KaxentraDocumentation
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P03 — Business case : Travailleur autonome#

Persona produit adossé à un contexte livré. Contexte de navigation : travailleur_autonome — « Travailleur autonome ». Forfait naturel : Plus (12,00 $/mois, 120,00 $/an) plus le module Travailleur autonome (9,00 $/mois). Les prix cités proviennent du catalogue de forfaits 2026-08-12.1. Tout autre chiffre porte l'étiquette [HYPOTHÈSE].

Version : 1.0 — 17 août 2026 Statut : actif Ancrage : registre de navigation du Portail Client, registre des métadonnées de contexte partagé web et mobile, catalogue de forfaits et de modules. Documents liés : brief commun · synthèse de valeur par persona · canevas de proposition de valeur


1. Portrait#

1.1 Fiche#

ÉlémentValeur
Prénom fictifJulien
Âge38 ans
SituationGraphiste à son compte depuis cinq ans, conjoint, sans enfant
LieuRosemont, Montréal — bureau à domicile de 11 m² sur 78 m²
Chiffre d'affaires[HYPOTHÈSE] 84 000 $ par année, 9 à 14 clients actifs
Statut fiscalInscrit à la TPS et à la TVQ, déclaration trimestrielle, T2125 avec la T1
Outils actuelsTableur de facturation, application de notes pour les heures, boîte de reçus, dossier infonuagique
Appareil principalTéléphone iPhone, portable macOS, jamais de poste fixe
Langue d'usageFrançais ; quelques clients anglophones, correspondance bilingue de sa part
Relation comptableUn comptable produit la T2125 et la T1, honoraires [HYPOTHÈSE] 850 $
VéhiculeUne voiture utilisée à [HYPOTHÈSE] 35 % à des fins d'affaires, kilométrage rarement noté
Moment de basculeLa deuxième pénalité de TPS/TVQ, ou le premier mandat perdu faute de devis envoyé à temps

1.2 Journée type#

MomentCe qui se passe
07 h 30Il consulte ses courriels. Deux demandes de devis attendent depuis avant-hier.
09 h 00Début du travail sur un mandat. Aucune minuterie n'est lancée : il estimera plus tard.
11 h 45Déplacement chez un client. Le kilométrage n'est pas noté.
13 h 00Dîner facturable au client. Le reçu entre dans le portefeuille, puis dans une pile.
15 h 00Un client demande où en est la facture de mars. Julien cherche dans son tableur.
17 h 30Il note trois heures pour la journée, de mémoire, dans son application de notes.
20 h 00Rappel du trimestre de TPS/TVQ. Il repousse : les chiffres ne sont pas prêts.
22 h 15Il pense à la facture non émise depuis onze jours, et s'endort dessus.

1.3 Outils utilisés aujourd'hui#

Outil actuelCe qu'il faitCe qu'il ne fait pas
Tableur de facturationNumérote et additionneNe relance pas, ne connaît pas la TPS/TVQ, se perd en versions
Application de notes pour les heuresEnregistre du texteAucun lien avec un projet ni avec une facture
Boîte de reçusAccumule le papierRien n'est catégorisé, rien n'est déductible avant mars
Dossier infonuagiqueStocke les fichiers de productionNe distingue pas un livrable d'une pièce comptable
CourrielsPortent devis, factures et relancesAucun état, aucun suivi, aucune preuve
ComptableProduit la T2125 et la T1Reçoit une matière brute, facture le temps de la mettre en ordre

1.4 Ce qui déclenche la recherche d'un outil#

  • Une pénalité de TPS/TVQ. Le déclencheur le plus efficace de ce persona : le coût devient visible et daté.
  • Une facture émise trop tard, payée trop tard. Le manque de trésorerie transforme un problème d'organisation en problème de survie.
  • Une demande de vérification ou une simple question de l'administration fiscale sur une dépense de véhicule.
  • Un honoraire comptable qui augmente parce que le dossier arrive en vrac.
  • Un client qui demande un devis structuré que le tableur ne sait pas produire.

2. Tâches — ce que la personne cherche à accomplir#

Trois natures de tâche sont distinguées. Fonctionnelle : un travail à finir. Sociale : la manière d'être perçu en le faisant. Émotionnelle : l'état intérieur recherché. L'importance va de 1 (accessoire) à 5 (structurant).

TâcheTypeFréquenceImportance 1-5
Tenir revenus et dépenses de l'exerciceFonctionnelleHebdomadaire5
Produire la T2125 avec la déclaration T1FonctionnelleAnnuelle5
Déclarer et remettre la TPS et la TVQFonctionnelleTrimestrielle5
Facturer les clients et relancer les impayésFonctionnelleHebdomadaire5
Suivre les heures par mandatFonctionnelleQuotidienne4
Justifier la dépense de véhiculeFonctionnelleHebdomadaire4
Calculer la part déductible du bureau à domicileFonctionnelleAnnuelle4
Conserver les reçus de dépensesFonctionnelleQuotidienne5
Émettre des devis et des propositionsFonctionnelleHebdomadaire4
Suivre la rentabilité par projetFonctionnelleMensuelle3
Trouver de nouveaux mandatsFonctionnelleContinue5
Paraître professionnel devant un client d'entrepriseSocialeÀ chaque nouveau client4
Ne pas relancer un client trois fois pour un paiementSocialeMensuelle3
Cesser de redouter la lettre de l'administration fiscaleÉmotionnelleContinue5
Savoir ce qui reste vraiment après impôt et taxesÉmotionnelleMensuelle5
Se sentir en règle plutôt qu'en sursisÉmotionnelleContinue4

Lecture : cinq tâches notées 5 sont hebdomadaires ou quotidiennes. C'est la différence majeure avec le persona Particulier : ici, l'outil est utilisé tous les jours ou il n'est pas utilisé du tout. La conception du parcours doit viser le geste de trente secondes — photographier un reçu, lancer une minuterie — et non la séance de saisie.


3. Frustrations — ce que la situation actuelle coûte#

La colonne de coût est chiffrée quand elle peut l'être, et étiquetée [HYPOTHÈSE] dès qu'elle repose sur un ordre de grandeur plutôt que sur une mesure.

FrustrationCe que ça coûte (temps, argent, risque)GravitéFréquence
Reçus froissés au fond du sac[HYPOTHÈSE] 1 200 $ de dépenses non déduites par annéeÉlevéeQuotidienne
Kilométrage jamais noté[HYPOTHÈSE] 900 $ de déduction de véhicule perdueÉlevéeQuotidienne
TPS/TVQ déclarée en retard[HYPOTHÈSE] 340 $ de pénalités et intérêts par annéeÉlevée1 trimestre sur 3
Factures émises avec dix jours de retard[HYPOTHÈSE] 4 000 $ de trésorerie décalée en permanenceÉlevéeHebdomadaire
Impayés relancés de mémoire[HYPOTHÈSE] 1 facture par année passée en perteÉlevéeMensuelle
Heures estimées après coupSous-facturation [HYPOTHÈSE] de 6 %, soit 5 000 $ÉlevéeQuotidienne
Aucune idée de la rentabilité par projetMandats non rentables reconduitsMoyenneContinue
Bureau à domicile calculé de tête[HYPOTHÈSE] 400 $ de déduction approximative, risque en cas de vérificationMoyenneAnnuelle
Dossier remis au comptable en vrac[HYPOTHÈSE] 250 $ d'honoraires de mise en ordreMoyenneAnnuelle
Devis rédigés à la main dans un courrielMandats perdus faute de réponse rapideMoyenneHebdomadaire
Aucun portfolio à jourOccasions manquées, difficile à chiffrerFaibleContinue
Rendez-vous clients pris par échanges de courriels[HYPOTHÈSE] 25 min par rendez-vousFaibleHebdomadaire
Aucune trace en cas de vérificationRisque de refus de déduction, redressementÉlevéeLatente
Aides et subventions jamais exploréesMontants non demandésMoyenneContinue
Fiscalité de son métier mal connueRègles particulières ignoréesMoyenneAnnuelle
Charge mentale de la conformitéReport des tâches, stress chroniqueÉlevéeContinue

Lecture : les six frustrations les plus lourdes sont toutes des fuites récurrentes, pas des accidents : reçus, kilométrage, heures, délai de facturation. Elles ne se règlent pas par un rattrapage annuel, mais par un geste quotidien de moins de trente secondes. C'est le critère de conception de la semaine type.


4. Attentes et gains#

Un gain n'est retenu que s'il s'accompagne d'un fait observable. « Se sentir en contrôle » n'est pas mesurable ; « connaître le solde de TPS/TVQ avant la fin du mois » l'est.

Gain attenduCe qui atteste du succèsPriorité
Déduire tout ce qui est déductibleLe total des dépenses saisies dépasse celui de l'an dernierHaute
Justifier chaque dépense en cas de vérificationChaque ligne porte sa pièce numériséeHaute
Ne plus jamais être en retard sur la TPS/TVQZéro pénalité sur quatre trimestres consécutifsHaute
Facturer le jour même de la livraisonDélai moyen entre livraison et facture inférieur à 2 joursHaute
Être payé plus tôtDélai moyen d'encaissement réduit d'une semaineHaute
Facturer toutes les heures travailléesÉcart entre heures saisies et heures facturées inférieur à 3 %Haute
Savoir ce qui reste après impôt et taxesUn montant net est lisible chaque moisHaute
Connaître la rentabilité de chaque mandatUn projet non rentable est identifié avant sa reconductionMoyenne
Calculer proprement le véhicule et le bureauLe pourcentage est appuyé sur une saisie, pas sur une estimationHaute
Remettre au comptable un dossier prêtL'honoraire de mise en ordre disparaît de la factureMoyenne
Envoyer un devis structuré dans l'heureLe taux de réponse aux demandes s'amélioreMoyenne
Laisser les clients réserver seulsLes rendez-vous sont pris sans échange de courrielsMoyenne
Montrer un profil professionnel crédibleCV, portfolio et certifications sont à jourFaible
Connaître la fiscalité propre à son métierLes règles applicables sont consultables sans rechercheFaible
Explorer les aides publiquesAu moins un programme pertinent est identifiéFaible
Dormir sans penser à la conformitéAucune échéance passée sans traitementHaute

5. Réponse produit — douleur vers fonctionnalité réelle#

Règle d'écriture de cette section. Chaque ligne nomme un écran présent dans le registre de navigation du Portail Client ou dans le catalogue de modules. Trois statuts sont employés : Livré — l'entrée existe dans la navigation du contexte et n'est conditionnée par aucune clef de module. Livré — conditionné — l'entrée existe mais n'apparaît que si la clef de module correspondante est active sur le compte. Livré — hors contexte — l'écran existe, mais dans un autre contexte du même compte ; il faut basculer de contexte pour l'atteindre.

DouleurFonctionnalité Kaxentra (nom exact)SurfaceForfait / module requisStatutPreuve
Reçus perdusScanner reçuClient, Mobilemod.billing — accordé par PlusLivréTravail autonome > Dépenses & Scanner > Scanner reçu
Dépenses non catégoriséesDépensesClient, Mobilemod.billing — accordé par PlusLivréTravail autonome > Dépenses & Scanner > Dépenses
Saisie manuelle des opérations bancairesConnexions bancairesPortail Clientmod.billing — accordé par PlusLivréTravail autonome > Dépenses & Scanner > Connexions bancaires
Revenus suivis dans un tableurRevenusPortail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTravail autonome > Activité > Revenus
Dépenses d'activité mêlées aux dépenses privéesDépenses (Travail autonome)Portail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTravail autonome > Activité > Dépenses
TPS/TVQ déclarée en retardTPS/TVQPortail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTravail autonome > Activité > TPS/TVQ
Kilométrage jamais notéVéhiculePortail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTravail autonome > Activité > Véhicule
Bureau à domicile calculé de têteBureau à domicilePortail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTravail autonome > Activité > Bureau à domicile
Vue d'ensemble de l'activité absenteVue d'ensemblePortail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTravail autonome > Activité > Vue d'ensemble
Heures estimées après coupTimerClient, Mobilemod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTemps & Productivité > Temps > Timer
Feuilles de temps inexistantesFeuilles de tempsPortail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTemps & Productivité > Temps > Feuilles de temps
Journée non planifiéePlan du jour, PrioritésPortail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTemps & Productivité > Temps > Plan du jour
Factures émises en retardMes factures, Créer facturePortail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTemps & Productivité > Facturation freelance > Créer facture
Modèles de facture recopiésModèles (facturation freelance)Portail Clientmod.self_employed — 9,00 $/moisLivré — conditionnéTemps & Productivité > Facturation freelance > Modèles
Rentabilité par mandat inconnueProjets, Feuille de temps, HistoriquePortail Clientmod.billing — accordé par PlusLivréTravail autonome > Projets & Temps > Projets
Encaissements suivis de mémoireFactures & Paiements, PaiementsClient, Mobilemod.billing — accordé par PlusLivréMes finances > Finances > Factures & Paiements
Forfaits et heures vendues non suivisHeures & forfaitsPortail Clientmod.billing — accordé par PlusLivréMes finances > Finances > Heures & forfaits
Échéances de conformité oubliéesÉchéances, Calendrier fiscalClient, Mobilemod.clients pour Échéances ; Calendrier fiscal au socleLivré — conditionnéMes finances > Échéances fiscales > Calendrier fiscal
T2125 préparée en vracDossier T1/TP1, DéclarationsClient, Mobilemod.tax_personal — accordé par PlusLivréTravail autonome > Fiscalité > Dossier T1/TP1
TPS/TVQ périodique non suivieTPS/TVQ (déclarations périodiques)Portail Clientmod.tax_personal — accordé par PlusLivréTravail autonome > Fiscalité > TPS/TVQ
Règles fiscales du métier ignoréesFiscalité par métier — Construction T5018, Camionnage TL2, Restauration, RS&DEPortail ClientSocle du contexteLivréTravail autonome > Fiscalité par métier > Construction (T5018)
Profil professionnel absentMon CV, Portfolio, CertificationsPortail Clientmod.cv — 5,00 $/moisLivré — conditionnéTravail autonome > Profil pro > Mon CV
Rendez-vous pris par courrielMon lien de réservation, Mes disponibilités, Types de rendez-vousClient, MobileSocle — section transverseLivréRendez-vous en ligne > Prise de rendez-vous > Mon lien de réservation
Devis rédigés à la mainPropositions, Offres, DemandesPortail Clientmod.clients pour Propositions et DemandesLivré — conditionnéMes actions > Actions > Propositions
Aucun accès aux appels d'offresDemandes de soumissionPortail Clientmod.rfq — 29,00 $/moisLivré — conditionnéMes actions > Actions > Demandes de soumission
Réputation invisibleMes évaluationsPortail ClientSocle — délibérément sans clef de moduleLivréMes actions > Actions > Mes évaluations
Aides et subventions non exploréesTableau de bord, Rechercher un programme, Questionnaire d'admissibilité, Mes dossiersPortail Clientmod.fundraising pour les dossiers — ensemble EntrepreneurLivré — conditionnéFinancement > Aides & subventions > Rechercher un programme
Aucune trace en cas de vérificationDocuments, Coffre-fort, RapportsClient, Mobilemod.documents — accordé par PlusLivréMes documents > Documents > Documents

Ce que « Preuve » désigne : le chemin exact de l'entrée de menu telle qu'elle est écrite dans le registre de navigation. Un libellé absent de ce registre n'est pas une fonctionnalité vendable.

  • Le module Travailleur autonome commande la moitié de ce tableau. mod.self_employed, vendu 9,00 $/mois, conditionne le groupe « Activité », le groupe « Temps » et la « Facturation freelance ». Sans lui, le contexte se réduit à la fiscalité personnelle et aux dépenses générales.
  • Le forfait Plus accorde mod.billing, ce qui ouvre le scanner de reçus, les dépenses, les connexions bancaires, les projets et la feuille de temps — sans achat supplémentaire.
  • La suite de prise de rendez-vous est transverse et sans clef de module. Elle est disponible dans tous les contextes : le lien de réservation, les disponibilités, les types de rendez-vous et les rendez-vous reçus.
  • Les écrans « Fiscalité par métier » sont au socle du contexte, sans clef de module : ils couvrent la construction avec le T5018, l'exploitation agricole, la restauration et les pourboires, le camionnage avec le TL2, le médecin professionnel, l'avocat ou notaire, et la RS&DE.
  • L'assistant conversationnel reste un module à 49,00 $/mois. À ce prix, il n'est pas recommandé pour ce persona.

6. Semaine type avec Kaxentra#

JourGesteÉcranRésultat visible
LundiLance la minuterie en début de mandatTimerLes heures sont réelles, pas reconstituées le vendredi
MardiPhotographie deux reçus au retour d'un déplacementScanner reçuLes dépenses entrent avec leur pièce et leur date
MercrediNote le trajet du jourVéhiculeLe kilométrage d'affaires est journalisé, pas estimé
JeudiCrée la facture du mandat livré la veilleCréer factureLe délai entre livraison et facture tombe sous 48 heures
VendrediVérifie le solde de taxes du trimestre en coursTPS/TVQLe montant à remettre est connu avant l'échéance
SamediRegarde la rentabilité du mandat closProjetsLes heures réelles sont comparées au prix vendu
DimancheRienAucune action requise

Charge hebdomadaire visée : [HYPOTHÈSE] 25 à 35 minutes par semaine, dont l'essentiel en gestes de moins de trente secondes pris sur le téléphone.


7. Valeur créée#

7.1 Postes de valeur#

PosteAvant KaxentraAvec KaxentraGain annuel estimé
Dépenses déduites au completReçus perdusReçus photographiés au fil de l'eau[HYPOTHÈSE] 1 200 $
Déduction de véhicule justifiéeEstimée de têteKilométrage journalisé[HYPOTHÈSE] 900 $
Pénalités de TPS/TVQ évitées1 trimestre sur 3 en retardSolde connu avant échéance[HYPOTHÈSE] 340 $
Heures facturées au réelEstimation après coupMinuterie par mandat[HYPOTHÈSE] 5 000 $
Facture émise sans délai10 jours de retard moyenMoins de 2 jours[HYPOTHÈSE] 260 $ de coût de trésorerie
Impayé évité1 perte par annéeSuivi des paiements[HYPOTHÈSE] 900 $
Honoraires de mise en ordre[HYPOTHÈSE] 250 $0 $ — dossier prêt[HYPOTHÈSE] 250 $
Bureau à domicile appuyé sur une saisieApproximationCalcul documenté[HYPOTHÈSE] 150 $
Temps administratif[HYPOTHÈSE] 7 h par mois[HYPOTHÈSE] 3 h par mois48 h par année
Risque de redressementAucune pièce justificativeChaque ligne porte sa pièceNon chiffré — réel

7.2 Calcul annuel — formules visibles#

Toutes les valeurs d'entrée sont étiquetées. Aucune n'est mesurée sur une population réelle : ce sont des hypothèses de travail, revues au premier bilan de la phase 5.

HYPOTHESES D ENTREE
  h1  taux horaire facturable                   = 65,00 $/h        [HYPOTHESE]
  h2  heures administratives economisees        = 48 h/an          [HYPOTHESE]
  h3  taux de recuperation en heures facturables= 40 %             [HYPOTHESE]
  h4  depenses supplementaires deduites         = 1 200,00 $       [HYPOTHESE]
  h5  deduction de vehicule justifiee           = 900,00 $         [HYPOTHESE]
  h6  taux marginal combine                     = 37 %             [HYPOTHESE]
  h7  penalites de taxes evitees                = 340,00 $         [HYPOTHESE]
  h8  heures sous-facturees recuperees          = 5 000,00 $       [HYPOTHESE]
  h9  impaye evite                              = 900,00 $         [HYPOTHESE]
  h10 honoraires de mise en ordre evites        = 250,00 $         [HYPOTHESE]
  h11 cout annuel Plus                          = 120,00 $         PRIX REEL catalogue
  h12 cout annuel module Travailleur autonome   = 108,00 $         PRIX REEL 9,00 $ x 12

FORMULES
  economie_fiscale     = (h4 + h5) * h6
                       = (1 200,00 + 900,00) * 0,37
                       = 2 100,00 * 0,37
                       = 777,00 $

  revenu_recupere      = h1 * h2 * h3
                       = 65,00 $ * 48 h * 0,40
                       = 1 248,00 $

  valeur_brute         = economie_fiscale + revenu_recupere + h7 + h8 + h9 + h10
                       = 777,00 + 1 248,00 + 340,00 + 5 000,00 + 900,00 + 250,00
                       = 8 515,00 $

  cout_annuel          = h11 + h12
                       = 120,00 + 108,00
                       = 228,00 $

  valeur_nette         = valeur_brute - cout_annuel
                       = 8 515,00 - 228,00
                       = 8 287,00 $

  retour_sur_depense   = valeur_brute / cout_annuel
                       = 8 515,00 / 228,00
                       = 37,3 fois

  seuil_de_rentabilite = cout_annuel / h1
                       = 228,00 / 65,00
                       = 3,5 h facturables par annee

7.3 Hypothèses et sensibilité#

RéfHypothèseValeur retenueSensibilité du résultat
h1Taux horaire facturable65,00 $/hForte — varie du simple au double selon le métier
h3Taux de récupération en heures facturables40 %Très forte — le temps libéré n'est pas automatiquement vendu
h6Taux marginal combiné37 %Moyenne — dépend du revenu imposable de l'année
h8Heures sous-facturées récupérées5 000,00 $Très forte — c'est le poste dominant, et le moins mesuré
h9Impayé évité900,00 $Très forte — peut valoir zéro plusieurs années de suite
h7Pénalités de taxes évitées340,00 $Moyenne — nul pour un travailleur déjà ponctuel

7.4 Ce que le calcul ne dit pas#

  • Le poste dominant — 5 000 $ d'heures sous-facturées — repose sur une sous-facturation supposée de 6 %. Si la personne facture déjà au forfait plutôt qu'à l'heure, ce poste tombe à zéro.
  • Le temps administratif libéré n'est converti en revenu qu'à 40 %. Le reste est du repos, ce qui a de la valeur mais ne se facture pas.
  • L'économie fiscale suppose que les dépenses supplémentaires sont admissibles. Le produit facilite la conservation de la pièce ; il ne juge pas l'admissibilité.
  • L'impayé évité est un événement rare et brutal : le retenir chaque année surestime la moyenne.
  • Aucun de ces chiffres n'est mesuré sur une population réelle au 17 août 2026.

8. Canevas de création de valeur#

Lecture de gauche à droite : les douleurs mesurées au chapitre 3, les fonctionnalités qui les traitent au chapitre 5, la valeur produite au chapitre 7, et l'offre qui la porte au chapitre 11.

flowchart LR
  subgraph D["Douleurs"]
    d1["Reçus perdus"]
    d2["Kilométrage jamais noté"]
    d3["TPS et TVQ en retard"]
    d4["Factures émises dix jours trop tard"]
    d5["Heures estimées après coup"]
  end
  subgraph F["Fonctionnalités"]
    f1["Scanner reçu et Dépenses"]
    f2["Véhicule"]
    f3["TPS TVQ du contexte autonome"]
    f4["Créer facture et Modèles"]
    f5["Timer et Feuilles de temps"]
    f6["Projets et Historique"]
    f7["Bureau à domicile"]
  end
  subgraph V["Valeur"]
    v1["Déductions justifiées"]
    v2["Zéro pénalité de taxes"]
    v3["Encaissement plus rapide"]
    v4["Heures facturées au réel"]
  end
  subgraph O["Offre"]
    o1["Forfait Plus à 12 dollars par mois"]
    o2["Module Travailleur autonome à 9 dollars"]
  end
  d1 --> f1
  d2 --> f2
  d3 --> f3
  d4 --> f4
  d5 --> f5
  d5 --> f6
  d1 --> f7
  f1 --> v1
  f2 --> v1
  f7 --> v1
  f3 --> v2
  f4 --> v3
  f5 --> v4
  f6 --> v4
  v1 --> o2
  v2 --> o2
  v3 --> o1
  v4 --> o2

9. Canevas de la proposition de valeur#

9.1 Les six cases#

CôtéCaseContenu retenu
Profil du clientTâches / JobsTenir revenus et dépenses · produire le T2125 avec la T1 · déclarer la TPS/TVQ à échéance · facturer les clients et relancer · suivre les heures par mandat
Profil du clientFrustrations / ProblèmesReçus froissés au fond du sac · kilométrage noté nulle part · TPS/TVQ oubliée puis pénalisée · factures envoyées en retard · le cabinet relancé dix fois
Profil du clientAttentes / GainsFacturer vite et être payé plus tôt · déduire tout ce qui est déductible · savoir ce qui reste après impôt · un seul outil du devis au T2125 · preuve prête en cas de vérification
Proposition de valeurProduits et servicesVue d'ensemble Travail autonome · Revenus, Dépenses, TPS/TVQ · Scanner reçu et connexions bancaires · Timer, feuilles de temps, projets · Facturation freelance et modèles
Proposition de valeurCréateurs de gainsVéhicule et Bureau à domicile calculés · lien de réservation pour vos clients · CV, portfolio et certifications · fiscalité par métier T5018, TL2, RS&DE · demandes de soumission et évaluations
Proposition de valeurSolutions aux problèmesReçus photographiés, plus de boîte · TPS/TVQ suivie par période · heures liées au projet puis facturées · dépenses de véhicule journalisées · aides et subventions au même endroit

9.2 Le canevas#

Canevas de proposition de valeur — Travailleur autonome

Le fichier est autonome : aucune police externe, aucune image liée, texte sélectionnable et traduisible.


10. Objections et réponses#

Les objections sont reproduites mot à mot, telles qu'elles se formulent en entretien. La réponse ne nie jamais l'objection : elle nomme ce qu'il y a derrière, puis oppose un fait vérifiable.

Objection (mot à mot)Ce qu'elle cacheRéponsePreuve à montrer
« J'ai déjà un logiciel de facturation. »Un investissement déjà consenti, et la peur de la double saisieKaxentra ne vend pas une facture de plus : il relie la facture aux heures, aux dépenses, à la TPS/TVQ et au T2125. Votre logiciel s'arrête à l'envoi.L'écran Projets, où heures, facture et rentabilité sont sur la même page
« Neuf dollars de plus par mois pour un module ? »Le sentiment d'un prix découpé en tranchesLe module conditionne les revenus, les dépenses d'activité, la TPS/TVQ, le véhicule, le bureau à domicile, la minuterie et la facturation freelance. Le seuil de rentabilité est de 3,5 heures facturables par année.Le calcul du chapitre 7.2, ligne seuil_de_rentabilite
« Je n'ai pas le temps de saisir mes heures. »Une expérience de feuille de temps imposée par un employeurLa minuterie se lance en un geste et s'arrête toute seule quand vous fermez. La feuille de temps est un sous-produit, pas une corvée.L'écran Timer, lancé en direct
« Mon comptable fait déjà la TPS/TVQ. »La délégation confortable d'une tâche redoutéeIl la produit à partir de ce que vous lui donnez. L'écran TPS/TVQ vous montre le solde avant l'échéance, pas après.L'écran TPS/TVQ du contexte Travailleur autonome
« Le kilométrage, je le reconstitue en fin d'année. »Une pratique répandue et fragile en vérificationUn kilométrage reconstitué est le premier poste refusé lors d'une vérification. L'écran Véhicule journalise le trajet le jour même.L'écran Véhicule et son historique daté
« Je ne veux pas connecter mon compte bancaire. »Une inquiétude de sécurité légitimeLa connexion bancaire est facultative. Le scanner de reçus fonctionne seul, et le chiffrement est en échec fermé : sans clef configurée, l'enregistrement est refusé plutôt qu'écrit en clair.L'écran Connexions bancaires, laissé vide
« Et si je change de métier ? »La peur d'un outil trop spécialiséUn même compte bascule entre dix contextes Client. Passer de Travailleur autonome à Entrepreneur puis à PME ne demande ni migration ni nouvel abonnement.Le sélecteur de contexte, basculé en direct
« Vos crédits d'IA, ça va me coûter combien ? »La crainte d'une facture variableLe forfait Plus dote 50 crédits par mois. Au zéro, l'appel est refusé plutôt que facturé. Les écrans d'assistant, eux, sont un module à 49,00 $/mois que nous ne vous recommandons pas.L'écran Crédits IA et le refus à zéro crédit
« Je peux tout récupérer si j'arrête ? »La crainte de l'enfermementVous pouvez demander l'export de vos données ; la demande est traitée par votre cabinet. Nous ne promettons pas d'export intégral instantané.L'écran de demande d'export et son état
« Je suis seul, je n'ai pas besoin de tout ça. »Une identification au produit d'entrepriseLe contexte Travailleur autonome retire tout ce qui relève de l'équipe : ni membres, ni rôles, ni paie. La navigation change avec le contexte.La navigation du contexte, comparée à celle du contexte PME

11. Offre recommandée#

11.1 Composition#

LignePrix mensuelPrix annuelCe qu'elle apporte à ce persona
Forfait Client Plus12,00 $120,00 $Documents, fiscalité personnelle, facturation, finances personnelles, services virtuels — 1 siège, 50 crédits IA
Module Travailleur autonome9,00 $Revenus, dépenses, TPS/TVQ, véhicule, bureau à domicile, minuterie, feuilles de temps, facturation freelance
Module Profil professionnel — optionnel5,00 $CV, portfolio et certifications, utile en prospection
Module Demandes de soumission — optionnel29,00 $Accès au cycle complet de demande de soumission, à considérer seulement si les appels d'offres deviennent une source de mandats

Total mensuel : 21,00 $ (Plus + Travailleur autonome) ; 26,00 $ avec le Profil professionnel · Total annuel : 228,00 $ pour la combinaison recommandée

Recommandation : le couple Plus + Travailleur autonome est la configuration de référence de ce persona, à 21,00 $/mois. Le module Profil professionnel se justifie en phase de prospection active. Le module Demandes de soumission à 29,00 $/mois coûte plus cher que le reste de la configuration : il ne se vend qu'à un travailleur autonome dont les mandats viennent réellement d'appels d'offres.

11.2 Chemin d'évolution#

ÉtapeDéclencheur observableOffre viséeÉcart de prix mensuel
1. GratuitPremière déclaration préparée dans le compteGratuit — 0,00 $
2. PlusPremière facture émise depuis le comptePlus — 12,00 $+12,00 $
3. Plus + Travailleur autonomePremier trimestre de TPS/TVQ suivi dans le compte21,00 $+9,00 $
4. + Profil professionnelProspection active, portfolio demandé par un client26,00 $+5,00 $
5. Bascule vers EntrepreneurÉtude d'incorporation, plan d'affairesPlus + ensemble Entrepreneur — 41,00 $+20,00 $
6. Bascule vers PMEPremière embauche, incorporation réaliséePro + ensemble PME — 68,00 $+27,00 $

11.3 Ce que l'offre n'inclut pas#

  • Aucune transmission automatisée de la TPS/TVQ n'est promise : l'écran suit le solde et l'échéance, la remise reste un geste externe.
  • Aucune paie n'est incluse : mod.payroll est vendu 39,00 $/mois et relève du contexte PME.
  • Aucune comptabilité en partie double au forfait Plus : mod.accounting est vendu 29,00 $/mois.
  • Aucun export intégral en libre-service ; la demande est traitée par le cabinet.
  • Aucune résiliation en libre-service au Portail Client.
  • Aucune interface anglaise, y compris pour la facturation à un client anglophone.

12. Indicateurs de succès#

Toutes les cibles sont des [HYPOTHÈSE] : aucun historique d'usage n'existe au 17 août 2026. Elles sont revues au terme de la phase 5 du calendrier de lancement, le 16 décembre 2026.

IndicateurCible [HYPOTHÈSE]Comment il se mesure
Comptes activant le module Travailleur autonome45 % des comptes Plus du contexteAchats de module rapportés aux comptes
Reçus photographiés par semaine et par compte4 reçusComptage des saisies par le scanner
Comptes utilisant la minuterie chaque semaine50 % des comptes actifsSessions de minuterie par compte et par semaine
Délai moyen entre livraison et facturemoins de 2 joursÉcart entre date de fin de projet et date de facture
Trajets journalisés par mois12 trajetsSaisies sur l'écran Véhicule
Trimestres de TPS/TVQ sans retard4 sur 4Échéances traitées avant leur date
Écart entre heures saisies et heures facturéesmoins de 3 %Comparaison feuille de temps et facturation
Comptes actifs au 30e jour45 % des inscritsAu moins une session entre J23 et J30
Comptes actifs au 90e jour35 % des inscritsAu moins une session entre J83 et J90
Connexion bancaire établie30 % des comptesConnexions actives par compte
Lien de réservation publié25 % des comptesLiens créés et partagés
Attrition mensuelle4,5 % [HYPOTHÈSE] H04 du briefRésiliations rapportées aux comptes payants
Rattachement à un cabinet35 % des comptesInvitations acceptées dans Mes firmes
Part en facturation annuelle30 % [HYPOTHÈSE] H10 du briefRépartition mensuel contre annuel
Satisfaction déclarée après un trimestre4,1 sur 5Écran Mon avis
Coût d'acquisition38,00 $ [HYPOTHÈSE] H07 du briefDépense d'acquisition rapportée aux comptes créés

13. Accroches#

13.1 Cinq accroches courtes (12 mots maximum)#

  1. Le reçu entre dans le compte avant d'entrer dans le sac.
  2. Votre TPS/TVQ, connue avant l'échéance.
  3. Du devis au T2125, sans changer d'outil.
  4. Vingt et un dollars par mois. Trois heures et demie de facturation.
  5. Vos heures, facturées au réel.

13.2 Trois accroches longues#

  1. Vous ne perdez pas 1 200 $ de dépenses par étourderie : vous les perdez parce que le reçu n'a nulle part où aller au moment où il vous est remis. Le scanner de reçus lui donne cette place, en trois secondes, sur le téléphone.
  2. Un kilométrage reconstitué en mars est le premier poste refusé en vérification. L'écran Véhicule journalise le trajet le jour même, avec sa date et son motif — et cette trace vaut plus que la déduction elle-même.
  3. Vous facturez dix jours après la livraison, et vous êtes payé trente jours après la facture. Ce sont quarante jours de trésorerie que personne ne vous rendra. Créer la facture depuis le projet ramène le premier délai sous deux jours.

13.3 Deux accroches pour la publicité#

  1. Combien de reçus avez-vous perdus ce mois-ci ? Kaxentra, 21 $ par mois pour le travailleur autonome.
  2. Votre solde de TPS/TVQ, connu avant l'échéance et non après. Kaxentra.

13.4 Objet de courriel#

  • Votre kilométrage de 2026 tiendra-t-il devant une vérification ?

14. Ce que Kaxentra ne fait pas pour ce persona#

Cette section est une condition de crédibilité. Elle est reprise telle quelle en entretien de découverte et en démonstration.

Ce qui n'est pas faitPourquoi c'est dit iciCe qu'il faut répondre
Aucune remise automatisée de la TPS/TVQL'écran suit le solde et l'échéance, il ne transmet pas« Vous connaissez le montant avant la date. La remise reste votre geste. »
Aucune comptabilité en partie double au forfait Plusmod.accounting est un module distinct à 29,00 $/mois« Le contexte autonome tient revenus et dépenses. La comptabilité complète est un autre module. »
Aucune paieElle relève du contexte PME et du module Paie & RH« Dès la première embauche, on passe au contexte PME. »
Aucun export intégral en libre-serviceLe processus asynchrone n'est pas livré« Vous pouvez demander l'export ; la demande est traitée par votre cabinet. »
Aucune résiliation en libre-serviceElle n'existe qu'au portail Affaires« La résiliation passe par votre cabinet ou par le support. »
Aucune interface anglaiseLe produit est unilingue français« Vos documents peuvent être bilingues ; l'interface, non. »


Kaxentra — dossier de lancement. Document interne, version 1.0 du 17 août 2026. Marque publique : Kaxentra. Éditeur : i2t Digital. Les éléments marqués [HYPOTHÈSE] ne sont pas publiables en l'état. Les personas d'extension communautaire (E01–E08) décrivent des fonctionnalités non livrées.