeHauteUne analyse faite sur vos montants
Connaître le coût annuel réel d'une sociétéLe calcul intègre la dépense, pas seulement l'économieHauteUne simulation complète
N'oublier aucune obligation de la première annéeAucune pénalité évitableHauteUne liste de contrôle cochée
Garder l'historique de travailleuse autonomeRien à ressaisir après la constitutionHauteLa transition vers le contexte PME
Comprendre l'arbitrage salaire ou dividendeUn choix motivé, pas imitéHauteUn calculateur dédié
Ouvrir les registres corporatifs dès le départLa société est conforme dès l'année unMoyenneLes procès-verbaux et l'incorporation côté cabinet
Avoir un plan comptable prêtLa comptabilité démarre au bon endroitMoyenneLe plan comptable du portail Affaires
Modéliser la trésorerie sur douze moisVous voyez le creux avant de le vivreMoyenneLes prévisions financières
Écrire un plan d'affaires sans partir d'une page blancheUn document présentable à une banqueMoyenneLe plan d'affaires et le modèle financier
Repérer une aide de démarrage avant les dépensesUne aide obtenue plutôt que ratéeFaibleLa recherche de programmes et son calendrier
Trouver un comptable au bon momentLe professionnel intervient sur un dossier prêtMoyenneLe dossier repris tel quel
Décider vite, une fois pour toutesLe sujet cesse d'occuper un dimanche par moisHauteUne analyse rendue en une séance

4.1 Le gain qui déclenche l'achat#

GainRôle commercial
Savoir si l'incorporation est rentable cette année préciseDéclenche l'entrée
Connaître le coût annuel réel de la structureConfirme l'entrée dans la première semaine
Garder l'historique après la constitutionRetient au moment de la bascule de contexte
N'oublier aucune obligationJustifie l'abonnement de l'année deux
Les huit autresRenforcent, mais ne convertissent pas seuls

5. Réponse produit — douleur vers fonctionnalité réelle#

DouleurFonctionnalitéSurfaceForfait ou moduleStatutPreuve
La décision se prend sans chiffreAnalyse d'incorporationPortail ClientPlus, module entrepreneurLivréEntrée /incorporation-analysis
Constituer une société est opaqueNouvelle incorporationPortail ClientPlus, module entrepreneurLivréEntrée /my-corporation/new
L'impôt comparé n'est jamais calculé sur vos montantsSimulation fiscalePortail ClientModule entrepreneurLivréEntrée /entrepreneur/calculators/tax-simulation
Le coût de la structure n'est pas modéliséModèle financierPortail ClientModule entrepreneurLivréEntrée /entrepreneur/financial-model
Le plan d'affaires part d'une page blanchePlan d'affairesPortail Client, portail AffairesModule entrepreneurLivréEntrées /entrepreneur/business-plan
Le modèle d'affaires n'est pas formaliséBusiness ModelPortail ClientModule entrepreneurLivréEntrée /entrepreneur/business-model
Les arbitrages financiers se font au jugéCalculateurs : acquisition et valeur client, vente d'entreprise, acheter ou louerPortail ClientModule entrepreneurLivréEntrées /entrepreneur/calculators/cac-ltv, /business-sale, /buy-vs-lease
Les obligations se découvrent en retardListes de contrôle de démarragePortail ClientModule entrepreneurLivréEntrée /entrepreneur/checklists
La conformité de démarrage est floueConformité de démarrage et exigencesPortail AffairesModule entrepreneurLivréEntrées /startup-compliance, /startup-compliance/requirements
Les registres corporatifs ne sont jamais ouvertsProcès-verbaux et gouvernancePortail AffairesModule de conformitéLivréEntrées /governance/proces-verbaux, /governance/meetings
Le dossier d'incorporation vit hors du cabinetIncorporation côté cabinetPortail AffairesModule de conformitéLivréEntrée /incorporation
L'historique se perd à la constitutionTransition vers le contexte PMEPortail ClientModule entrepreneurLivréEntrée /startup/transition
Le guide de démarrage n'existe pasGuide de démarrage et ressourcesPortail ClientModule entrepreneurLivréEntrées /entrepreneur/startup-guide, /entrepreneur/resources
Les documents juridiques se rédigent de zéroModèles de documentsPortail ClientModule entrepreneurLivréEntrée /entrepreneur/templates
La trésorerie n'est jamais projetéePrévisions financières et prévisionnel de projetPortail ClientModule entrepreneurLivréEntrées /entrepreneur/forecasting, /forecasts
Les aides de démarrage se découvrent trop tardDossier complet de subventions : recherche, admissibilité, dossiers, calendrierPortail ClientModule de financementLivréGroupe grants-suite, contexte entrepreneur
La comptabilité démarre sans structurePlan comptable, écritures, grand livre, balancePortail AffairesModule de comptabilitéLivréEntrées /accounting/chart-of-accounts et suivantes
La TPS et la TVQ se produisent à la mainTPS et TVQPortail AffairesModule de comptabilitéLivréEntrée /accounting/gst-qst
La première T2 fait peurFiscalité des entreprisesPortail AffairesModule de fiscalité des sociétésLivréEntrée /tax/corporate
Aucun accompagnement au bon momentRéservation de rendez-vous, visioconférence, rappelsPortail Client, mobileSocleLivréGroupe de rendez-vous, sans condition de contexte
La dépense d'intelligence artificielle inquièteCrédits visibles ; au zéro, l'appel est refusé plutôt que facturéToutes surfacesTous forfaitsLivré avec réserveBrief commun, section 1.5, ligne É3
Récupérer l'ensemble du dossierDemande d'export traitée par votre cabinetPortail ClientTous forfaitsLivré avec réserveBrief commun, section 1.5, ligne É1

Lecture honnête. Vingt lignes livrées sans réserve, deux avec réserve. La chaîne complète — décider, constituer, ouvrir les registres, démarrer la comptabilité, produire la première T2 — existe et se parcourt sans changer de compte.

5.1 Les deux contextes, avant et après#

ÉtapeContexte actifCe que la navigation expose
Avant la décisionentrepreneurAnalyse d'incorporation, plan d'affaires, modèle financier, calculateurs, listes de contrôle, dossier complet de subventions
À la constitutionentrepreneurNouvelle incorporation, modèles de documents, guide de démarrage
Après la constitutionpmeComptabilité, société, paie, équipe, dossier de subventions complet
Vue du cabinetContextes professionnelsIncorporation, conformité de démarrage, gouvernance, procès-verbaux

Le point structurant. Le passage d'un contexte à l'autre est une bascule, pas une migration. C'est le premier différenciateur du brief commun : un compte, dix-neuf contextes. Pour ce persona précis, c'est l'argument le plus fort, parce que la transition est justement le moment où les autres outils obligent à recommencer.


6. Semaine type avec Kaxentra#

JourAvantAvec Kaxentra
LundiVous facturez à la main depuis un modèleLa facturation part du dossier client
MardiLa dépense est notée sans être classéeLa dépense est saisie avec sa catégorie, donc déductible ou non dès l'écriture
MercrediVous cherchez la règle du bureau à domicileLa liste de contrôle du travailleur autonome la porte
JeudiVous répondez « pas encore » à un clientVous avez l'analyse d'incorporation, donc une date de décision
VendrediVous provisionnez l'impôt au jugéLa simulation donne un ordre de grandeur défendable
SamediUn calculateur générique donne un chiffre invérifiableLa simulation fiscale porte vos montants et vous voyez le calcul
DimancheVous reportez le rendez-vous comptableVous réservez depuis le dossier, avec les pièces déjà attachées

6.1 Les six mois autour de la constitution#

MoisÉtapeÉcran principal
M-2Analyser la rentabilité de l'incorporationAnalyse d'incorporation
M-2Simuler l'impôt comparé sur vos montantsSimulation fiscale
M-1Modéliser le coût annuel de la structureModèle financier
M-1Rédiger le plan d'affaires si un financement est viséPlan d'affaires
M0Constituer la sociétéNouvelle incorporation
M0Cocher les obligations de constitutionListes de contrôle, conformité de démarrage
M+1Basculer sur le contexte PMETransition vers PME
M+1Ouvrir le plan comptable et les comptes de taxesComptabilité, TPS et TVQ
M+2Ouvrir les registres et le livre des procès-verbauxGouvernance, procès-verbaux
M+3Arbitrer salaire ou dividende pour l'exerciceCalculateurs, simulation fiscale

6.2 Les trente premiers jours d'abonnement#

JourActionDurée [HYPOTHÈSE]Résultat obtenu
1Créer le compte, choisir le contexte entrepreneur5 minLa navigation entrepreneuriale apparaît
1Lancer l'analyse d'incorporation avec vos chiffres réels30 minUn premier verdict daté
3Rejouer la simulation fiscale avec deux niveaux de rémunération25 minVous voyez l'effet de l'arbitrage
7Charger le modèle financier sur douze mois60 minLe coût annuel de la structure apparaît
12Parcourir la liste de contrôle de démarrage30 minLes obligations sont listées avant d'être dues
18Rédiger la première version du plan d'affaires120 minUn document présentable
24Chercher les aides de démarrage applicables30 minLe calendrier des échéances est en place
30Réserver un rendez-vous professionnel depuis le dossier10 minLe rendez-vous porte sur un dossier prêt

7. Valeur créée#

7.1 Temps#

PosteHeures, sans Kaxentra [HYPOTHÈSE]Heures, avec Kaxentra [HYPOTHÈSE]Heures récupérées
Recherche des obligations et des règles10,03,07,0
Montage du plan d'affaires20,08,012,0
Préparation des pièces pour le comptable8,02,06,0
Ouverture et tenue des registres6,02,04,0
Total sur la période d'incorporation44,015,029,0

7.2 Calcul de première année — formules visibles#

Valeur du temps d'entrepreneur récupéré
  = heures récupérées x valeur horaire du temps d'entrepreneur
  = 29,0 h x 45,00 $         [HYPOTHÈSE : valeur horaire, dérivée du chiffre d'affaires]
  = 1 305,00 $

Conseil préparatoire évité
  = heures de consultation évitées x taux horaire professionnel
  = 2,0 h x 200,00 $         [HYPOTHÈSE : taux horaire de conseil fiscal]
  = 400,00 $

Valeur de première année chiffrable
  = 1 305,00 $ + 400,00 $
  = 1 705,00 $               [HYPOTHÈSE]

Coût de première année
  phase 1, décision, 6 mois : forfait Plus
    = 12,00 $ x 6 = 72,00 $                      [PRIX RÉEL]
  phase 2, exploitation, 6 mois : Pro + ensemble PME
    = 29,00 $ x 6 + 39,00 $ x 6 = 174,00 $ + 234,00 $ = 408,00 $   [PRIX RÉEL]
  total première année
    = 72,00 $ + 408,00 $
    = 480,00 $                                   [PRIX RÉEL]

Coût de croisière, à partir de l'année deux
  = 29,00 $ x 12 + 39,00 $ x 12
  = 348,00 $ + 468,00 $
  = 816,00 $ par année                           [PRIX RÉEL, facturation mensuelle]
  variante forfait annuel : 290,00 $ + 468,00 $ = 758,00 $   [PRIX RÉEL]

Retour sur investissement, première année
  = 1 705,00 $ / 480,00 $
  = 3,55 fois, soit 255 %    [HYPOTHÈSE, dérivée]

Seuil de rentabilité de la première année
  = 480,00 $ / 45,00 $
  = 10,7 heures récupérées

Le chiffre à retenir. 10,7 heures récupérées remboursent la première année complète. Le montage du plan d'affaires en récupère 12 à lui seul.

7.3 Valeur non chiffrée, et pourquoi#

ÉlémentPourquoi il n'est pas chiffré
Économie d'impôt réelle de l'incorporationDépend du revenu, de la province, de la rémunération choisie et de l'année. C'est précisément ce que l'analyse d'incorporation calcule sur vos montants ; un chiffre écrit ici serait faux pour presque tout le monde
Coût d'une incorporation faite trop tôtEffet négatif possible ; c'est l'un des résultats légitimes de l'analyse
Pénalités évitées sur une obligation manquéeDépend de l'obligation et du retard
Contrat obtenu grâce à la structureDépend du marché du persona

Point de méthode. Ce persona est celui où la tentation d'inventer un chiffre est la plus forte. Nous ne le faisons pas. La valeur vendue n'est pas « vous économiserez X » ; elle est « vous saurez si X existe, avant de signer ».

7.4 Sensibilité du calcul#

VariableValeur retenueSi elle vaut la moitiéSi elle vaut le double
Valeur horaire du temps d'entrepreneur45,00 $ [HYPOTHÈSE]Retour de 2,19 foisRetour de 6,27 fois
Heures récupérées29,0 h [HYPOTHÈSE]Retour de 2,19 foisRetour de 6,27 fois
Conseil préparatoire évité400,00 $ [HYPOTHÈSE]Retour de 3,13 foisRetour de 4,38 fois

8. Canevas de création de valeur#

flowchart LR
    d1["Calculateurs en ligne inadaptés au Québec"] --> f1["Analyse d incorporation"]
    d2["Coût annuel de la société jamais chiffré"] --> f2["Modèle financier et simulation fiscale"]
    d3["Obligations découvertes en retard"] --> f3["Listes de contrôle et conformité de démarrage"]
    d4["Historique perdu à la constitution"] --> f4["Transition vers le contexte PME"]
    d5["Registres corporatifs jamais ouverts"] --> f5["Gouvernance et procès-verbaux"]
    d6["Comptabilité qui démarre sans structure"] --> f6["Plan comptable, TPS et TVQ"]

    f1 --> v1["Décision prise sur un calcul daté"]
    f2 --> v1
    f3 --> v2["Aucune pénalité évitable"]
    f4 --> v3["Zéro ressaisie entre les deux étapes"]
    f5 --> v4["Société conforme dès l année un"]
    f6 --> v4

    v1 --> o1["Plus 12 dollars par mois puis Pro 29 dollars plus ensemble PME 39 dollars"]
    v2 --> o1
    v3 --> o1
    v4 --> o1

9. Canevas de la proposition de valeur#

Carte de valeurContenu
Produits et servicesAnalyse d'incorporation · Nouvelle incorporation · Plan d'affaires et modèle financier · Listes de contrôle de démarrage · Conformité de démarrage et registres
Créateurs de gainsLa comparaison travailleur autonome contre société est chiffrée · La simulation fiscale se rejoue avec vos montants · La transition vers le contexte PME garde l'historique · Les calculateurs couvrent salaire ou dividende, achat ou location · Les registres existent dès la première année
Solutions aux problèmesLa décision repose sur un calcul daté, pas sur une intuition · Les obligations sont listées avant d'être en retard · La comptabilité démarre avec un plan comptable · Le cabinet reprend le dossier tel quel
Profil du personaContenu
Attentes et gainsSavoir si l'incorporation est rentable cette année précise · N'oublier aucune obligation de la première année · Garder l'historique du travailleur autonome · Trouver un comptable au bon moment
Tâches et jobsDécider d'incorporer ou de rester à son compte · Constituer la société et ses registres · Ouvrir la comptabilité, la TPS et la TVQ · Arbitrer salaire ou dividende · Préparer la première T2
Frustrations et problèmesLes calculateurs en ligne ignorent le cas québécois · Les obligations se découvrent en retard · Deux outils, deux saisies, aucune continuité · Le comptable redemande ce qui a déjà été fourni

Canevas de proposition de valeur — Personne en incorporation


10. Objections#

#ObjectionRéponsePreuve opposable
1« Mon comptable me dira si je dois m'incorporer. »Il vous le dira une fois par année, sur les chiffres que vous lui aurez donnés. Ici, vous rejouez l'analyse chaque trimestre, sur vos chiffres à jour.Section 5, analyse d'incorporation et simulation fiscale
2« Il existe des calculateurs gratuits. »Ils existent, et ils ignorent le cas québécois ou datent d'une année fiscale ancienne. Le point qui compte n'est pas la gratuité, c'est de pouvoir vérifier le calcul.Section 3, première ligne
3« L'incorporation coûte cher, l'outil en plus, c'est trop. »480 $ la première année, pour une décision qui engage plusieurs milliers de dollars par année. Et 10,7 heures récupérées la remboursent.Section 7.2
4« Je vais devoir tout ressaisir après l'incorporation. »Non. La transition est une bascule de contexte, pas une migration. Le dossier reste.Section 5.1, entrée /startup/transition
5« Je ne veux pas d'un outil de plus. »C'est un outil de moins : le modèle de facture, l'application de notes et le classeur de calcul disparaissent au même moment.Section 6, colonne « Avec Kaxentra »
6« Et si l'analyse me dit de ne pas m'incorporer ? »C'est un résultat valide, et c'est celui qui vous fait économiser le plus. Un outil qui ne recommanderait jamais l'inaction ne serait pas un outil d'analyse.Section 7.3, deuxième ligne
7« Je préfère payer un fiscaliste. »Faites les deux, dans cet ordre. Arriver chez un fiscaliste avec vos montants déjà modélisés réduit sa facture et améliore son avis.Section 7.2, poste « conseil préparatoire évité »
8« Mes données financières sont sensibles. »L'hébergement de production est au Québec, le chiffrement est en échec fermé, et le journal d'audit survit à la suppression d'un compte.Brief commun, section 1.5
9« L'intelligence artificielle va me coûter cher. »Les crédits sont affichés et l'appel est refusé au zéro plutôt que facturé en dépassement. Il n'existe pas de plafond de dépense que vous réglez vous-même.Brief commun, section 1.5, ligne É3
10« Est-ce que je peux partir avec mes données ? »Vous pouvez demander l'export ; la demande est traitée par votre cabinet. Aucune récupération immédiate sans intervention n'existe aujourd'hui.Brief commun, section 1.5, ligne É1

11. Offre recommandée#

PhaseForfaitPrix réelCe qu'il ouvre
Décision, jusqu'à 6 moisPlus12,00 $/mois — 120,00 $/an1 siège, 50 crédits par mois. Analyse d'incorporation, calculateurs, plan d'affaires
Exploitation, dès la constitutionPro29,00 $/mois — 290,00 $/an10 sièges, 200 crédits par mois
Exploitation, complémentEnsemble PME39,00 $/moisContexte PME complet : comptabilité, société, paie, équipe

11.1 Coût comparé#

ConfigurationCoût annuel de croisièreCoût par siège et par mois
Pro + ensemble PME, facturation mensuelle816,00 $6,80 $ à 10 sièges
Pro + ensemble PME, forfait annuel758,00 $6,32 $ à 10 sièges
Un poste administratif à temps partiel26 000 $ [HYPOTHÈSE], un jour par semaineSans commune mesure
Rester travailleur autonome sans outil0 $ apparent, 44 heures réelles [HYPOTHÈSE]

Point de bascule vers le haut. Si vous embauchez et dépassez dix sièges, ou si vous commencez à servir des clients tiers en comptabilité, le portail Affaires et le forfait Solo à 49,00 $/mois prennent le relais. Ce n'est pas le même produit ni le même besoin : Pro sert votre entreprise, Solo sert les entreprises des autres.


12. Indicateurs de succès#

IndicateurCible à 90 joursCible à 12 moisÉtiquette
Comptes ayant lancé l'analyse d'incorporation65 %88 %[HYPOTHÈSE]
Analyses rejouées au moins deux fois30 %60 %[HYPOTHÈSE]
Comptes ayant complété une simulation fiscale45 %75 %[HYPOTHÈSE]
Listes de contrôle de démarrage ouvertes40 %70 %[HYPOTHÈSE]
Plans d'affaires créés25 %50 %[HYPOTHÈSE]
Comptes ayant basculé vers le contexte PME12 %35 %[HYPOTHÈSE]
Attache de l'ensemble PME après bascule55 %80 %[HYPOTHÈSE]
Comptes reliés à un cabinet20 %45 %[HYPOTHÈSE]
Passage du forfait Plus au forfait Pro10 %30 %[HYPOTHÈSE]
Délai médian entre l'analyse et la décision45 jours30 jours[HYPOTHÈSE]
Attrition mensuelle avant décision6,0 %4,5 %[HYPOTHÈSE], dérivée de H04

12.1 Comment chaque indicateur se mesure#

IndicateurSource de mesurePiège à éviter
Analyse lancéeAppel du service d'analyseUne page ouverte n'est pas une analyse lancée
Analyse rejouéeNombre d'exécutions par compteUn rechargement de page ne compte pas comme une exécution
Bascule vers le contexte PMEChangement de contexte actif persistantUne bascule d'essai suivie d'un retour immédiat n'en est pas une
Attache de l'ensemble PMEAbonnement porté par le compteNe pas confondre essai et achat
Délai analyse vers décisionÉcart entre première analyse et création de sociétéLes comptes qui ne décident pas doivent rester au dénominateur

Règle de mesure. Quand la source manque, l'indicateur s'affiche , jamais 0.


13. Accroches#

13.1 Cinq accroches courtes#

  1. Incorporer ou pas : le calcul, sur vos chiffres.
  2. La liste des obligations avant la première pénalité.
  3. Vous basculez de contexte. Vous ne recommencez pas.
  4. Salaire ou dividende : un calcul, pas une habitude.
  5. Le comptable reprend le dossier tel quel.

13.2 Trois accroches longues#

  1. « Il faudrait penser à s'incorporer » n'est pas une décision, c'est un report. Kaxentra fait le calcul sur vos montants, chiffre le coût annuel de la structure, et vous dit aussi quand la réponse est non.
  2. Le pire moment pour découvrir les obligations d'une société, c'est après l'avoir constituée. Les listes de contrôle et la conformité de démarrage les posent avant, dans l'ordre où elles arrivent.
  3. Vous êtes travailleuse autonome aujourd'hui, société demain, employeur peut-être l'an prochain. Un seul compte porte les trois. Vous changez de contexte, pas d'outil, et l'historique suit.

13.3 Deux accroches publicitaires#

  1. Incorporer ou pas ? Le calcul se fait sur vos chiffres, pas sur une moyenne. — Plus, 12 $ par mois.
  2. La société est constituée. Et maintenant ? — Listes de contrôle, registres, plan comptable, TPS et TVQ.

13.4 Objet de courriel#

Incorporer cette année : le calcul sur vos montants


14. Ce que Kaxentra ne fait pas pour ce persona#

  1. Kaxentra ne dépose pas la demande de constitution auprès du registraire à votre place. Il prépare le dossier, la liste des pièces et le suivi. La constitution reste une démarche que vous ou votre professionnel effectuez auprès de l'autorité compétente.
  2. Kaxentra ne rend pas d'opinion fiscale. L'analyse d'incorporation et la simulation sont des outils de calcul. Une décision engageant votre responsabilité fiscale se valide auprès d'un professionnel.
  3. Kaxentra ne rédige pas votre convention entre actionnaires. Les modèles de documents existent ; l'adaptation juridique est le travail d'un avocat ou d'un notaire.
  4. Kaxentra ne transmet pas la déclaration T2 à votre place depuis le portail Client. La transmission électronique est une fonctionnalité du portail Affaires, opérée par un professionnel.
  5. Kaxentra ne résilie pas un abonnement de particulier en libre-service. Aucun écran de résiliation n'existe au portail Client ni sur mobile.
  6. Kaxentra ne remet pas vos données instantanément et sans intervention. L'export se demande et la demande est traitée par votre cabinet.
  7. Kaxentra ne parle pas anglais. Le catalogue de traduction du produit est unilingue français ; une garde de couverture bloque l'annonce d'une seconde langue sous 90 % de traduction réelle.
  8. Kaxentra ne plafonne pas votre dépense d'intelligence artificielle. Les crédits sont visibles et l'appel est refusé au zéro, mais aucun plafond de dépense n'est réglable par vous.

Kaxentra — dossier de lancement. Document interne, version 1.0 du 17 août 2026. Marque publique : Kaxentra. Éditeur : i2t Digital. Les éléments marqués [HYPOTHÈSE] ne sont pas publiables en l'état. Les personas d'extension communautaire (E01–E08) décrivent des fonctionnalités non livrées.