P03 — Business case : Travailleur autonome#
Persona produit adossé à un contexte livré. Contexte de navigation :
travailleur_autonome— « Travailleur autonome ». Forfait naturel : Plus (12,00 $/mois, 120,00 $/an) plus le module Travailleur autonome (9,00 $/mois). Les prix cités proviennent du catalogue de forfaits2026-08-12.1. Tout autre chiffre porte l'étiquette[HYPOTHÈSE].
Version : 1.0 — 17 août 2026 Statut : actif Ancrage : registre de navigation du Portail Client, registre des métadonnées de contexte partagé web et mobile, catalogue de forfaits et de modules. Documents liés : brief commun · synthèse de valeur par persona · canevas de proposition de valeur
1. Portrait#
1.1 Fiche#
| Élément | Valeur |
|---|---|
| Prénom fictif | Julien |
| Âge | 38 ans |
| Situation | Graphiste à son compte depuis cinq ans, conjoint, sans enfant |
| Lieu | Rosemont, Montréal — bureau à domicile de 11 m² sur 78 m² |
| Chiffre d'affaires | [HYPOTHÈSE] 84 000 $ par année, 9 à 14 clients actifs |
| Statut fiscal | Inscrit à la TPS et à la TVQ, déclaration trimestrielle, T2125 avec la T1 |
| Outils actuels | Tableur de facturation, application de notes pour les heures, boîte de reçus, dossier infonuagique |
| Appareil principal | Téléphone iPhone, portable macOS, jamais de poste fixe |
| Langue d'usage | Français ; quelques clients anglophones, correspondance bilingue de sa part |
| Relation comptable | Un comptable produit la T2125 et la T1, honoraires [HYPOTHÈSE] 850 $ |
| Véhicule | Une voiture utilisée à [HYPOTHÈSE] 35 % à des fins d'affaires, kilométrage rarement noté |
| Moment de bascule | La deuxième pénalité de TPS/TVQ, ou le premier mandat perdu faute de devis envoyé à temps |
1.2 Journée type#
| Moment | Ce qui se passe |
|---|---|
| 07 h 30 | Il consulte ses courriels. Deux demandes de devis attendent depuis avant-hier. |
| 09 h 00 | Début du travail sur un mandat. Aucune minuterie n'est lancée : il estimera plus tard. |
| 11 h 45 | Déplacement chez un client. Le kilométrage n'est pas noté. |
| 13 h 00 | Dîner facturable au client. Le reçu entre dans le portefeuille, puis dans une pile. |
| 15 h 00 | Un client demande où en est la facture de mars. Julien cherche dans son tableur. |
| 17 h 30 | Il note trois heures pour la journée, de mémoire, dans son application de notes. |
| 20 h 00 | Rappel du trimestre de TPS/TVQ. Il repousse : les chiffres ne sont pas prêts. |
| 22 h 15 | Il pense à la facture non émise depuis onze jours, et s'endort dessus. |
1.3 Outils utilisés aujourd'hui#
| Outil actuel | Ce qu'il fait | Ce qu'il ne fait pas |
|---|---|---|
| Tableur de facturation | Numérote et additionne | Ne relance pas, ne connaît pas la TPS/TVQ, se perd en versions |
| Application de notes pour les heures | Enregistre du texte | Aucun lien avec un projet ni avec une facture |
| Boîte de reçus | Accumule le papier | Rien n'est catégorisé, rien n'est déductible avant mars |
| Dossier infonuagique | Stocke les fichiers de production | Ne distingue pas un livrable d'une pièce comptable |
| Courriels | Portent devis, factures et relances | Aucun état, aucun suivi, aucune preuve |
| Comptable | Produit la T2125 et la T1 | Reçoit une matière brute, facture le temps de la mettre en ordre |
1.4 Ce qui déclenche la recherche d'un outil#
- Une pénalité de TPS/TVQ. Le déclencheur le plus efficace de ce persona : le coût devient visible et daté.
- Une facture émise trop tard, payée trop tard. Le manque de trésorerie transforme un problème d'organisation en problème de survie.
- Une demande de vérification ou une simple question de l'administration fiscale sur une dépense de véhicule.
- Un honoraire comptable qui augmente parce que le dossier arrive en vrac.
- Un client qui demande un devis structuré que le tableur ne sait pas produire.
2. Tâches — ce que la personne cherche à accomplir#
Trois natures de tâche sont distinguées. Fonctionnelle : un travail à finir. Sociale : la manière d'être perçu en le faisant. Émotionnelle : l'état intérieur recherché. L'importance va de 1 (accessoire) à 5 (structurant).
| Tâche | Type | Fréquence | Importance 1-5 |
|---|---|---|---|
| Tenir revenus et dépenses de l'exercice | Fonctionnelle | Hebdomadaire | 5 |
| Produire la T2125 avec la déclaration T1 | Fonctionnelle | Annuelle | 5 |
| Déclarer et remettre la TPS et la TVQ | Fonctionnelle | Trimestrielle | 5 |
| Facturer les clients et relancer les impayés | Fonctionnelle | Hebdomadaire | 5 |
| Suivre les heures par mandat | Fonctionnelle | Quotidienne | 4 |
| Justifier la dépense de véhicule | Fonctionnelle | Hebdomadaire | 4 |
| Calculer la part déductible du bureau à domicile | Fonctionnelle | Annuelle | 4 |
| Conserver les reçus de dépenses | Fonctionnelle | Quotidienne | 5 |
| Émettre des devis et des propositions | Fonctionnelle | Hebdomadaire | 4 |
| Suivre la rentabilité par projet | Fonctionnelle | Mensuelle | 3 |
| Trouver de nouveaux mandats | Fonctionnelle | Continue | 5 |
| Paraître professionnel devant un client d'entreprise | Sociale | À chaque nouveau client | 4 |
| Ne pas relancer un client trois fois pour un paiement | Sociale | Mensuelle | 3 |
| Cesser de redouter la lettre de l'administration fiscale | Émotionnelle | Continue | 5 |
| Savoir ce qui reste vraiment après impôt et taxes | Émotionnelle | Mensuelle | 5 |
| Se sentir en règle plutôt qu'en sursis | Émotionnelle | Continue | 4 |
Lecture : cinq tâches notées 5 sont hebdomadaires ou quotidiennes. C'est la différence majeure avec le persona Particulier : ici, l'outil est utilisé tous les jours ou il n'est pas utilisé du tout. La conception du parcours doit viser le geste de trente secondes — photographier un reçu, lancer une minuterie — et non la séance de saisie.
3. Frustrations — ce que la situation actuelle coûte#
La colonne de coût est chiffrée quand elle peut l'être, et étiquetée [HYPOTHÈSE] dès qu'elle repose sur un ordre de grandeur plutôt que sur une mesure.
| Frustration | Ce que ça coûte (temps, argent, risque) | Gravité | Fréquence |
|---|---|---|---|
| Reçus froissés au fond du sac | [HYPOTHÈSE] 1 200 $ de dépenses non déduites par année | Élevée | Quotidienne |
| Kilométrage jamais noté | [HYPOTHÈSE] 900 $ de déduction de véhicule perdue | Élevée | Quotidienne |
| TPS/TVQ déclarée en retard | [HYPOTHÈSE] 340 $ de pénalités et intérêts par année | Élevée | 1 trimestre sur 3 |
| Factures émises avec dix jours de retard | [HYPOTHÈSE] 4 000 $ de trésorerie décalée en permanence | Élevée | Hebdomadaire |
| Impayés relancés de mémoire | [HYPOTHÈSE] 1 facture par année passée en perte | Élevée | Mensuelle |
| Heures estimées après coup | Sous-facturation [HYPOTHÈSE] de 6 %, soit 5 000 $ | Élevée | Quotidienne |
| Aucune idée de la rentabilité par projet | Mandats non rentables reconduits | Moyenne | Continue |
| Bureau à domicile calculé de tête | [HYPOTHÈSE] 400 $ de déduction approximative, risque en cas de vérification | Moyenne | Annuelle |
| Dossier remis au comptable en vrac | [HYPOTHÈSE] 250 $ d'honoraires de mise en ordre | Moyenne | Annuelle |
| Devis rédigés à la main dans un courriel | Mandats perdus faute de réponse rapide | Moyenne | Hebdomadaire |
| Aucun portfolio à jour | Occasions manquées, difficile à chiffrer | Faible | Continue |
| Rendez-vous clients pris par échanges de courriels | [HYPOTHÈSE] 25 min par rendez-vous | Faible | Hebdomadaire |
| Aucune trace en cas de vérification | Risque de refus de déduction, redressement | Élevée | Latente |
| Aides et subventions jamais explorées | Montants non demandés | Moyenne | Continue |
| Fiscalité de son métier mal connue | Règles particulières ignorées | Moyenne | Annuelle |
| Charge mentale de la conformité | Report des tâches, stress chronique | Élevée | Continue |
Lecture : les six frustrations les plus lourdes sont toutes des fuites récurrentes, pas des accidents : reçus, kilométrage, heures, délai de facturation. Elles ne se règlent pas par un rattrapage annuel, mais par un geste quotidien de moins de trente secondes. C'est le critère de conception de la semaine type.
4. Attentes et gains#
Un gain n'est retenu que s'il s'accompagne d'un fait observable. « Se sentir en contrôle » n'est pas mesurable ; « connaître le solde de TPS/TVQ avant la fin du mois » l'est.
| Gain attendu | Ce qui atteste du succès | Priorité |
|---|---|---|
| Déduire tout ce qui est déductible | Le total des dépenses saisies dépasse celui de l'an dernier | Haute |
| Justifier chaque dépense en cas de vérification | Chaque ligne porte sa pièce numérisée | Haute |
| Ne plus jamais être en retard sur la TPS/TVQ | Zéro pénalité sur quatre trimestres consécutifs | Haute |
| Facturer le jour même de la livraison | Délai moyen entre livraison et facture inférieur à 2 jours | Haute |
| Être payé plus tôt | Délai moyen d'encaissement réduit d'une semaine | Haute |
| Facturer toutes les heures travaillées | Écart entre heures saisies et heures facturées inférieur à 3 % | Haute |
| Savoir ce qui reste après impôt et taxes | Un montant net est lisible chaque mois | Haute |
| Connaître la rentabilité de chaque mandat | Un projet non rentable est identifié avant sa reconduction | Moyenne |
| Calculer proprement le véhicule et le bureau | Le pourcentage est appuyé sur une saisie, pas sur une estimation | Haute |
| Remettre au comptable un dossier prêt | L'honoraire de mise en ordre disparaît de la facture | Moyenne |
| Envoyer un devis structuré dans l'heure | Le taux de réponse aux demandes s'améliore | Moyenne |
| Laisser les clients réserver seuls | Les rendez-vous sont pris sans échange de courriels | Moyenne |
| Montrer un profil professionnel crédible | CV, portfolio et certifications sont à jour | Faible |
| Connaître la fiscalité propre à son métier | Les règles applicables sont consultables sans recherche | Faible |
| Explorer les aides publiques | Au moins un programme pertinent est identifié | Faible |
| Dormir sans penser à la conformité | Aucune échéance passée sans traitement | Haute |
5. Réponse produit — douleur vers fonctionnalité réelle#
Règle d'écriture de cette section. Chaque ligne nomme un écran présent dans le registre de navigation du Portail Client ou dans le catalogue de modules. Trois statuts sont employés : Livré — l'entrée existe dans la navigation du contexte et n'est conditionnée par aucune clef de module. Livré — conditionné — l'entrée existe mais n'apparaît que si la clef de module correspondante est active sur le compte. Livré — hors contexte — l'écran existe, mais dans un autre contexte du même compte ; il faut basculer de contexte pour l'atteindre.
| Douleur | Fonctionnalité Kaxentra (nom exact) | Surface | Forfait / module requis | Statut | Preuve |
|---|---|---|---|---|---|
| Reçus perdus | Scanner reçu | Client, Mobile | mod.billing — accordé par Plus | Livré | Travail autonome > Dépenses & Scanner > Scanner reçu |
| Dépenses non catégorisées | Dépenses | Client, Mobile | mod.billing — accordé par Plus | Livré | Travail autonome > Dépenses & Scanner > Dépenses |
| Saisie manuelle des opérations bancaires | Connexions bancaires | Portail Client | mod.billing — accordé par Plus | Livré | Travail autonome > Dépenses & Scanner > Connexions bancaires |
| Revenus suivis dans un tableur | Revenus | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Travail autonome > Activité > Revenus |
| Dépenses d'activité mêlées aux dépenses privées | Dépenses (Travail autonome) | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Travail autonome > Activité > Dépenses |
| TPS/TVQ déclarée en retard | TPS/TVQ | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Travail autonome > Activité > TPS/TVQ |
| Kilométrage jamais noté | Véhicule | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Travail autonome > Activité > Véhicule |
| Bureau à domicile calculé de tête | Bureau à domicile | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Travail autonome > Activité > Bureau à domicile |
| Vue d'ensemble de l'activité absente | Vue d'ensemble | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Travail autonome > Activité > Vue d'ensemble |
| Heures estimées après coup | Timer | Client, Mobile | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Temps & Productivité > Temps > Timer |
| Feuilles de temps inexistantes | Feuilles de temps | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Temps & Productivité > Temps > Feuilles de temps |
| Journée non planifiée | Plan du jour, Priorités | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Temps & Productivité > Temps > Plan du jour |
| Factures émises en retard | Mes factures, Créer facture | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Temps & Productivité > Facturation freelance > Créer facture |
| Modèles de facture recopiés | Modèles (facturation freelance) | Portail Client | mod.self_employed — 9,00 $/mois | Livré — conditionné | Temps & Productivité > Facturation freelance > Modèles |
| Rentabilité par mandat inconnue | Projets, Feuille de temps, Historique | Portail Client | mod.billing — accordé par Plus | Livré | Travail autonome > Projets & Temps > Projets |
| Encaissements suivis de mémoire | Factures & Paiements, Paiements | Client, Mobile | mod.billing — accordé par Plus | Livré | Mes finances > Finances > Factures & Paiements |
| Forfaits et heures vendues non suivis | Heures & forfaits | Portail Client | mod.billing — accordé par Plus | Livré | Mes finances > Finances > Heures & forfaits |
| Échéances de conformité oubliées | Échéances, Calendrier fiscal | Client, Mobile | mod.clients pour Échéances ; Calendrier fiscal au socle | Livré — conditionné | Mes finances > Échéances fiscales > Calendrier fiscal |
| T2125 préparée en vrac | Dossier T1/TP1, Déclarations | Client, Mobile | mod.tax_personal — accordé par Plus | Livré | Travail autonome > Fiscalité > Dossier T1/TP1 |
| TPS/TVQ périodique non suivie | TPS/TVQ (déclarations périodiques) | Portail Client | mod.tax_personal — accordé par Plus | Livré | Travail autonome > Fiscalité > TPS/TVQ |
| Règles fiscales du métier ignorées | Fiscalité par métier — Construction T5018, Camionnage TL2, Restauration, RS&DE | Portail Client | Socle du contexte | Livré | Travail autonome > Fiscalité par métier > Construction (T5018) |
| Profil professionnel absent | Mon CV, Portfolio, Certifications | Portail Client | mod.cv — 5,00 $/mois | Livré — conditionné | Travail autonome > Profil pro > Mon CV |
| Rendez-vous pris par courriel | Mon lien de réservation, Mes disponibilités, Types de rendez-vous | Client, Mobile | Socle — section transverse | Livré | Rendez-vous en ligne > Prise de rendez-vous > Mon lien de réservation |
| Devis rédigés à la main | Propositions, Offres, Demandes | Portail Client | mod.clients pour Propositions et Demandes | Livré — conditionné | Mes actions > Actions > Propositions |
| Aucun accès aux appels d'offres | Demandes de soumission | Portail Client | mod.rfq — 29,00 $/mois | Livré — conditionné | Mes actions > Actions > Demandes de soumission |
| Réputation invisible | Mes évaluations | Portail Client | Socle — délibérément sans clef de module | Livré | Mes actions > Actions > Mes évaluations |
| Aides et subventions non explorées | Tableau de bord, Rechercher un programme, Questionnaire d'admissibilité, Mes dossiers | Portail Client | mod.fundraising pour les dossiers — ensemble Entrepreneur | Livré — conditionné | Financement > Aides & subventions > Rechercher un programme |
| Aucune trace en cas de vérification | Documents, Coffre-fort, Rapports | Client, Mobile | mod.documents — accordé par Plus | Livré | Mes documents > Documents > Documents |
Ce que « Preuve » désigne : le chemin exact de l'entrée de menu telle qu'elle est écrite dans le registre de navigation. Un libellé absent de ce registre n'est pas une fonctionnalité vendable.
- Le module Travailleur autonome commande la moitié de ce tableau.
mod.self_employed, vendu 9,00 $/mois, conditionne le groupe « Activité », le groupe « Temps » et la « Facturation freelance ». Sans lui, le contexte se réduit à la fiscalité personnelle et aux dépenses générales. - Le forfait Plus accorde
mod.billing, ce qui ouvre le scanner de reçus, les dépenses, les connexions bancaires, les projets et la feuille de temps — sans achat supplémentaire. - La suite de prise de rendez-vous est transverse et sans clef de module. Elle est disponible dans tous les contextes : le lien de réservation, les disponibilités, les types de rendez-vous et les rendez-vous reçus.
- Les écrans « Fiscalité par métier » sont au socle du contexte, sans clef de module : ils couvrent la construction avec le T5018, l'exploitation agricole, la restauration et les pourboires, le camionnage avec le TL2, le médecin professionnel, l'avocat ou notaire, et la RS&DE.
- L'assistant conversationnel reste un module à 49,00 $/mois. À ce prix, il n'est pas recommandé pour ce persona.
6. Semaine type avec Kaxentra#
| Jour | Geste | Écran | Résultat visible |
|---|---|---|---|
| Lundi | Lance la minuterie en début de mandat | Timer | Les heures sont réelles, pas reconstituées le vendredi |
| Mardi | Photographie deux reçus au retour d'un déplacement | Scanner reçu | Les dépenses entrent avec leur pièce et leur date |
| Mercredi | Note le trajet du jour | Véhicule | Le kilométrage d'affaires est journalisé, pas estimé |
| Jeudi | Crée la facture du mandat livré la veille | Créer facture | Le délai entre livraison et facture tombe sous 48 heures |
| Vendredi | Vérifie le solde de taxes du trimestre en cours | TPS/TVQ | Le montant à remettre est connu avant l'échéance |
| Samedi | Regarde la rentabilité du mandat clos | Projets | Les heures réelles sont comparées au prix vendu |
| Dimanche | Rien | — | Aucune action requise |
Charge hebdomadaire visée : [HYPOTHÈSE] 25 à 35 minutes par semaine, dont l'essentiel en gestes de moins de trente secondes pris sur le téléphone.
7. Valeur créée#
7.1 Postes de valeur#
| Poste | Avant Kaxentra | Avec Kaxentra | Gain annuel estimé |
|---|---|---|---|
| Dépenses déduites au complet | Reçus perdus | Reçus photographiés au fil de l'eau | [HYPOTHÈSE] 1 200 $ |
| Déduction de véhicule justifiée | Estimée de tête | Kilométrage journalisé | [HYPOTHÈSE] 900 $ |
| Pénalités de TPS/TVQ évitées | 1 trimestre sur 3 en retard | Solde connu avant échéance | [HYPOTHÈSE] 340 $ |
| Heures facturées au réel | Estimation après coup | Minuterie par mandat | [HYPOTHÈSE] 5 000 $ |
| Facture émise sans délai | 10 jours de retard moyen | Moins de 2 jours | [HYPOTHÈSE] 260 $ de coût de trésorerie |
| Impayé évité | 1 perte par année | Suivi des paiements | [HYPOTHÈSE] 900 $ |
| Honoraires de mise en ordre | [HYPOTHÈSE] 250 $ | 0 $ — dossier prêt | [HYPOTHÈSE] 250 $ |
| Bureau à domicile appuyé sur une saisie | Approximation | Calcul documenté | [HYPOTHÈSE] 150 $ |
| Temps administratif | [HYPOTHÈSE] 7 h par mois | [HYPOTHÈSE] 3 h par mois | 48 h par année |
| Risque de redressement | Aucune pièce justificative | Chaque ligne porte sa pièce | Non chiffré — réel |
7.2 Calcul annuel — formules visibles#
Toutes les valeurs d'entrée sont étiquetées. Aucune n'est mesurée sur une population réelle : ce sont des hypothèses de travail, revues au premier bilan de la phase 5.
HYPOTHESES D ENTREE
h1 taux horaire facturable = 65,00 $/h [HYPOTHESE]
h2 heures administratives economisees = 48 h/an [HYPOTHESE]
h3 taux de recuperation en heures facturables= 40 % [HYPOTHESE]
h4 depenses supplementaires deduites = 1 200,00 $ [HYPOTHESE]
h5 deduction de vehicule justifiee = 900,00 $ [HYPOTHESE]
h6 taux marginal combine = 37 % [HYPOTHESE]
h7 penalites de taxes evitees = 340,00 $ [HYPOTHESE]
h8 heures sous-facturees recuperees = 5 000,00 $ [HYPOTHESE]
h9 impaye evite = 900,00 $ [HYPOTHESE]
h10 honoraires de mise en ordre evites = 250,00 $ [HYPOTHESE]
h11 cout annuel Plus = 120,00 $ PRIX REEL catalogue
h12 cout annuel module Travailleur autonome = 108,00 $ PRIX REEL 9,00 $ x 12
FORMULES
economie_fiscale = (h4 + h5) * h6
= (1 200,00 + 900,00) * 0,37
= 2 100,00 * 0,37
= 777,00 $
revenu_recupere = h1 * h2 * h3
= 65,00 $ * 48 h * 0,40
= 1 248,00 $
valeur_brute = economie_fiscale + revenu_recupere + h7 + h8 + h9 + h10
= 777,00 + 1 248,00 + 340,00 + 5 000,00 + 900,00 + 250,00
= 8 515,00 $
cout_annuel = h11 + h12
= 120,00 + 108,00
= 228,00 $
valeur_nette = valeur_brute - cout_annuel
= 8 515,00 - 228,00
= 8 287,00 $
retour_sur_depense = valeur_brute / cout_annuel
= 8 515,00 / 228,00
= 37,3 fois
seuil_de_rentabilite = cout_annuel / h1
= 228,00 / 65,00
= 3,5 h facturables par annee
7.3 Hypothèses et sensibilité#
| Réf | Hypothèse | Valeur retenue | Sensibilité du résultat |
|---|---|---|---|
| h1 | Taux horaire facturable | 65,00 $/h | Forte — varie du simple au double selon le métier |
| h3 | Taux de récupération en heures facturables | 40 % | Très forte — le temps libéré n'est pas automatiquement vendu |
| h6 | Taux marginal combiné | 37 % | Moyenne — dépend du revenu imposable de l'année |
| h8 | Heures sous-facturées récupérées | 5 000,00 $ | Très forte — c'est le poste dominant, et le moins mesuré |
| h9 | Impayé évité | 900,00 $ | Très forte — peut valoir zéro plusieurs années de suite |
| h7 | Pénalités de taxes évitées | 340,00 $ | Moyenne — nul pour un travailleur déjà ponctuel |
7.4 Ce que le calcul ne dit pas#
- Le poste dominant — 5 000 $ d'heures sous-facturées — repose sur une sous-facturation supposée de 6 %. Si la personne facture déjà au forfait plutôt qu'à l'heure, ce poste tombe à zéro.
- Le temps administratif libéré n'est converti en revenu qu'à 40 %. Le reste est du repos, ce qui a de la valeur mais ne se facture pas.
- L'économie fiscale suppose que les dépenses supplémentaires sont admissibles. Le produit facilite la conservation de la pièce ; il ne juge pas l'admissibilité.
- L'impayé évité est un événement rare et brutal : le retenir chaque année surestime la moyenne.
- Aucun de ces chiffres n'est mesuré sur une population réelle au 17 août 2026.
8. Canevas de création de valeur#
Lecture de gauche à droite : les douleurs mesurées au chapitre 3, les fonctionnalités qui les traitent au chapitre 5, la valeur produite au chapitre 7, et l'offre qui la porte au chapitre 11.
flowchart LR
subgraph D["Douleurs"]
d1["Reçus perdus"]
d2["Kilométrage jamais noté"]
d3["TPS et TVQ en retard"]
d4["Factures émises dix jours trop tard"]
d5["Heures estimées après coup"]
end
subgraph F["Fonctionnalités"]
f1["Scanner reçu et Dépenses"]
f2["Véhicule"]
f3["TPS TVQ du contexte autonome"]
f4["Créer facture et Modèles"]
f5["Timer et Feuilles de temps"]
f6["Projets et Historique"]
f7["Bureau à domicile"]
end
subgraph V["Valeur"]
v1["Déductions justifiées"]
v2["Zéro pénalité de taxes"]
v3["Encaissement plus rapide"]
v4["Heures facturées au réel"]
end
subgraph O["Offre"]
o1["Forfait Plus à 12 dollars par mois"]
o2["Module Travailleur autonome à 9 dollars"]
end
d1 --> f1
d2 --> f2
d3 --> f3
d4 --> f4
d5 --> f5
d5 --> f6
d1 --> f7
f1 --> v1
f2 --> v1
f7 --> v1
f3 --> v2
f4 --> v3
f5 --> v4
f6 --> v4
v1 --> o2
v2 --> o2
v3 --> o1
v4 --> o2
9. Canevas de la proposition de valeur#
9.1 Les six cases#
| Côté | Case | Contenu retenu |
|---|---|---|
| Profil du client | Tâches / Jobs | Tenir revenus et dépenses · produire le T2125 avec la T1 · déclarer la TPS/TVQ à échéance · facturer les clients et relancer · suivre les heures par mandat |
| Profil du client | Frustrations / Problèmes | Reçus froissés au fond du sac · kilométrage noté nulle part · TPS/TVQ oubliée puis pénalisée · factures envoyées en retard · le cabinet relancé dix fois |
| Profil du client | Attentes / Gains | Facturer vite et être payé plus tôt · déduire tout ce qui est déductible · savoir ce qui reste après impôt · un seul outil du devis au T2125 · preuve prête en cas de vérification |
| Proposition de valeur | Produits et services | Vue d'ensemble Travail autonome · Revenus, Dépenses, TPS/TVQ · Scanner reçu et connexions bancaires · Timer, feuilles de temps, projets · Facturation freelance et modèles |
| Proposition de valeur | Créateurs de gains | Véhicule et Bureau à domicile calculés · lien de réservation pour vos clients · CV, portfolio et certifications · fiscalité par métier T5018, TL2, RS&DE · demandes de soumission et évaluations |
| Proposition de valeur | Solutions aux problèmes | Reçus photographiés, plus de boîte · TPS/TVQ suivie par période · heures liées au projet puis facturées · dépenses de véhicule journalisées · aides et subventions au même endroit |
9.2 Le canevas#
Le fichier est autonome : aucune police externe, aucune image liée, texte sélectionnable et traduisible.
10. Objections et réponses#
Les objections sont reproduites mot à mot, telles qu'elles se formulent en entretien. La réponse ne nie jamais l'objection : elle nomme ce qu'il y a derrière, puis oppose un fait vérifiable.
| Objection (mot à mot) | Ce qu'elle cache | Réponse | Preuve à montrer |
|---|---|---|---|
| « J'ai déjà un logiciel de facturation. » | Un investissement déjà consenti, et la peur de la double saisie | Kaxentra ne vend pas une facture de plus : il relie la facture aux heures, aux dépenses, à la TPS/TVQ et au T2125. Votre logiciel s'arrête à l'envoi. | L'écran Projets, où heures, facture et rentabilité sont sur la même page |
| « Neuf dollars de plus par mois pour un module ? » | Le sentiment d'un prix découpé en tranches | Le module conditionne les revenus, les dépenses d'activité, la TPS/TVQ, le véhicule, le bureau à domicile, la minuterie et la facturation freelance. Le seuil de rentabilité est de 3,5 heures facturables par année. | Le calcul du chapitre 7.2, ligne seuil_de_rentabilite |
| « Je n'ai pas le temps de saisir mes heures. » | Une expérience de feuille de temps imposée par un employeur | La minuterie se lance en un geste et s'arrête toute seule quand vous fermez. La feuille de temps est un sous-produit, pas une corvée. | L'écran Timer, lancé en direct |
| « Mon comptable fait déjà la TPS/TVQ. » | La délégation confortable d'une tâche redoutée | Il la produit à partir de ce que vous lui donnez. L'écran TPS/TVQ vous montre le solde avant l'échéance, pas après. | L'écran TPS/TVQ du contexte Travailleur autonome |
| « Le kilométrage, je le reconstitue en fin d'année. » | Une pratique répandue et fragile en vérification | Un kilométrage reconstitué est le premier poste refusé lors d'une vérification. L'écran Véhicule journalise le trajet le jour même. | L'écran Véhicule et son historique daté |
| « Je ne veux pas connecter mon compte bancaire. » | Une inquiétude de sécurité légitime | La connexion bancaire est facultative. Le scanner de reçus fonctionne seul, et le chiffrement est en échec fermé : sans clef configurée, l'enregistrement est refusé plutôt qu'écrit en clair. | L'écran Connexions bancaires, laissé vide |
| « Et si je change de métier ? » | La peur d'un outil trop spécialisé | Un même compte bascule entre dix contextes Client. Passer de Travailleur autonome à Entrepreneur puis à PME ne demande ni migration ni nouvel abonnement. | Le sélecteur de contexte, basculé en direct |
| « Vos crédits d'IA, ça va me coûter combien ? » | La crainte d'une facture variable | Le forfait Plus dote 50 crédits par mois. Au zéro, l'appel est refusé plutôt que facturé. Les écrans d'assistant, eux, sont un module à 49,00 $/mois que nous ne vous recommandons pas. | L'écran Crédits IA et le refus à zéro crédit |
| « Je peux tout récupérer si j'arrête ? » | La crainte de l'enfermement | Vous pouvez demander l'export de vos données ; la demande est traitée par votre cabinet. Nous ne promettons pas d'export intégral instantané. | L'écran de demande d'export et son état |
| « Je suis seul, je n'ai pas besoin de tout ça. » | Une identification au produit d'entreprise | Le contexte Travailleur autonome retire tout ce qui relève de l'équipe : ni membres, ni rôles, ni paie. La navigation change avec le contexte. | La navigation du contexte, comparée à celle du contexte PME |
11. Offre recommandée#
11.1 Composition#
| Ligne | Prix mensuel | Prix annuel | Ce qu'elle apporte à ce persona |
|---|---|---|---|
| Forfait Client Plus | 12,00 $ | 120,00 $ | Documents, fiscalité personnelle, facturation, finances personnelles, services virtuels — 1 siège, 50 crédits IA |
| Module Travailleur autonome | 9,00 $ | — | Revenus, dépenses, TPS/TVQ, véhicule, bureau à domicile, minuterie, feuilles de temps, facturation freelance |
| Module Profil professionnel — optionnel | 5,00 $ | — | CV, portfolio et certifications, utile en prospection |
| Module Demandes de soumission — optionnel | 29,00 $ | — | Accès au cycle complet de demande de soumission, à considérer seulement si les appels d'offres deviennent une source de mandats |
Total mensuel : 21,00 $ (Plus + Travailleur autonome) ; 26,00 $ avec le Profil professionnel · Total annuel : 228,00 $ pour la combinaison recommandée
Recommandation : le couple Plus + Travailleur autonome est la configuration de référence de ce persona, à 21,00 $/mois. Le module Profil professionnel se justifie en phase de prospection active. Le module Demandes de soumission à 29,00 $/mois coûte plus cher que le reste de la configuration : il ne se vend qu'à un travailleur autonome dont les mandats viennent réellement d'appels d'offres.
11.2 Chemin d'évolution#
| Étape | Déclencheur observable | Offre visée | Écart de prix mensuel |
|---|---|---|---|
| 1. Gratuit | Première déclaration préparée dans le compte | Gratuit — 0,00 $ | — |
| 2. Plus | Première facture émise depuis le compte | Plus — 12,00 $ | +12,00 $ |
| 3. Plus + Travailleur autonome | Premier trimestre de TPS/TVQ suivi dans le compte | 21,00 $ | +9,00 $ |
| 4. + Profil professionnel | Prospection active, portfolio demandé par un client | 26,00 $ | +5,00 $ |
| 5. Bascule vers Entrepreneur | Étude d'incorporation, plan d'affaires | Plus + ensemble Entrepreneur — 41,00 $ | +20,00 $ |
| 6. Bascule vers PME | Première embauche, incorporation réalisée | Pro + ensemble PME — 68,00 $ | +27,00 $ |
11.3 Ce que l'offre n'inclut pas#
- Aucune transmission automatisée de la TPS/TVQ n'est promise : l'écran suit le solde et l'échéance, la remise reste un geste externe.
- Aucune paie n'est incluse :
mod.payrollest vendu 39,00 $/mois et relève du contexte PME. - Aucune comptabilité en partie double au forfait Plus :
mod.accountingest vendu 29,00 $/mois. - Aucun export intégral en libre-service ; la demande est traitée par le cabinet.
- Aucune résiliation en libre-service au Portail Client.
- Aucune interface anglaise, y compris pour la facturation à un client anglophone.
12. Indicateurs de succès#
Toutes les cibles sont des [HYPOTHÈSE] : aucun historique d'usage n'existe au 17 août 2026. Elles sont revues au terme de la phase 5 du calendrier de lancement, le 16 décembre 2026.
| Indicateur | Cible [HYPOTHÈSE] | Comment il se mesure |
|---|---|---|
| Comptes activant le module Travailleur autonome | 45 % des comptes Plus du contexte | Achats de module rapportés aux comptes |
| Reçus photographiés par semaine et par compte | 4 reçus | Comptage des saisies par le scanner |
| Comptes utilisant la minuterie chaque semaine | 50 % des comptes actifs | Sessions de minuterie par compte et par semaine |
| Délai moyen entre livraison et facture | moins de 2 jours | Écart entre date de fin de projet et date de facture |
| Trajets journalisés par mois | 12 trajets | Saisies sur l'écran Véhicule |
| Trimestres de TPS/TVQ sans retard | 4 sur 4 | Échéances traitées avant leur date |
| Écart entre heures saisies et heures facturées | moins de 3 % | Comparaison feuille de temps et facturation |
| Comptes actifs au 30e jour | 45 % des inscrits | Au moins une session entre J23 et J30 |
| Comptes actifs au 90e jour | 35 % des inscrits | Au moins une session entre J83 et J90 |
| Connexion bancaire établie | 30 % des comptes | Connexions actives par compte |
| Lien de réservation publié | 25 % des comptes | Liens créés et partagés |
| Attrition mensuelle | 4,5 % [HYPOTHÈSE] H04 du brief | Résiliations rapportées aux comptes payants |
| Rattachement à un cabinet | 35 % des comptes | Invitations acceptées dans Mes firmes |
| Part en facturation annuelle | 30 % [HYPOTHÈSE] H10 du brief | Répartition mensuel contre annuel |
| Satisfaction déclarée après un trimestre | 4,1 sur 5 | Écran Mon avis |
| Coût d'acquisition | 38,00 $ [HYPOTHÈSE] H07 du brief | Dépense d'acquisition rapportée aux comptes créés |
13. Accroches#
13.1 Cinq accroches courtes (12 mots maximum)#
- Le reçu entre dans le compte avant d'entrer dans le sac.
- Votre TPS/TVQ, connue avant l'échéance.
- Du devis au T2125, sans changer d'outil.
- Vingt et un dollars par mois. Trois heures et demie de facturation.
- Vos heures, facturées au réel.
13.2 Trois accroches longues#
- Vous ne perdez pas 1 200 $ de dépenses par étourderie : vous les perdez parce que le reçu n'a nulle part où aller au moment où il vous est remis. Le scanner de reçus lui donne cette place, en trois secondes, sur le téléphone.
- Un kilométrage reconstitué en mars est le premier poste refusé en vérification. L'écran Véhicule journalise le trajet le jour même, avec sa date et son motif — et cette trace vaut plus que la déduction elle-même.
- Vous facturez dix jours après la livraison, et vous êtes payé trente jours après la facture. Ce sont quarante jours de trésorerie que personne ne vous rendra. Créer la facture depuis le projet ramène le premier délai sous deux jours.
13.3 Deux accroches pour la publicité#
- Combien de reçus avez-vous perdus ce mois-ci ? Kaxentra, 21 $ par mois pour le travailleur autonome.
- Votre solde de TPS/TVQ, connu avant l'échéance et non après. Kaxentra.
13.4 Objet de courriel#
- Votre kilométrage de 2026 tiendra-t-il devant une vérification ?
14. Ce que Kaxentra ne fait pas pour ce persona#
Cette section est une condition de crédibilité. Elle est reprise telle quelle en entretien de découverte et en démonstration.
| Ce qui n'est pas fait | Pourquoi c'est dit ici | Ce qu'il faut répondre |
|---|---|---|
| Aucune remise automatisée de la TPS/TVQ | L'écran suit le solde et l'échéance, il ne transmet pas | « Vous connaissez le montant avant la date. La remise reste votre geste. » |
| Aucune comptabilité en partie double au forfait Plus | mod.accounting est un module distinct à 29,00 $/mois | « Le contexte autonome tient revenus et dépenses. La comptabilité complète est un autre module. » |
| Aucune paie | Elle relève du contexte PME et du module Paie & RH | « Dès la première embauche, on passe au contexte PME. » |
| Aucun export intégral en libre-service | Le processus asynchrone n'est pas livré | « Vous pouvez demander l'export ; la demande est traitée par votre cabinet. » |
| Aucune résiliation en libre-service | Elle n'existe qu'au portail Affaires | « La résiliation passe par votre cabinet ou par le support. » |
| Aucune interface anglaise | Le produit est unilingue français | « Vos documents peuvent être bilingues ; l'interface, non. » |
Kaxentra — dossier de lancement. Document interne, version 1.0 du 17 août 2026. Marque publique : Kaxentra. Éditeur : i2t Digital. Les éléments marqués [HYPOTHÈSE] ne sont pas publiables en l'état. Les personas d'extension communautaire (E01–E08) décrivent des fonctionnalités non livrées.