KaxentraDocumentation
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02 — Portail Client (web) : fonctionnalités détaillées#

Surface : kaxentra.com472 pages (comptage des fichiers de page de l'application, 17 août 2026). Public : particuliers, familles, travailleurs autonomes, entrepreneurs, PME, investisseurs, propriétaires immobiliers, personnes en planification successorale, exploitants de commerce. Relevé écran par écran effectué le 17 août 2026 sur le code source. Chaque fonctionnalité listée ci-dessous a été vue dans un fichier de page, pas déduite d'un registre de navigation. Les écarts constatés sont écrits au §12.


1. Vue d'ensemble#

1.1 À quoi sert ce portail#

Le portail Client est la surface que voit la personne dont il est question. Pas son comptable : elle. Il répond à six questions, et chacune correspond à une famille d'écrans livrée :

  1. Où en suis-je ? — tableau de bord, suivi de dossiers, échéances, notifications.
  2. Qu'est-ce qu'on me demande ? — tâches, questionnaires, demandes de documents, listes de contrôle, signatures.
  3. Combien j'ai, combien je dois ? — finances personnelles, dettes, budgets, objectifs, prévisions, bilan de valeur nette.
  4. Combien je paie, à qui, et pourquoi ? — factures, paiements, abonnement, crédits d'intelligence artificielle, utilisation.
  5. Qu'est-ce que je dois à l'État, et quand ? — dossier T1/TP1, déclarations, TPS/TVQ, crédits, calendrier fiscal, avis de cotisation.
  6. Qui peut m'aider ? — cabinets, réseau, forums, événements, rendez-vous, assistant conversationnel, copilotes de domaine.

1.2 Le mécanisme structurant : un compte, dix contextes#

La navigation n'est pas un menu fixe. Elle est construite à l'exécution à partir de trois entrées : le contexte actif, les clefs de fonctionnalité accordées au compte, et une liste blanche de contextes par entrée. Le constructeur de navigation retire chaque entrée dont la clef de fonctionnalité n'est pas accordée, puis retire chaque groupe devenu vide, puis chaque section devenue vide.

Conséquence produit, et elle est directe : deux comptes payants du même forfait, dans deux contextes différents, ne voient pas le même produit. Ce n'est pas un habillage. Le contexte épicerie fait apparaître un journal de recettes ventilé par rayon ; le contexte succession fait apparaître les héritiers, le testament et les scénarios de transmission. Aucun des deux ne voit l'autre.

Sept sections sont communes à tous les contextes et ne disparaissent jamais : Hub, Navigation, Réseau, Rendez-vous en ligne, Mes cabinets, Mes actions, Mes documents, Mes finances, Outils et intelligence artificielle, Mon espace, Support, Mon compte. Les sections propres au contexte s'insèrent entre « Mes cabinets » et « Mes actions ».

1.3 Un principe de conception qui traverse tout le portail#

Ne jamais fabriquer un zéro.

C'est le même principe que celui relevé sur le portail Administration, et il est massivement présent côté client — davantage, même, parce que les enjeux y sont personnels. Un client qui lit « 0 $ de coût comptable » sur une position boursière prendra une décision fiscale fausse. Un client qui lit « autonomie : 0 jour » alors que la mesure n'a pas pu être faite fermera l'application.

Le portail affiche donc, partout où la mesure manque : , « N/D », « non chargé », « indisponible », ou la liste nominative des champs qui manquent. Voir le §11, qui lui est entièrement consacré et donne un tableau d'exemples réels relevés dans les pages.

1.4 Ce que le portail Client partage avec le portail Affaires#

Un client et son cabinet travaillent sur le même dossier, pas sur deux copies. Ce qui traverse :

ObjetCôté ClientCôté Affaires
DocumentDépôt, aperçu, partage, suppressionRéception, classement, demande
Demande de documentRépondre, marquer reçu, téléverserCréer, relancer, clore
Liste de contrôleCocher, téléverser par ligne, envoyerPousser au client, suivre l'avancement
ÉchéanceConsulter, créer les siennesCréer celles du cabinet
FactureConsulter, télécharger, payerÉmettre, relancer
MessageÉcrire, lireÉcrire, lire
Rendez-vousRéserver, annulerPublier disponibilités, confirmer
ContratÊtre partie, consulter, signerRédiger, envoyer
PropositionAccepter, refuserÉmettre
Dossier collaboratifInviter, contribuerInviter, contribuer

Aucune de ces circulations ne passe par le courriel. C'est la promesse produit numéro deux du dossier de lancement, et elle est vérifiable écran par écran.


2. Les dix contextes Client#

IdentifiantLibelléSections propres ajoutéesÉcrans caractéristiques
particulierParticulierSituations fiscales · Fiscalité personnelle · Financement (découverte)Dossier T1/TP1, crédits d'impôt, suivi de remboursement, reçus médicaux, droits de cotisation
travailleur_autonomeTravailleur autonomeTravail autonome (5 groupes) · Financement (complet) · Temps et productivitéRevenus, dépenses, TPS/TVQ, véhicule, bureau à domicile, scanner de reçus, projets, CV et portfolio
entrepreneurEntrepreneurMon projet (7 groupes) · Startup Studio (renvois) · Financement (complet)Plan d'affaires, modèle financier, 11 calculateurs, incorporation, gouvernance, reprise et acquisition
pmePMEMon entreprise (11 groupes) · Financement (complet)Corporation, paie, employés, facturation, outils PME, comptabilité, T2 et CO-17, organisme sans but lucratif, agricole
immobilierImmobilierMon immobilier (2 groupes) · Financement (découverte)Propriétés, dépenses T776, gestion locative, hypothèques, gains en capital, registre du prix de base rajusté
investisseurInvestisseurMon portefeuille (3 groupes) · Financement (découverte)Portefeuille, positions, lots du prix de base rajusté, cryptoactifs, rééquilibrage, profil de risque, politique de placement
successionSuccessionSuccession et fiducie · Financement (découverte)Plan successoral, biens, héritiers, bénéficiaires, testaments, passifs, liquidateur, scénarios
businessAffairesMon exploitation · Mon entreprise · Financement (complet)Journal des recettes, lignes d'activité, mouvements de stock, mapping comptable
epicerieÉpicerieMon exploitation · Mon entreprise · Financement (complet)Journal des recettes, rayons, lots et dates limites de consommation, consigne
startupStartup StudioStartup Studio · Ma startup (3 groupes) · Financement (complet)Ventures, hypothèses, canevas, carte mentale, risques, incorporation, table de capitalisation, pipeline investisseurs

Un contexte general sert de repli et donne une base « Mon dossier » plutôt qu'une barre latérale nue.

Trois contextes sont conditionnés à une clef d'offre : business et epicerie sur les clefs d'exploitation, startup sur la clef du studio de venture. Un compte qui n'a pas la clef ne voit pas le contexte dans le sélecteur — et ne voit pas non plus les entrées de menu qui le mèneraient à un refus serveur.

Six contextes professionnels (comptable, fiscaliste, auditeur, conseiller, paie, incorporateur) et un contexte fournisseur_virtuel existent aussi sur cette surface, avec une navigation réduite orientée mandats. Ils ne sont pas le sujet de ce document : le portail Affaires est traité dans 03-portail-business.md.


3. Arborescence de navigation#

flowchart TD
    n00["Portail Client"] --> n01["Hub"]
    n00 --> n02["Navigation"]
    n00 --> n03["Reseau"]
    n00 --> n04["Rendez-vous en ligne"]
    n00 --> n05["Mes cabinets"]
    n00 --> n06["Sections du contexte actif"]
    n00 --> n07["Mes actions"]
    n00 --> n08["Mes documents"]
    n00 --> n09["Mes finances"]
    n00 --> n10["Outils et IA"]
    n00 --> n11["Mon espace"]
    n00 --> n12["Support et aide"]
    n00 --> n13["Mon compte"]

    n01 --> n11a["Tous les outils"]
    n01 --> n11b["Guides et parcours"]
    n01 --> n11c["Mon evaluation"]
    n01 --> n11d["Favoris et recents"]

    n03 --> n31["Fil d actualite"]
    n03 --> n32["Forums"]
    n03 --> n33["Evenements"]
    n03 --> n34["Messages"]

    n07 --> n71["Taches et questionnaires"]
    n07 --> n72["Signatures et contrats"]
    n07 --> n73["Propositions et offres"]
    n07 --> n74["Demandes de soumission"]
    n07 --> n75["Evaluations et sondages"]
    n07 --> n76["Parrainage"]

    n08 --> n81["Documents et partages"]
    n08 --> n82["Demandes de documents"]
    n08 --> n83["Listes de controle"]
    n08 --> n84["Dossiers collaboratifs"]
    n08 --> n85["Rapports"]

    n09 --> n91["Facturation et paiements"]
    n09 --> n92["Finances personnelles"]
    n09 --> n93["Budgets et objectifs"]
    n09 --> n94["Calendrier fiscal"]
    n09 --> n95["Patrimoine et financement"]

    n10 --> n101["Assistant IA et copilotes"]
    n10 --> n102["Outils d affaires"]
    n10 --> n103["Rendez-vous"]
flowchart TD
    m00["Sections propres au contexte"] --> m01["particulier"]
    m00 --> m02["travailleur autonome"]
    m00 --> m03["entrepreneur"]
    m00 --> m04["pme"]
    m00 --> m05["immobilier"]
    m00 --> m06["investisseur"]
    m00 --> m07["succession"]
    m00 --> m08["business et epicerie"]
    m00 --> m09["startup"]

    m01 --> p01["Ma situation - 8 ecrans"]
    m01 --> p02["Impots personnels - 6 ecrans"]
    m02 --> p03["Activite - 6 ecrans"]
    m02 --> p04["Depenses et scanner"]
    m02 --> p05["Projets et temps"]
    m02 --> p06["Profil pro - CV portfolio certifications"]
    m03 --> p07["Projet - plan d affaires modele financier"]
    m03 --> p08["Incorporation - 8 ecrans"]
    m03 --> p09["Gouvernance - conseil motions votes"]
    m04 --> p10["Corporation"]
    m04 --> p11["Paie RH et equipe"]
    m04 --> p12["Facturation et ventes"]
    m04 --> p13["Outils PME - 7 ecrans"]
    m05 --> p14["Portefeuille immobilier"]
    m05 --> p15["Fiscalite locative"]
    m06 --> p16["Portefeuille - 11 ecrans"]
    m06 --> p17["Fiscalite du placement"]
    m07 --> p18["Succession et fiducie - 10 ecrans"]
    m08 --> p19["Journal des recettes"]
    m08 --> p20["Stock lots et dates limites"]
    m09 --> p21["Venture Studio"]
    m09 --> p22["Startup - 21 ecrans"]

4. Fonctionnalités détaillées — socle commun#

4.1 Accueil — tableau de bord#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Tableau de bord recomposé par contexteVoir un assemblage de tuiles propre au contexte actif : le titre, le sous-titre, les quatre indicateurs de tête et les tuiles secondaires changent avec le contexteNe pas devoir écarter mentalement ce qui ne le concerne pas
Une seule lecture, dix sourcesVoir l'écran se composer de dix lectures menées en parallèle — factures, documents, notifications, mandats, questionnaires, demandes, échéances à 90 jours, rendez-vous, fil, solde — plus un bloc d'indicateurs propre au contexteUn tableau de bord qui charge par blocs plutôt qu'en bloc
Rafraîchissement silencieuxLaisser l'écran se remettre à jour toutes les 60 secondes, sans clignotementLire un chiffre à jour sans recharger
Échecs partiels nommésLire « K sections sur 10 n'ont pas pu être chargées (noms) — il ne s'agit pas d'une absence de données », avec une référence d'incidentLe message dit combien et lesquelles, pas « une erreur est survenue »
Quatre tuiles honnêtesVoir « N/D » sur le montant dû, les factures en attente et le nombre de documents quand la lecture a échouéNe pas lire « 0 $ dû » sur une panne
Absences de source assuméesVoir sur les mesures qu'aucune source n'alimente encore : remboursement estimé, TPS et TVQ à remettre, acomptes provisionnels, paie à traiter, impôt estiméUne case vide qui dit « pas de source », pas « zéro »
Trois temps en successionVoir les quatre indicateurs successoraux passer par « … » pendant la lecture, puis si la valeur reste inconnue — jamais « 0,00 $ »Un patrimoine à zéro est une affirmation grave : elle ne se fabrique pas
Alertes urgentesVoir, quand il y en a, les échéances dépassées ou dues sous 14 jours et les notifications de priorité élevée, plafonnées à cinq, avec un lien vers le calendrier fiscalUn bandeau qui n'existe que s'il a quelque chose à dire
Repli d'échéances annoncéQuand aucune échéance personnalisée n'est active, lire des rappels généraux explicitement libellés « Rappels généraux pour votre profil (aucune échéance personnalisée active) »Ne pas prendre un rappel générique pour une obligation calculée
Indicateurs financiers clefsAtteindre la section des indicateurs par une ancre directe depuis le menu ; en contexte succession, lire cinq lignes calculées — valeur nette, impôt projeté, net aux héritiers, liquidités, parts allouéesAller au chiffre sans parcourir la page
Blocs de suiviLire, chacun plafonné : rendez-vous à venir, publications du réseau, questionnaires à remplir, demandes en cours, dossiers fiscaux, échéances, factures récentes, documents récents, notificationsUne page d'accueil qui ne défile pas indéfiniment
Téléchargement directRécupérer un document depuis la liste des documents récentsDeux clics depuis l'accueil
Suivi de mes dossiersOuvrir la liste des dossiers ouverts par le cabinet, avec le statut parmi six, l'étape courante, la progression et « X sur Y tâches »Savoir où en est un travail confié, sans écrire un courriel
Cinq états mutuellement exclusifs sur les dossiersDistinguer chargement, session expirée, refus avec le code et la phrase du serveur, « vos dossiers n'ont pas pu être lus, et la raison n'a pas été rapportée », et le vide affirmé « Lecture réussie — votre cabinet n'a ouvert aucun dossier pour vous »L'écran le plus strict du portail : « je ne sais pas encore » n'y est jamais confondu avec « il n'y a rien »
NotificationsConsulter le centre de notifications, filtrer sur les non lues, marquer lu, tout marquer lu, supprimer, avec une pagination serveur et huit types renvoyant chacun vers son écranNe pas dépendre de la boîte de courriel pour une demande urgente
Suppression honnêteSi la suppression échoue, voir la ligne rester et lire « La notification n'a pas pu être supprimée — elle est toujours enregistrée »Ne pas croire supprimé ce qui existe encore
MessagesÉcrire au cabinet, joindre des documents ou des fichiers audiovisuels, lire les réponses ; l'écran charge la totalité des fils en boucle paginéeGarder la conversation attachée au dossier plutôt qu'éparpillée
Portée des messages annoncée à l'écranLire soit « Recherche sur la totalité des N conversations — le serveur en annonce M », soit « X conversations NON chargées — la recherche ne les voit pas »La portée est écrite dans la page, pas dans une notification passagère
Trois vides de messagerieDistinguer « le service ne répond pas — ceci n'indique pas que vous n'en avez aucune », « aucune correspondance à votre recherche », et « aucune conversation »Trois causes, trois phrases
Refus de fichier par pièce jointeVoir le motif de refus fichier par fichier avant l'envoiNe pas perdre un message à cause d'une pièce
Parcours d'accueilSuivre cinq étapes à l'inscription : Bienvenue, Profil, Documents, Préférences, Terminé, avec brouillon conservé localement entre deux sessionsReprendre l'inscription là où on l'a laissée
Échec d'étape nomméLire « Impossible d'enregistrer vos coordonnées » ou « Impossible d'enregistrer vos préférences » — deux messages distinctsSavoir laquelle des deux écritures a échoué

4.2 Hub — le carrefour de découverte#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Tous les outilsParcourir le catalogue complet des écrans accessibles au compte, construit à partir de la navigation réelle du contexte et dédoublonnéDécouvrir ce que le forfait donne, sans lire un menu de 150 entrées
Portée annoncéeLire en tête « N outils disponibles pour votre profil »Un chiffre dérivé, jamais annoncé à la main
RechercheChercher un outil par son nom, avec un compte de résultats et un message nommant la recherche sans correspondanceAller droit à l'écran, sans le menu
Bascule de contexteChanger de contexte depuis le Hub, quand le compte en possède plusieursLe mécanisme structurant, à portée de clic
FavorisÉpingler un outil, le retirer, retrouver ses épinglesRéduire un menu long à cinq entrées personnelles
RécentsRetrouver les derniers écrans ouverts, avec un temps relatif, et effacer l'historiqueReprendre un travail interrompu
Guides et parcoursSuivre un parcours adapté au contexte : étapes ordonnées, flux complets, canevas de création de valeur en quatre colonnes — tâches, frustrations, gains, propositions de valeur — et fonctionnalités clefsÊtre conduit pas à pas plutôt que laissé devant un menu
Deux modes de démonstrationLancer un guide assisté qui montre où cliquer dans l'écran réel, ou une simulation guidéeApprendre dans le produit, pas dans une vidéo
Mon évaluationLancer un bilan par persona, lire un score par service avec une note de A à E, les points à améliorer et des recommandations qui renvoient vers l'écran concernéEntrer par le besoin plutôt que par la fonctionnalité
Signaux réels annoncésLire « X sur Y » signaux de données actifs, et « n/d » sur chaque dimension dont les données sont insuffisantes, avec la mention « Données insuffisantes — dimension exclue du calcul »Un score dont on voit l'assise
Aucune valeur fictiveLire « Lancez votre premier bilan — il est calculé à partir de vos données réelles, sans valeurs fictives »Une évaluation vide plutôt qu'une évaluation inventée
Export du bilanTélécharger un fichier de valeurs séparées datéComparer d'un trimestre à l'autre hors ligne
HistoriqueSuivre l'évolution du score, avec un message explicite quand il n'y a pas encore assez de points pour tracer une courbeNe pas afficher une tendance sur une seule mesure

4.3 Réseau — fil, forums, événements, messages#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Fil d'actualitéLire les publications, réagir, commenter, mettre en favori, partager, republier avec citation, signalerSuivre l'actualité de son réseau professionnel dans l'outil où sont ses chiffres
Filtres du filRestreindre par treize types de publication, chercher, basculer sur « Mes favoris »Un fil qu'on trie plutôt qu'un fil qu'on subit
Liens profondsOuvrir directement une publication ou la vue favoris par une adressePartager exactement ce qu'on lit
Refus nommés du filLire « Vous avez déjà signalé cette publication », « Trop de signalements récents », « Seul l'auteur de la publication peut créer un lien externe », « Ce lien était déjà révoqué »Le motif exact, pas « une erreur est survenue »
Boutons conditionnés plutôt que refusésNe pas voir le bouton de suppression ni celui de lien externe quand on n'en a pas le droitUn bouton absent vaut mieux qu'un bouton qui refuse
ForumsParcourir les forums accessibles, ouvrir un sujet, lire le fil, publier un sujet, répondrePoser une question à des pairs sans quitter la plateforme
Signaux de forumLire les badges : catégorie, rôle, nombre de sujets, nombre de réponses, sujet épinglé, sujet verrouillé, réponse acceptéeReconnaître la valeur d'un fil avant de le lire
Auteur inconnu nomméVoir « Auteur inconnu » plutôt qu'un blanc quand l'auteur n'est pas résoluUne absence nommée
Invitation à un forumRejoindre un forum par un lien d'invitation, ou le refuserConstituer un cercle sans exporter de contacts
Six états d'invitation, chacun nomméDistinguer vérification du lien, acceptation en cours, refus en cours, accepté, refusé, et erreur — avec un motif par code de refus : session expirée, invitation introuvable, trop de tentatives, service indisponible, service injoignableUne page d'invitation qui dit toujours ce qui s'est passé
Bouton de reprise conditionnéNe voir « Réessayer » que s'il existe un jeton à rejouerUn bouton qui ne peut rien changer n'est pas offert
ÉvénementsParcourir les événements, chercher, filtrer sur À venir, En cours ou Tous, ouvrir le détailAssister à un contenu utile sans outil tiers
Trois états d'événementsDistinguer chargement, erreur avec bouton « Réessayer », et un vide dont le message change avec le filtreTrois causes, trois messages
Taux de remplissageLire « X sur Y inscrits » avec un pourcentage et une barre, ou le seul nombre d'inscrits quand aucune capacité n'est déclaréeNe pas inventer une capacité
DirectVoir un badge « En direct », un compte à rebours fondé sur l'heure du serveur, le nombre de personnes connectées, et un badge « Temps réel » quand le flux d'événements est ouvertUn compte à rebours qui ne dérive pas avec l'horloge du poste
Repli de flux annoncéSi le flux temps réel échoue, l'écran bascule sur une interrogation régulièreUne dégradation silencieuse mais réelle, plutôt qu'un écran figé
Trois modes d'inscriptionDistinguer inscriptions fermées, inscription sur un site externe, et inscription dans la plateformeAucun bouton qui ne mène nulle part
Consentement obligatoireCocher un consentement de protection des renseignements personnels avant de pouvoir s'inscrire, le bouton restant désactivé sans luiLa conformité appliquée, pas déclarée
Liste d'attenteLire sa position, ou quand le serveur ne la communique pasNe pas inventer un rang
Billet et calendrierRécupérer son billet avec code à lire, télécharger un fichier de calendrier, ajouter à un agenda en ligneUn billet et une entrée d'agenda, en deux clics
Programme et conférenciersParcourir le programme par piste, avec heure, salle, niveau, sujet et « X sur Y inscrits » par session ; ouvrir la fiche d'un conférencierChoisir ses sessions sur des faits
MessagesConverser avec un cabinet, un pair ou un fournisseurUne seule messagerie, quel que soit l'interlocuteur
Réserver un rendez-vous du réseauRéserver auprès d'un cabinet par son identifiant public, reporter, annulerRéduire un besoin exprimé à une action immédiate

Section volontairement globale. Le Réseau ne porte aucune liste blanche de contextes : il apparaît dans les dix contextes Client et dans les contextes professionnels. Un défaut mesuré en production le 13 août 2026 a montré ce que coûte l'inverse — une barre de raccourcis choisissait sa section principale par une liste d'exclusion écrite à la main, et rendait donc les mêmes huit liens de Réseau dans tous les contextes. La correction consiste à dériver la liste des sections propres au contexte depuis la table de navigation elle-même, plutôt que de la tenir à la main.

4.4 Rendez-vous en ligne#

Une section que tout compte porte. Un particulier comme un cabinet peut publier son lien et recevoir des réservations. C'est un choix produit : la prise de rendez-vous n'est pas réservée aux professionnels.

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Mon lien de réservationPublier un lien partageable, le copier, l'ouvrir, le republierUn travailleur autonome cesse de négocier ses créneaux par courriel
État de publication nomméLire « Actif — vos clients peuvent réserver » ou « Configuration incomplète »Savoir si le lien fonctionne avant de le distribuer
Liste de vérification chiffréeLire « N plages configurées », « N types — durée, prix, outil », et les renvois vers les rendez-vous reçus et les cohortesUne liste dont chaque ligne porte sa mesure réelle
Liens privésCréer un lien privé avec un libellé, un type de rendez-vous, un nombre d'usages maximal et une source ; le copier ; le révoquerDistribuer un créneau à une personne précise
Compteur d'usages honnêteLire « X sur ∞ utilisations » quand aucun maximum n'est fixéUn infini annoncé plutôt qu'un plafond inventé
Intégration en pageCopier le code d'intégration du module de réservation, et le prévisualiserMettre la réservation sur son propre site
WebhookDéclarer une adresse de destination et un secret, la supprimerBrancher un système de gestion de la relation client
Mes disponibilitésDéclarer ses plages par jour de la semaine, avec durée de rendez-vous et temps tampon ; activer, désactiver, modifier, supprimerNe recevoir que des demandes compatibles
Confirmation persistante et vérifiableAprès chaque écriture, lire une confirmation qui répète ce qui a été écrit et affirme « Il figure dans l'horaire ci-dessous et y sera encore après un rechargement »Une confirmation qui engage, plutôt qu'une notification qui passe
IndisponibilitésDéclarer une date d'absence, en journée complète ou partielle, avec un motifBloquer une semaine de vacances en une action
Erreur distincte du vide sur les indisponibilitésLire « La liste ci-dessous n'affirme donc PAS que vous n'avez aucune indisponibilité », avec un bouton « Réessayer »Un vide qui refuse d'affirmer
Refus nommé plutôt que bouton inerteVoir le bouton d'enregistrement rester actif, et lire le champ manquant nommé dans le bandeau du dialogueUn bouton désactivé n'émet rien et ne nomme rien ; c'est un choix documenté
Calendriers externesAbonner un flux de calendrier par son adresse, le synchroniser, le retirerÉviter la double réservation
Trois états de calendrier externeDistinguer « Non pris en charge » avec « Aucun évènement récupéré — ce calendrier ne bloque aucun créneau », « Désactivé », « Jamais synchronisé », et « N évènements occupés » avec la date de vérificationUn abonnement qui ne bloque rien le dit lui-même
Fausse synchronisation dénoncéeLire « Synchronisation du … non vérifiée » quand la synchronisation n'a pas pu être prouvéeNe pas croire un calendrier à jour
Ce qui n'existe pas, écritLire que l'abonnement au flux est le seul mode de connexion offert, et que la connexion par compte n'existe pas sur la plateforme et ne bloquerait aucun créneauLa sobriété appliquée : ce qui n'est pas livré est nommé
Types de rendez-vousDéfinir un type avec nom, description, durée, prix, devise, couleur et outil de réunion parmi sixDistinguer un appel de quinze minutes d'un mandat d'une heure
Modèles de départCréer un type à partir d'un modèle, en un clicNe pas partir de zéro
Options avancéesRégler le type d'équipe — individuel, tourniquet, collectif, groupe — les hôtes, la visibilité, la confirmation automatique ou manuelle, les tampons avant et après, le préavis minimal, l'horizon, la limite par jour, la capacité, les préavis d'annulation et de report, le nombre de reports et l'obligation de motifUne politique de rendez-vous réelle, exprimée dans l'écran
Validations nomméesLire quel champ manque : nom, lien de réunion, adresse ou téléphone, au moins un hôte pour un type en équipeCorriger sans deviner
Rendez-vous reçusConsulter la boîte des réservations, filtrer sur cinq statuts, confirmer, reporter avec motif, marquer terminé, marquer absent, annulerUn seul endroit pour tout traiter
Six tuiles honnêtesVoir « N/D » quand les statistiques sont indisponibles, et pendant la lecture ; un zéro n'apparaît que s'il est mesuréLa distinction que six compteurs à zéro ne feraient pas
Historique par rendez-vousDéplier la piste d'un rendez-vous : réservé, créé, confirmé, reporté, annulé, terminé, absent, rappel envoyéReconstituer un litige de créneau
RappelsDéclencher l'envoi des rappels, et lire le nombre envoyéUne action dont le résultat est chiffré
Vue calendrierVoir les rendez-vous par mois, filtrer sur Tous, À confirmer, Confirmés, ouvrir le détail d'une journéeLire un enchaînement plutôt qu'une liste
Renvoi honnêteLire, dans le détail d'une journée, que la gestion se fait dans « Rendez-vous reçus »Un écran en lecture qui dit où agir
CohortesSuivre les séances de groupe, leur remplissage « X sur Y confirmés », la liste d'attente, et marquer la présence ou l'absence de chaque participantAnimer un accompagnement collectif
Assistant de réservationRéserver en cinq étapes : service, conseiller, date, heure, confirmation, avec notes et coordonnéesUn parcours guidé plutôt qu'un formulaire
Date illisible en Voir plutôt qu'une date fabriquée quand l'horodatage n'est pas exploitableAucune date inventée
Détail d'un rendez-vousModifier ses notes, annuler avec confirmationGarder la main jusqu'au dernier moment
Absences nommées, jamais blanchesLire « Date non communiquée », « Assigné — le nom du conseiller n'est pas communiqué par le service », « Le lien sera fourni avant le rendez-vous », « Bureau du conseiller », « Aucune note »Chaque case vide porte sa raison
Consultation vidéoRejoindre une visioconférence intégrée, ou l'ouvrir chez le fournisseur ; tester réellement sa caméra et son microphone avant l'appelNe pas découvrir un micro muet en réunion
Lien absent annoncéLire « Le lien de la réunion n'est pas encore disponible. Il apparaîtra ici avant le rendez-vous »Une absence datée plutôt qu'un bouton mort
Confirmation de réservation vérifiéeNe voir la confirmation que si le serveur a renvoyé une réservation exploitable ; sinon, lire le motif du refusNe pas croire un rendez-vous pris
Absence de disponibilité assuméeLire « Aucune disponibilité n'est publiée pour le moment. Contactez votre cabinet pour convenir d'un rendez-vous »Un vide qui donne le geste suivant

4.5 Mes cabinets#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Mes firmesVoir les cabinets auxquels le compte est rattaché, ouvrir le détail de chacunTravailler avec plusieurs cabinets sans multiplier les comptes
Comparer les servicesComparer les services offerts par ses cabinetsChoisir à qui confier un mandat sur une base explicite
InvitationsAccepter ou refuser une invitation d'un cabinetGarder la main sur qui accède au dossier
Trouver un expertParcourir l'annuaire des services virtuelsTrouver une compétence absente de son cabinet habituel
Mes mandatsSuivre les mandats confiés à un fournisseurUne vue de ce qui est en cours, hors du cabinet principal

4.6 Mes actions — tâches#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Liste des tâches poussées par le cabinetVoir ce que le cabinet attend, groupé en six familles : documents à téléverser, questionnaires, documents à signer, paiements, documents à réviser, autresUne seule liste au lieu de six canaux
Tri automatiqueLire les tâches en retard d'abord, puis par priorité (urgente, haute, moyenne, basse), puis par échéanceLe haut de la liste est le bon endroit où commencer
Bascule liste-grilleChoisir la présentation, le choix est conservéNe pas refaire le réglage
Masquer les tâches complétéesReplier les tâches terminées, avec leur compteGarder une liste courte sans perdre l'historique
Badges de statutLire quatre états : À faire, En cours, Complétée, En retard, avec un liseré rouge sur les tâches en retardReconnaître l'urgence sans lire les dates
Trois tuiles honnêtesVoir « N/D » au lieu d'un compte fabriqué quand la lecture a échouéNe jamais lire « 0 tâche en retard » sur une panne
Portée annoncée sur chaque tuileLire « À faire (sur N chargées) » quand la page ne porte pas toutNe pas prendre un compte de page pour un total
Compléter une tâche de téléversementDéposer par glisser-déposer ou sélection, retirer un fichier, envoyer et compléterLe geste attendu, au bon endroit
Refus de fichier nomméVoir « nom du fichier : motif » et l'abandon de la complétion plutôt qu'une complétion sur un fichier refuséNe pas clore une tâche que le serveur n'a pas acceptée
Compléter un questionnaire, une révision, un paiementRépondre en texte, joindre des pièces, approuver ou commenter, confirmer un paiement avec sa référenceUn seul écran par nature de demande
Renvoi vers la signatureSuivre le lien vers la demande de signature correspondanteNe pas chercher la pièce dans un autre écran

4.7 Mes actions — questionnaires#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Deux ongletsBasculer entre « À remplir » et « Complétés », avec leur compteSéparer le travail restant de l'archive
Barre de progressionLire l'avancement en pourcentage sur chaque questionnaireEstimer l'effort avant d'ouvrir
Échéance signaléeVoir une pastille rouge sur une échéance dépasséeReconnaître le retard sans calculer
Pagination serveurNaviguer par pages de 20, avec « Page N sur M »Tenir un historique long
BadgesLire cinq états : Brouillon, À remplir, En cours, Complété, Révisé par votre CPASavoir si le cabinet a déjà lu la réponse
Progression par sectionParcourir un sélecteur de sections, avec le compte de réponses par section et une coche à la complétionReprendre un long questionnaire là où on l'a laissé
Neuf types de champsRépondre en texte court, texte long, nombre, date, liste, choix multiples, oui ou non, et téléverser un fichierPoser la bonne question sous la bonne forme
Repli annoncé sur le téléversementSi le dépôt échoue, voir le nom du fichier conservé et un message, plutôt qu'une réponse perdueNe pas retaper une section à cause d'un fichier
Enregistrer son progrèsSauvegarder en une action, avec un message « Rien à enregistrer » quand rien n'a changéNe pas croire à un enregistrement qui n'a rien écrit
Soumission bloquée et expliquéeVoir le bouton de soumission désactivé tant qu'une question obligatoire manque, avec l'explication au survolNe pas chercher pourquoi le bouton ne répond pas
Position annoncéeLire « Section N sur M »Savoir combien il reste

4.8 Mes actions — signatures électroniques#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Recherche serveurChercher sur la totalité des demandes de signatureRetrouver une signature ancienne
FiltresRestreindre à Toutes, À signer, SignéesIsoler ce qui reste à faire
BadgesLire cinq états : À signer, Consultée, Signée, Refusée, ExpiréeDistinguer « consultée » de « signée »
Créer une demandeSaisir un titre, joindre le document, écrire un message, poser une date d'expirationFaire signer sans outil externe
Contrainte annoncéeLire « PDF, PNG, JPEG ou Word — max 25 Mo » avant de choisir un fichierNe pas découvrir la contrainte au refus
Refus de fichier visible en placeVoir le motif du refus dans la modale, à l'endroit du champCorriger sans deviner
Signataires multiplesAjouter, retirer et qualifier plusieurs signataires, chacun avec son rôleUn bail à trois signatures se traite en une demande
Séparation des rôles calculée par le serveurUn non-signataire voit le tableau des signataires et leur état, sans formulaire de signatureAucune signature par une personne non désignée
Vérification d'identitéRecevoir un code à six chiffres par courriel, le saisir, le faire renvoyerUne signature attachée à une identité vérifiée
Trois méthodes de signatureDessiner, taper son nom, ou téléverser une image de signatureSigner depuis un téléphone comme depuis un ordinateur
Contrôle de qualité du tracéÊtre averti si le tracé est trop petit — « Signature trop petite, veuillez utiliser toute la zone »Ne pas produire une signature illisible
Refuser de signerRefuser en indiquant la raisonUn refus documenté vaut mieux qu'un silence
Téléchargement désactivé quand il n'y a rienVoir le bouton désactivé avec « Aucun document disponible » plutôt qu'un téléchargement qui échoueNe jamais feindre un succès

4.9 Mes actions — contrats, propositions, offres#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Mes contratsConsulter les contrats dont le compte est partie, filtrer Tous, À signer, Signés, chercher au serveurÊtre partie à un contrat n'est pas un module optionnel : l'entrée n'est jamais masquée
Badges de contratLire quatre états : À signer, Actif — signé, Échu, RésiliéUn contrat actif se distingue d'un contrat signé mais expiré
Erreur distincte du vide, avec repriseLire « Vos contrats n'ont pas pu être chargés » et un bouton « Réessayer », jamais « aucun contrat »Un échec ne doit pas se lire comme une absence
Dates absentes en « — »Voir sur une date de début ou d'échéance absenteNe pas inventer une date d'entrée en vigueur
Attestation de signatureLire qui a signé, quand, avec quel courriel, et la mention « Identité vérifiée par code courriel »Une preuve lisible par le client lui-même
Propositions — recherche complèteChercher sur la totalité des propositions chargées, par titre et par nom de cabinetLa recherche serveur ne portait que sur le titre
Portée annoncée, dans les deux sensLire soit « Recherche effectuée sur la totalité des N propositions chargées — le serveur en annonce M », soit « N propositions NON chargées — la recherche ne les voit pas »Savoir si l'absence de résultat est une absence ou une limite
Trois vides distinctsDistinguer « service ne répond pas », « aucune correspondance à votre recherche », et « aucune proposition reçue »Trois causes, trois messages
Badge « sans détail »Repérer une proposition transmise sans ventilation de servicesNe pas accepter un montant qu'on ne peut pas vérifier
Écart de somme signaléÊtre averti quand la somme des lignes ne correspond pas au sous-totalRepérer une erreur de facturation avant de signer
Taxes servies par le serveurLire des taux de TPS et de TVQ venus du serveur, le reliquat étant présenté comme « Autres taxes selon la province »Aucun taux codé dans la page
Accepter une propositionConfirmer par une modale exigeant le nom complet et une signature dessinéeUne acceptation qui a la valeur d'un engagement
Refuser une propositionRefuser en indiquant la raison, le bouton restant désactivé tant que la raison est videUn refus utile au cabinet
Imprimer et exporterProduire une version imprimable de la propositionDiscuter d'une offre sur papier
Offres — filtre serveurFiltrer Toutes, Nouvelles, Acceptées, Refusées, le filtre étant envoyé au serveurUn filtre qui porte réellement
Quatre vides distincts sur les offresDistinguer panne, recherche sans correspondance, filtre sans résultat, et absence réelleLe message dit la cause
Accepter ou refuser une offreConfirmer par une modale annonçant que l'action est irréversible, l'acceptation exigeant nom complet et signatureAucune acceptation par mégarde

4.10 Mes actions — demandes au cabinet#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Soumettre une demandeChoisir une catégorie parmi cinq — question générale, demande de document, nouveau mandat, demande de rendez-vous, autre — une priorité parmi trois, un sujet et une descriptionUn canal structuré plutôt qu'un courriel
Validation en placeLire « Le sujet et la description sont requis », la modale restant ouverte en cas d'échec serveurNe jamais reperdre une saisie
Deux ongletsBasculer entre « En cours » et « Résolues »Séparer l'actif de l'archive
BadgesLire cinq états : Ouverte, En traitement, Réponse reçue, Résolue, Fermée, plus un badge « Urgent »Savoir si la balle est dans son camp
Chargement accumulantCharger la suite, l'écran affichant le rapport entre le chargé et le totalUne portée toujours annoncée
Échecs partiels nommésSur le détail d'une demande, lire « K sections sur N n'ont pas pu être chargées (noms) — il ne s'agit pas d'une absence de données », avec une référence d'incidentLe message nomme la section en panne, pas « une erreur est survenue »
Fil de conversationLire les messages, répondre tant que la demande n'est pas résolueLa conversation reste attachée à la demande

4.11 Mes actions — demandes de soumission#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Cycle completMener une demande de soumission de la rédaction à l'attribution, puis au contrat et au suivi de livraisonUn appel d'offres complet, sans tableur ni courriel
Assistant de créationComposer la demande par étapes, le brouillon étant conservé côté serveurReprendre sur un autre appareil
Récapitulatif honnêteVoir sur un titre ou un budget non renseigné dans le récapitulatifNe pas croire une demande complète
Publication refusée nomméeLire l'encadré « Cette demande ne peut pas encore être publiée » avec la raison exacte du serveur et un bouton « Corriger »Savoir quoi corriger, pas seulement qu'il y a un problème
Jetons d'invitation affichés une seule foisLire l'avertissement « copiez-les maintenant : chaque jeton n'est affiché qu'une seule fois », avec un bouton de copie par lien et un message si la copie échoueRéduire la fenêtre d'exposition d'un secret, sans piéger l'utilisateur
Plis scellésVoir explicitement l'état « Plis scellés » ou « Plis ouverts », et clore les dépôts pour ouvrir les plisUn appel d'offres équitable, dont la règle est visible
Ligne scellée expliquéeLire « Scellée — les montants seront lisibles à l'ouverture des plis » sur les colonnes masquéesUne case vide qui dit pourquoi elle est vide
Panne distinguée de l'état scelléVoir deux bandeaux différents : l'un pour l'état scellé assumé, l'autre pour un échec de lecture — « ce vide n'est pas une absence de soumissions »Deux causes identiques à l'œil, séparées à l'écran
Barème de comparaisonDéclarer des critères pondérés, avec contrôle de la somme des poids et détection des clefs dupliquéesUne comparaison défendable
Absence de barème annoncéeLire « Aucun barème déclaré : les soumissions seront comparées au montant total seul — et la comparaison le dira »Savoir sur quoi porte le classement
ComparaisonLire le classement, noter chaque soumission, « N/D » sur un montant ou un score absentUn classement qui ne comble pas ses trous
Classement vide expliquéLire « Aucune soumission à comparer — le classement est vide, ce n'est pas une égalité »La distinction qu'un tableau vide ne fait pas
Attribution et repriseRetenir une soumission et créer le contrat ; si le contrat échoue, lire « Attribution enregistrée, mais le contrat n'a pas pu être créé — reprise possible »Un demi-succès nommé, avec son chemin de reprise
ExportTélécharger le fichier d'une soumission, avec un message si l'export échoueUne pièce à verser au dossier
Côté fournisseurConsulter les appels d'offres reçus, lire le barème sur lequel on sera jugé, rédiger et déposer une soumissionSavoir sur quoi on est évalué avant de répondre
Trois issues d'attributionLire « Votre soumission a été retenue », ou « Le marché a été attribué à un autre fournisseur » — qui est un résultat, pas une panne — ou « Le résultat n'a pas pu être vérifié »Trois états, trois messages
Garde avant retraitAvant de retirer sa soumission pour la redéposer, être averti du montant qu'on s'apprête à jeter ; et si le détail n'a pas pu être relu, lire « Ne la retirez pas avant de l'avoir vue : vous devriez la ressaisir sans savoir ce qu'elle contenait »Ne pas détruire un travail qu'on ne peut plus consulter

4.12 Mes actions — évaluations, sondages, études de marché#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Mes évaluationsConsulter les avis émis et reçus, dans deux ongletsÊtre noté n'est pas un module optionnel : l'entrée n'est jamais masquée
Double aveugleVoir qu'un avis déposé reste sous double aveugle jusqu'au dépôt réciproque, ou 14 joursUne notation qui n'est pas une négociation
Badge « Livraison vérifiée »Distinguer un avis rattaché à une livraison réceptionnéeUn avis adossé à un fait
Réponse unique et définitiveRépondre publiquement une seule fois, l'écran l'annonçant avant l'actionUn droit de réponse, encadré
Sondages de satisfactionRépondre aux sondages du cabinet : cinq notes — satisfaction globale, communication, expertise, respect des délais, rapport qualité-prix — plus une recommandation obligatoire et un commentaireUn retour structuré, comparable dans le temps
Trois états déclarésDistinguer chargement, erreur (« Impossible de charger vos sondages ») et vide (« Aucun sondage à remplir »)L'erreur ne se lit pas comme un vide
Historique indisponible nomméLire « Historique indisponible pour le moment » plutôt que « Aucun sondage complété »Deux causes, deux messages
Le remerciement suit un vrai succèsNe voir le message de remerciement qu'après une réponse acceptée par le serveurNe pas croire un sondage envoyé
Études de marchéCréer un sondage d'étude, avec un objectif parmi cinq — étude de marché, opportunité, engagement, satisfaction, autre — et un accès public ou sur invitationValider une idée avant de la construire
ConstructeurComposer le questionnaire, sa logique, ses objets, ses quotas et sa diffusionUn vrai moteur de sondage, pas un formulaire
Siège annoncéLire « Siège reconnu par le serveur : X. La portée de ces sondages est décidée au serveur, pas ici »Savoir au nom de qui on publie
RapportOuvrir le rapport d'un sondage, avec des messages explicites quand il est indisponibleNe pas confondre un rapport vide et un rapport en panne
Suppression expliciteSupprimer un sondage après une confirmation qui énumère ce qui sera détruit — questions, réponses reçues, invitations, rapportAucune destruction par mégarde

4.13 Mes actions — parrainage#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Recommander son cabinetTransmettre le nom, le courriel, le téléphone et le service qui intéresse une connaissanceUne recommandation tracée
Quatre refus nommésLire le motif exact — nom trop court, courriel invalide « il manque l'arobase ou le domaine », téléphone trop court, aucune coordonnée — dans le formulaire et en notificationCorriger sans deviner
Montant non publié annoncéLire « Le montant du crédit de parrainage n'a pas été publié par votre cabinet » plutôt qu'un montant par défautNe pas promettre une récompense que le cabinet n'a pas fixée
Compteurs en « — » sur panneVoir plutôt qu'un zéro qui laisserait croire qu'on n'a recommandé personneLa distinction que zéro ne fait pas
Lien de parrainage en trois étatsLire soit le lien copiable, soit « lecture en cours », soit le motif serveur de son indisponibilité — jamais un lien composé localementAucun lien inutilisable distribué
Programme de parrainage de la plateformeConsulter son code, son barème, ses filleuls, ses gains, et le taux qui lui est propre avec son origineUn programme lisible, pas une promesse
Portée sur les filleulsLire « N filleuls affichés sur M »Ne jamais prendre la liste affichée pour la liste complète
Espace ambassadeurSuivre son palier, ses conversions, son prochain palier, et faire avancer ses contactsUn tunnel de recommandation, tenu par la personne
Transitions servies par le serveurNe voir que les avancements d'étape que le serveur autorise, et « Étape finale » quand il n'y en a plusAucun bouton qui mènerait à un refus
Panne partielle nomméeLire « Les étapes du tunnel n'ont pas pu être chargées : l'avancement d'un contact est momentanément indisponible. La liste ci-dessous reste exacte »Savoir ce qui est fiable et ce qui ne l'est pas
VersementsDéclarer un compte de versement, demander un versement, lire son grand livreEncaisser sans écrire à personne
Trois soldes distinctsLire séparément le solde du grand livre, le montant réservé par une demande, et le disponibleNe pas demander plus que ce qui est libre
Incohérence de solde signaléeÊtre averti quand le solde enregistré ne correspond pas au recalcul des écritures, avec la consigne de ne rien demander avant résolutionUn contrôle qui parle plutôt qu'un total qui rassure
Méthodes servies par le serveurChoisir une méthode de versement parmi celles que le serveur déclare ; si la liste est illisible, aucun compte ne peut être ajouté, et l'écran le ditNe pas enregistrer un compte dans un format que le serveur refuse
Coordonnées masquéesVoir un masque dérivé plutôt que les coordonnées, avec la mention du chiffrement côté serveurUn secret qui ne se réaffiche pas
Portée du grand livreLire « N écritures affichées sur M »Une comptabilité dont la portée est écrite

4.14 Marché et services#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Catalogue de fournisseursParcourir les fournisseurs, chercher, filtrer par catégorieTrouver une compétence absente de son cabinet
Catégories dérivéesVoir des catégories construites à partir des fournisseurs réellement chargésAucune catégorie vide présentée comme peuplée
Note réelle ou « Nouveau »Lire une note et un nombre d'avis quand ils existent, sinon « Nouveau — aucun avis pour le moment » — jamais « 0 sur 5 (0 avis) »Ne pas pénaliser un fournisseur sans historique
Nom manquant annoncéLire « Fournisseur — nom non communiqué » plutôt qu'un identifiant techniqueUn espace réservé nommé comme tel
Quatre états de grilleDistinguer chargement, panne avec bouton « Réessayer », catalogue vide, et absence de correspondanceQuatre causes, quatre messages
Demander une introductionDemander à être mis en relation, l'état du bouton passant à « Demande envoyée »Une prise de contact tracée
Services disponiblesParcourir le catalogue de services du cabinet et en demander unAcheter un service sans négocier par courriel
Boutons épinglés sur la demande vivanteVoir « Demande envoyée » sur les services déjà demandés, l'état étant relu du serveurNe pas demander deux fois le même service
Services virtuelsChercher un fournisseur par spécialité, filtrer par type, taux horaire maximal, langue et note minimaleUn annuaire filtrable sur des critères réels
Taux « Sur demande »Lire « Sur demande » quand aucun taux n'est publiéNe pas afficher un tarif inventé
Comparer ses cabinetsComparer les services de ses cabinets actifs dans une matriceChoisir à qui confier un mandat
« Prix non communiqué » plutôt qu'« Inclus »Voir « Prix non communiqué » sur une offre dont le prix n'est pas lisibleNe jamais attribuer à un cabinet une affirmation de prix qu'il n'a pas faite
Recommandation dérivéeVoir un badge « Recommandé » calculé sur le meilleur tarif, et seulement s'il y a au moins deux offres chiffréesUne recommandation qu'on peut vérifier
Détail d'un cabinetLire ses factures, ses services, ses coordonnées, et déposer ou modifier son évaluationUn dossier par cabinet
Total non calculable annoncéLire « Total non calculable — aucun montant n'est affiché plutôt qu'un total à 0,00 $ » quand un montant est illisibleLe zéro le plus dangereux du produit, refusé
Contrats honnêtement indisponiblesLire que les contrats ne sont pas exposés au portail Client, avec plutôt qu'une liste videNe pas conclure qu'aucun contrat ne lie au cabinet
Évaluation en trois étatsDistinguer « n'a pas pu être lue — ce n'est pas la même chose que vous n'en avez pas déposé », « aucune déposée », et l'évaluation elle-mêmeTrois états, là où un booléen n'en offrirait que deux

5. Fonctionnalités détaillées — Documents#

5.1 Documents#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
TéléverserDéposer un ou plusieurs fichiers, en choisissant une pastille de type parmi huit : T4, T5, RL-1, T2202, T4RSP, T3, Reçu, AutreClasser au dépôt, plutôt que de reclasser plus tard
Dépôt multipleDéposer plusieurs fichiers en une actionVider une enveloppe de feuillets en une fois
Refus par fichier, avec motifVoir, fichier par fichier, lequel a été refusé et pourquoi, en françaisNe pas relancer un lot entier à cause d'un seul fichier
Recherche serveurChercher sur la totalité des documents, avec un délai de saisie de 400 millisecondesRetrouver une pièce ancienne sans parcourir les pages
TriTrier par nom, catégorie ou dateRetrouver par le critère dont on se souvient
Bascule liste-grilleBasculer l'affichage, le choix est conservé entre deux visitesNe pas refaire le même réglage à chaque ouverture
AperçuOuvrir un document en modale, sans téléchargementVérifier une pièce en deux secondes
Télécharger, partager, supprimerRécupérer, transmettre ou retirer un document, la suppression demandant confirmationGarder la main, sans suppression accidentelle
PaginationNaviguer par pages de 20Tenir une archive volumineuse
Contrôle de paywall avant l'actionVoir la limite du forfait signalée avant tout aperçu ou téléchargementNe pas découvrir un refus après avoir cliqué

5.2 Documents partagés#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Lecture des partages reçusConsulter les documents qu'un cabinet ou un pair a partagésRecevoir une pièce sans pièce jointe de courriel
Droit lu sur les permissions du documentVoir soit un bouton « Télécharger », soit un badge « Consultation seule » avec le bouton désactivéLe droit affiché est le droit réel, pas une supposition d'interface
Message serveur en placeLire, par partage, le message d'erreur renvoyé par le serveur, à l'emplacement de ce partageSavoir lequel des partages a échoué, pas seulement « une erreur est survenue »

5.3 Demandes de documents#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Créer une demandeDemander un document à son comptableLe canal fonctionne dans les deux sens
RépondreFournir le document demandéClore une relance en une action
Marquer reçuConfirmer la réception d'un document fourniÉteindre la relance pour les deux parties
Annuler, retirerAnnuler une demande émise, retirer une pièceCorriger une erreur sans écrire au cabinet
Historique dépliéOuvrir l'historique complet d'une demandeComprendre qui a fait quoi, et quand
Télécharger le document fourniRécupérer la pièce transmiseArchiver hors ligne
Téléversement rapideDéposer directement depuis la ligne de la demandeTrois clics au lieu de sept
Message au comptableJoindre un message à la réponseExpliquer une pièce sans ouvrir la messagerie
Actions dérivées des transitions autoriséesNe voir que les actions que le serveur accepte pour l'état courant de la demandeAucun bouton qui mènerait à un refus

5.4 Liste de contrôle fiscale#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Navigation par annéePasser d'une année d'imposition à l'autreReprendre une liste de l'an dernier
ProgressionLire l'avancement de la listeSavoir ce qu'il reste, sans compter
FiltresRestreindre à Tous, Reçu, Manquant, Non applicableIsoler ce qui manque encore
Statut cycliqueFaire tourner le statut d'une ligne par clics successifs, le statut est conservéMarquer vingt lignes en vingt clics
Téléversement par ligneDéposer la pièce depuis la ligne concernéeNe jamais se demander où classer
Encadré « souvent oubliés »Lire la liste des pièces fréquemment oubliéesRécupérer un crédit qu'on aurait laissé passer
Export imprimableProduire une version imprimableTravailler sur papier avec un proche
Envoi au comptableTransmettre la liste au cabinetClore la collecte d'un geste

5.5 Mes listes de contrôle, dossiers collaboratifs, rapports, coffre-fort#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Listes poussées par le cabinetConsulter les listes que le cabinet a pousséesRecevoir une consigne structurée plutôt qu'un courriel
Bandeau d'éléments en attenteVoir en tête le nombre d'éléments encore attendusMesurer l'effort restant avant de commencer
Bouton « Fournir » par élémentFournir la pièce depuis l'élémentAucune navigation intermédiaire
Créer un dossier collaboratifCréer un dossier en choisissant son type, son nom et son exerciceOuvrir un espace de travail partagé sur un sujet
Trois états distinctsVoir séparément le chargement, l'erreur et le vide confirméNe pas lire une panne comme une absence de dossier
Collaborateurs d'un dossierOuvrir la liste des collaborateurs d'un dossierSavoir qui voit quoi
RapportsLire trois tuiles et deux graphiques, filtrer par type, prévisualiser, partager, téléchargerSortir un rapport sans le demander au cabinet
Coffre-fortDéposer par glisser-déposer, chercher sur la totalité des documents chargés en boucle paginéeChercher réellement, pas seulement sur la page affichée
Portée annoncée du coffreLire un bandeau annonçant la portée réelle de la recherche, ou les documents non chargésNe jamais conclure « absent » sur une recherche partielle

6. Fonctionnalités détaillées — Finances et facturation#

6.1 Factures et paiements#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Deux ongletsBasculer entre Factures et PaiementsSéparer ce qui est dû de ce qui est réglé
Badges de statutLire sept statuts : Brouillon, À payer, Vue, En retard, Partiellement payée, Payée, AnnuléeDistinguer « partiellement payée » de « payée », ce qu'un statut binaire interdirait
TéléchargementRécupérer le fichier de la factureArchiver et transmettre
PayerOuvrir le parcours de paiement chez le prestataireRégler sans ressaisir ses coordonnées
Modale de détailLire les lignes, le sous-total, la TPS, la TVQ, le montant payé, le crédit appliqué et le solde dûComprendre un montant plutôt que le subir

6.2 Mon abonnement#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Trois ongletsParcourir l'abonnement, les factures d'abonnement et les moyens de paiementTout ce qui touche l'abonnement au même endroit
Badges de statutLire l'état de l'abonnementSavoir si le compte est actif, en essai ou en défaut
Alerte de forfait d'audience cabinetÊtre averti quand le forfait porté par un cabinet s'appliqueComprendre pourquoi le compte a des droits qu'il n'a pas achetés
Alerte de période incohérenteÊtre averti quand les dates de période ne concordent pasRepérer une anomalie de facturation avant qu'elle ne se traduise en montant
Alerte d'essai restantVoir le temps restant de l'essaiDécider avant l'échéance
Alerte d'échec de paiementÊtre averti d'un prélèvement refuséCorriger avant l'interruption de service
Moyens de paiementConsulter les moyens enregistrés, en lecture seuleÉviter deux écrans capables d'écrire la même donnée

6.3 Crédits d'intelligence artificielle#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Acheter des créditsAcheter des crédits supplémentaires ou un forfait de créditsContinuer à travailler au-delà de l'allocation mensuelle
Bannière de retour idempotenteRevenir du prestataire de paiement et voir une bannière de confirmation qui ne double pas l'opération si la page est rechargéeNe pas payer deux fois en rechargeant
Répartition expliciteLire séparément : crédits du plan, crédits supplémentaires reportés, totalComprendre ce qui expire et ce qui se reporte
Cinq tuilesLire cinq indicateurs, dont les crédits remboursésVoir qu'un remboursement a bien été porté au compte
Onglet Vue d'ensembleLire la situation couranteRépondre à « combien il me reste » en une lecture
Onglet ConsommationLire un graphique mensuel et la consommation par actionSavoir quelle fonctionnalité coûte, pas seulement combien
Onglet HistoriqueFiltrer, lire le motif d'un remboursement et l'écriture d'origine, charger la suiteReconstituer une contestation sans écrire au soutien
Onglet ForfaitsComparer les forfaits de créditsChoisir sur une base chiffrée

6.4 Paiements#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
SoldeLire le solde courantUne réponse en tête d'écran
Moyens de paiementConsulter ses moyens avec la marque réelle de la carteReconnaître la bonne carte sans la sortir du portefeuille
Paiements à venirVoir les prélèvements prévusAnticiper la trésorerie
Paiement automatique explicitement non offertLire que le paiement automatique n'est pas proposé, plutôt qu'un interrupteur inerteNe pas croire une facture réglée d'avance
HistoriqueParcourir les paiements passésRetrouver une preuve de règlement
Chargement indépendant par sourceVoir, par bloc, un message d'indisponibilité distinct du videNe pas croire à un historique vide quand c'est la source qui est muette

6.5 Heures, échéances, utilisation, modules#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Heures et forfaitsLire quatre tuiles et, par mandat, une barre colorée selon le seuil atteintVoir venir un dépassement plutôt que le découvrir sur la facture
Dépassement signaléLire le dépassement quand il est constatéOuvrir la discussion avec le cabinet au bon moment
Créer une échéanceAjouter une échéance personnelleCompléter le calendrier du cabinet par le sien
Deux onglets d'échéancesBasculer entre « Du cabinet » et « Mes échéances »Distinguer ce qui est imposé de ce qu'on s'impose
Suppression réservéeNe pouvoir supprimer que les échéances créées par soiNe jamais effacer une obligation posée par le cabinet
Utilisation par ressourceLire la consommation par ressource, avec un bandeau à 80 %Savoir avant d'être bloqué
Deux mentions distinctesLire « Bientôt plein » à partir de 80 % et « Limite atteinte » à 100 %Un avertissement n'est pas un blocage — la distinction est écrite
Modules actifsConsulter les modules actifs, en lecture seule, l'état actif étant calculé sur les clefs de fonctionnalité réellement accordéesVoir ce que le compte possède, dérivé plutôt que déclaré

6.6 Patrimoine et financement#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Bilan financier personnelLire un instantané de valeur nette, les actifs, les passifs, les revenus, les assurances, l'épargne, le crédit, et l'historiquePrésenter un dossier à un prêteur sans reconstituer douze relevés
Demandes de financementDéposer une demande parmi huit typesUn formulaire, plusieurs guichets
RetraitRetirer une demande déposéeSe raviser sans appeler
Détail en modaleOuvrir le détail d'une demande, avec un lien profond vers cette demandePartager l'état exact d'un dossier

7. Fonctionnalités détaillées — Finances personnelles#

7.1 Vue d'ensemble et comptes de placement#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Valeur netteLire la valeur nette consolidéeUne seule réponse à « où j'en suis »
Comptes de placementLire les comptes et leur soldeCesser de cumuler à la main
Répartition d'actifsLire la répartition du portefeuilleVoir une concentration avant qu'elle ne coûte
Performance sur six périodesComparer la performance sur six horizonsNe pas juger un placement sur un mois
Cinq principales positionsLire les cinq plus grosses positionsIdentifier le risque réel en cinq lignes
Ajouter, modifier, supprimer un compteTenir soi-même ses comptesNe pas dépendre d'un import
Types pilotés par juridictionVoir les types de comptes offerts selon la juridictionNe pas se voir proposer un régime qui n'existe pas chez soi
« — » plutôt qu'un zéro fabriquéVoir quand le coût comptable est inconnu, avec la mention du champ à saisirNe jamais déclarer un gain en capital calculé sur un coût inventé

7.2 Crédit et financement#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Onglet Dossiers de créditSaisir ses dossiers de crédit, téléverser un relevé et en faire extraire les données, exporter, importerConstituer un dossier sans tout retaper
Onglet Profil financierLire huit tuiles et six ratiosVoir ce qu'un prêteur verra
Onglet Simulateur de financementSimuler cinq types de prêt, avec le taux admissible de simulation de crise, les ratios d'endettement brut et total, et un verdict Admissible / Marginal / RefuséConnaître la réponse avant de la demander
Onglet Stratégies et plansLire les stratégies proposées et les plansPasser du diagnostic à l'action

7.3 Immobilier#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
PortefeuilleLire ses propriétés et leur valeurUn parc, une page
Estimation sans enregistrementObtenir une estimation sans créer de propriétéTester une hypothèse d'achat sans polluer son dossier
Évaluation automatiséeLire une évaluation avec son indice de confiance, sa fourchette et ses comparablesUne estimation avec sa marge, pas un chiffre nu
Documents par propriétéAttacher des pièces à une propriétéRetrouver un bail au bon endroit
Comparatif de rentabilitéComparer la rentabilité de plusieurs propriétésDécider laquelle vendre
« — » avec la liste nominative des champs manquantsVoir et la liste des champs à saisir pour que le calcul soit possibleSavoir exactement quoi faire pour obtenir le chiffre
Dépenses T776Tenir les dépenses de revenus locatifsPréparer la déclaration en continu
Gestion locativeGérer les baux, les augmentations de loyer, la copropriété, le refinancement, les inspectionsLe métier de propriétaire, pas seulement sa fiscalité

7.4 Signature de bail#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Demande de signature multi-signatairesLancer une signature de bail avec plusieurs signatairesUn bail signé sans rendez-vous
Liens de signature copiablesCopier le lien de chaque signataireTransmettre par le canal de son choix
Envoi par courrielEnvoyer les demandes par courrielNe pas gérer la distribution soi-même
Bail certifié téléchargeableRécupérer le bail une fois signéDisposer de la pièce opposable

7.5 Assurances, dettes, flux bancaire#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Polices d'assuranceTenir la liste de ses policesRetrouver une couverture au moment où elle sert
Avertissements de plausibilité du serveurRecevoir un avertissement du serveur et une modale de correction, distinguant explicitement le capital assuré de la primeEmpêcher la confusion la plus fréquente et la plus coûteuse du domaine
Ajouter une detteEnregistrer une dette parmi dix typesCouvrir la marge de crédit comme le prêt étudiant
Cinq onglets de dettesParcourir Suivi, Consolidation, Stratégie, Plan, FinancementDu constat au plan de remboursement
Analyse par intelligence artificielleDemander une analyse de la situation d'endettementUn avis structuré sur un ensemble complexe
Connexion bancaireRelier une institution parmi huitCesser de saisir les transactions
Badge « Démonstration — transactions fictives »Voir le badge quand le fournisseur de flux est simuléNe jamais prendre une donnée d'essai pour un relevé réel
Import et rapprochementImporter, puis rapprocher automatiquement avec un score de correspondanceVoir la qualité du rapprochement, pas seulement son résultat
Saisie manuelle au grand livreSaisir une écriture à la mainTraiter le cas que l'automatisme ne couvre pas

7.6 Dividendes, retraite, impact fiscal, alertes#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Ajouter un dividendeEnregistrer un dividende reçuTenir le registre au fil de l'eau
Export T5Produire un fichier T5Fournir la pièce sans la recomposer
Revenus mensuelsLire les revenus de dividendes par moisVoir la régularité d'un revenu
Filtres éligibles et non éligiblesSéparer les dividendes déterminés des autresLe traitement fiscal diffère, l'écran aussi
Repli local annoncéÊtre averti quand la page bascule sur un calcul local après un échec serveurSavoir que le chiffre lu n'a pas la même origine
Retraite — champs vides au départTrouver un formulaire vide, sans valeurs suggéréesNe pas confondre un exemple avec sa propre situation
Aucun diagnostic tant qu'un champ requis manqueVoir la liste nominative des champs absents au lieu d'un diagnosticUn plan de retraite fondé sur des trous n'est pas un plan
Capital projeté et règle du 4 %Lire le capital projeté, la règle du 4 % et l'écart à comblerTrois chiffres qui suffisent à décider
Impact fiscal — gain en capitalSimuler l'effet fiscal d'une dispositionDécider de vendre en connaissant le coût
Aucun taux codé dans la pageConstater que tous les taux viennent du moteur fiscalUn taux qui change en loi change dans l'écran, pas dans six pages
Récolte de pertes fiscalesIdentifier les pertes réalisablesRéduire l'impôt de l'année
Règle de perte apparenteÊtre averti de la règle des 30 joursNe pas annuler son propre gain fiscal
AlertesCréer, activer et supprimer une alerte, parmi six typesÊtre prévenu plutôt que devoir surveiller

8. Fonctionnalités détaillées — Budgets, objectifs, prévisions, calendrier fiscal#

8.1 Budgets#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Bascule de vueChanger la présentation de la listeLire vingt budgets ou trois, avec le même écran
Trois tuiles normaliséesLire trois indicateurs ramenés en équivalent mensuelComparer un budget hebdomadaire à un budget annuel
Badge « Partagé »Repérer les budgets partagés avec d'autres siègesSavoir ce que le foyer voit
Barre colorée par seuilLire l'avancement d'un budget avec une couleur qui change au seuilVoir le dépassement venir
Suppression confirméeSupprimer un budget après confirmationAucune perte accidentelle
Détail en modale avec lien profondOuvrir le détail et partager son adresseReprendre exactement le même écran
Créer un budgetRemplir un formulaire complet, avec validation en français, la saisie étant préservée en cas d'erreurNe jamais retaper un formulaire à cause d'un champ
Cinq modèlesPartir d'un des cinq modèlesCommencer sans page blanche
Modèles sans aucun montant suggéréConstater qu'aucun montant n'est proposé — l'utilisateur saisit les siensUn budget rempli de montants inventés n'est pas un budget
Échec partiel signaléVoir qu'une application partielle de modèle est signalée comme telleNe jamais présenter un demi-succès comme un succès

8.2 Objectifs et prévisions#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Objectifs par catégorieCréer et suivre des objectifs par catégorieSéparer l'épargne d'urgence du projet de voyage
Anneau de progressionLire l'avancement d'un objectifUn état en un coup d'œil
Badge « Partagé »Repérer les objectifs partagésVoir ce que le foyer suit ensemble
Erreur distincte du videDistinguer « aucun objectif » de « je n'ai pas pu charger »Ne pas créer un doublon d'un objectif qui existe déjà
Projection à 30, 60 et 90 joursLire une projection de trésorerie à trois horizonsVoir un creux avant de le vivre
Autonomie et taux de combustion en « N/D »Voir N/D plutôt qu'un infini fabriqué quand le calcul n'a pas de sensNe pas lire « autonomie illimitée » sur une absence de données
Ligne de couvertureLire le nombre de jours réellement observés qui fondent la projectionSavoir sur quoi repose la courbe

8.3 Calendrier fiscal#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Vue mensuelleParcourir les échéances par moisVoir la charge du mois d'un coup
Filtres par typeRestreindre par type d'échéanceIsoler ce qui concerne la TPS et la TVQ
Prochaines échéancesLire la liste des prochaines échéancesRépondre à « quoi ensuite » sans chercher
LégendeLire la légende des couleursComprendre le calendrier sans le deviner
Erreur expliciteLire un message d'erreur explicite plutôt qu'un calendrier videNe pas conclure « aucune échéance » sur une panne
Montants à payer — exportProduire un fichier des montants à payerTransmettre à un tiers ou archiver
Trois tuilesLire trois indicateurs de têteLe total dû, tout de suite
Filtres type et statutRestreindre par type et par statutIsoler ce qui est en retard
Portée annoncéeLire « N affichées sur M »Ne jamais prendre la liste affichée pour la liste complète

9. Fonctionnalités détaillées — sections propres au contexte#

Quarante pages fiscales relevées sous la famille fiscale, plus les écrans satellites — reçus médicaux, régimes enregistrés, salaire contre dividende, conformité d'organisme sans but lucratif. C'est le domaine le plus profond du portail, et celui où le refus de fabriquer un chiffre est le plus systématique.

9.1 Fiscalité personnelle — le dossier T1 et TP1#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Ouvrir un dossierCréer un dossier T1 et TP1 pour une année d'imposition, en déclaration seule ou conjointeLe dossier fédéral et le dossier provincial au même endroit
Conflit d'année nomméLire « Un dossier existe déjà pour l'année N » et voir la modale rester ouverteAucun doublon créé par inadvertance
Échecs partiels nommésLire quelles sections n'ont pas pu être chargées, avec la mention « il ne s'agit pas d'une absence de données » et une référenceLe message dit lesquelles
Suivi du dossierLire la progression en six étapes — ouverture, préparation, révision, approbation, production, cotisation — chacune datéeSavoir où en est sa déclaration sans appeler
Quinze statuts d'engagementLire l'état exact du dossier chez le cabinet : brouillon, collecte, documents partiels, prêt à extraire, revue d'extraction, préparation, en révision, en attente du client, approuvé, prêt à transmettre, transmis, rejeté, clos, archivéUn vocabulaire d'état qui reflète le travail réel
« Action requise » clignotantVoir un badge animé quand le dossier attend une action du clientLa seule information qui compte, mise en avant
Refus de rassurer sur la transmissionSi le dossier est marqué produit sans numéro de confirmation, lire un encadré rouge : « Aucun numéro de confirmation n'est enregistré … rien ne permet de confirmer qu'elle a été reçue par l'ARC ou Revenu Québec »La ligne la plus importante du domaine fiscal
Origine du numéro de confirmationLire, quand il est consigné à la main, « Numéro obtenu de l'ARC ou Revenu Québec et consigné par votre comptable »Distinguer une confirmation reçue d'une confirmation recopiée
Estimation fiscaleDéclencher une estimation et lire remboursement ou solde, fédéral et provincialConnaître l'ordre de grandeur avant la production
Estimation qualifiéeLire « Estimation approximative — le montant final peut différer après production et cotisation »Une estimation présentée comme telle
Sommaire fiscal détailléLire revenu total, déductions, revenu imposable, impôt fédéral, impôt provincial, impôt total, retenues, taux marginal et taux effectif — calculés par le moteur fiscalComprendre le chiffre plutôt que le recevoir
Feuillets T4 et T4ASaisir, modifier et supprimer ses feuillets avec leurs cases, et voir l'estimation se recalculerUn dossier qui se construit au fil des feuillets reçus
Montants négatifs refusésÊtre refusé sur « Les montants d'un feuillet ne peuvent pas être négatifs »Une saisie qui ne peut pas être absurde
Questionnaire fiscalRemplir six sections : renseignements personnels, conjoint, personnes à charge, assurance médicaments, déductions et crédits, documents — chacune enregistrable séparémentUn questionnaire qu'on remplit en plusieurs fois
Déductions saisissablesDéclarer régimes enregistrés d'épargne-retraite personnel et du conjoint, frais médicaux, dons, cotisations syndicales et professionnelles, contributions politiques fédérale et provinciale, frais de garde, pension alimentaire, scolarité, intérêts de prêt étudiant, déménagement, adoption, résidence dans le Nord, pompier volontaire et recherche et sauvetageLa liste que personne ne retient de mémoire
Documents demandésVoir la liste des pièces attendues, groupées en feuillets fiscaux, reçus et justificatifs, autres documents ; téléverser depuis la ligne ; marquer « non applicable » sur les pièces non requisesLe geste attendu, au bon endroit
Contrainte de fichier persistanteVoir le motif d'un refus de fichier rester affiché avec la contrainte rappelée, plutôt qu'un message qui disparaîtCorriger sans relancer l'action pour relire le motif
Fil de messages du dossierÉchanger avec le cabinet dans le dossier lui-même, avec un compteur de messages non lusLa conversation attachée au dossier
État des résultats d'entrepriseTenir un T2125 dans le dossier : identification, revenus, douze postes de dépenses, frais de véhicule, bureau à domicileLe travailleur autonome n'ouvre pas un second outil
Trois tuiles vivantesLire revenu brut, dépenses déductibles et revenu net, avec la mention « Repas 50 % · véhicule et bureau au prorata »Voir la règle appliquée, pas seulement son résultat
Perte affichée comme une perteVoir un revenu net négatif en rouge, sans être ramené à zéroUne perte d'entreprise est une information fiscale, pas une erreur d'affichage
Import de feuillet T4AImporter un T4A dans le T2125, avec refus si aucun montant n'est saisiReprendre un feuillet sans le retaper
DéclarationsSuivre l'état de ses déclarations, filtrer par annéeSavoir si c'est produit, sans appeler
Libellé de statut servi par le serveurLire le statut tel que le serveur le nomme, un statut inconnu recevant un badge ambre plutôt qu'un vert rassurant, et « Statut inconnu » quand rien n'est renvoyéLe défaut inverse a fait lire « Non commencé » sur une déclaration annulée
TPS et TVQSuivre les déclarations périodiques de taxes, avec un badge de jours restants sous quatorze joursLa deuxième obligation la plus oubliée
Vide expliqué plutôt que redirectionLire « La TPS/TVQ concerne les inscrits aux fichiers des taxes… Si vous n'êtes pas inscrit, vos obligations passent par votre dossier fiscal personnel », avec le lienUne explication vaut mieux qu'une téléportation silencieuse
Crédits d'impôtSaisir revenu net, frais médicaux, dons, scolarité, intérêts de prêt étudiant, dividendes déterminés et ordinaires, nombre d'enfants, crédit d'impôt pour personnes handicapées ; obtenir six crédits calculés et un totalNe pas laisser un crédit sur la table
Aucun taux codé dans l'écran des créditsConstater que les six montants et la note explicative viennent entièrement du serveurUne règle fiscale qui change ne périme pas la page
Simulateur d'impactSimuler l'effet d'une cotisation à un régime enregistré d'épargne-retraite, d'un régime d'épargne-études ou d'un compte d'épargne libre d'impôt pour l'achat d'une première propriété ; lire remboursement fédéral et provincial, économie totale, taux marginal combiné et coût net réelDécider d'une cotisation sur son effet réel
Champs vides au départTrouver revenu et cotisation vides, le bouton de calcul restant inactif tant que les deux ne sont pas saisisUn revenu prérempli produit, en un clic, un remboursement sur une situation qui n'est pas la sienne
Plafond du registre, jamais réécritVoir la saisie conservée telle quelle en cas de dépassement, avec « Le calcul retiendra le montant plafonné ; votre saisie est conservée telle quelle », puis « Montant saisi : X — montant retenu : Y (plafond du registre fiscal) »Ne jamais réécrire en silence ce que l'utilisateur a tapé
Plafond indisponible annoncéLire « Plafond de cotisation non disponible (le registre fiscal n'a pas répondu) — la cotisation saisie est utilisée telle quelle, aucun plafond périmé n'est appliqué »Un plafond de l'an dernier appliqué à cette année est une erreur invisible
Suivi du remboursementSuivre deux frises — fédérale et provinciale — en quatre étapes : produite, cotisée, en traitement, déposéeCesser d'appeler pour demander « c'est où »
Déclaration non produite signaléeLire l'encadré « Aucune déclaration produite pour cette année — les montants ci-dessous sont une estimation avant production », l'en-tête « Non produite — estimation avant production », et aucune étape marquée franchieLe serveur marquait « produite » même sur un brouillon ; l'écran refuse de le répéter
Absences en « — »Voir sur tout montant non fini et toute date absente ou invalideJamais « NaN $ » ni « date invalide »
Historique fiscalConsulter les années antérieures : impôt fédéral, provincial, total, remboursement ou solde, statut ; déplier une année pour lire la date de production et le numéro de confirmationRetrouver un chiffre de l'an dernier
Rollups dérivés, jamais moyennésLire années déclarées, total des remboursements, total des soldes dus et déclarations produites — dérivés des montants réels, jamais un revenu ou un taux moyen fabriquéQuatre chiffres qui tiennent
Export par annéeTélécharger un fichier de valeurs séparées par année, les champs absents étant exportés en Une pièce à verser au dossier
Avis de cotisationEnregistrer ses avis par année, avec solde fédéral et provincial et la pièce jointe ; lire le résultat — remboursement, solde à payer, ou nul — servi par le serveurComparer ce qui a été produit à ce qui a été cotisé
Années requises dérivées de la dateLire « Avis requis (N sur 3) » et un badge « Dossier complet » seulement quand les trois années sont présentes, les années étant calculées à partir du calendrier civil du fuseau localUne liste d'années figée rend « Dossier complet » inatteignable à partir d'une certaine année
Droits de cotisationEnregistrer ses droits par année et par type de compte, avec leur source : avis de cotisation, portail de l'agence, estimation, conseillerNe pas dépasser un plafond par ignorance
Provenance en trois valeursLire, sous chaque droit, « Confirmé (ARC / Revenu Québec) », « Plafond annuel du registre fiscal », ou « Plafond non disponible (registre fiscal injoignable) »Savoir si le chiffre lu est le sien ou une référence
Aucun ratio fabriquéVoir la barre de progression rester à zéro quand l'un des deux termes est inconnuUn pourcentage a besoin de deux nombres
Suppression honnêteVoir une suppression refusée conserver la ligne, avec « La suppression a échoué — l'entrée est conservée »La version antérieure annonçait « Entrée supprimée » puis la ligne ressuscitait
Reçus médicauxTenir ses reçus par fournisseur, date, montant et catégorie, avec justificatif ; filtrer par annéeUn crédit fréquemment perdu, tenu en continu
Montant admissible calculé au serveurLire « Admissible pour le crédit d'impôt {année} » avec le seuil déduit affiché ; si le filtre porte sur toutes les années, lire et « Filtrez par année »Le seuil de frais médicaux n'est pas une soustraction évidente
Régimes enregistrésEnregistrer ses mouvements par type de compte et par type de transaction, avec institution, date, montant et année visée ; lire le net cotisé par type, roulé au serveurLe suivi qu'aucune institution ne fait pour vous
Limites du registre, avec leur annéeLire « Limites {année servie} (registre fiscal) », ou le bandeau « limites non disponibles »Deux écrans du portail publiaient deux limites différentes pour la même année
Salaire contre dividendeSaisir un revenu d'entreprise et obtenir les scénarios calculés par le moteur : impôt personnel, impôt corporatif, cotisations, espace de régime enregistré généré, impôt total, revenu net après impôt ; projeter sur trois exercicesL'arbitrage central d'un dirigeant, chiffré
Aucun revenu prérempliTrouver le champ vide, sans calcul déclenché au chargementUn revenu semé produisait, à l'ouverture, une optimisation complète sur une situation fictive
Trois messages de vide distinctsDistinguer « saisissez un montant », « le moteur fiscal n'a retourné aucun scénario pour le montant saisi », et « le moteur fiscal est indisponible »Trois causes, trois phrases

9.2 Fiscalité — situations et métiers#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Vingt-deux verticales fiscalesEnregistrer et faire calculer un scénario dans sa situation : étudiant, couple, revenus de retraite, options et unités d'actions, investissement locatif, formulaire de revenus de location, déduction pour amortissement, fractionnement de pension, gains en capital, impôt des sociétés, construction, exploitation agricole, restauration et pourboires, camionnage, médecin professionnel, avocat et notaire, recherche scientifique et développement expérimental, nouveaux arrivants, départ du pays, séjours prolongés à l'étranger, conventions fiscales, organisme sans but lucratifDouze métiers et dix situations traités nativement plutôt qu'adaptés
Le calcul est fait au serveur, jamais dans la pageConstater que l'écran envoie la saisie et affiche le résultat renvoyé, et qu'un résultat non exploitable n'est pas affiché du toutAucun chiffre fiscal composé par le navigateur
Nouveaux arrivantsDéclarer statut d'immigration, date de résidence, revenu mondial avant et après l'arrivée, valeur des biens étrangers, et les formulaires de prestations à produireLa première déclaration au pays, là où l'erreur est la norme
Départ du pays et séjours prolongésCalculer la disposition réputée au départ, ou le test de présence substantielle pour un séjour prolongé à l'étranger, avec les seuils de joursDeux situations que rien n'outille
Conventions fiscalesDéclarer un revenu étranger, l'impôt payé, l'article invoqué et le taux de retenue, et obtenir le crédit pour impôt étranger admissibleÉviter la double imposition, avec la pièce
Recherche fiscaleChercher dans ses scénarios enregistrés, sur les champs pertinents à chaque verticaleRetrouver un calcul de l'an dernier
Suppression honnêteVoir « Retiré localement — synchronisation différée » quand la suppression n'a pas pu être confirméeUn retrait annoncé comme incertain
Registre fiscal versionnéBénéficier, sur six écrans, de seuils et plafonds résolus au registre fiscal, avec repli sur les trois années antérieuresUne règle qui change ne périme pas six pages
Le recul d'année est écritLire, quand le registre n'a pas encore la valeur de l'année demandée : « Le registre fiscal ne publie pas encore [quoi] pour l'année d'imposition N. La valeur affichée est celle de M et ne s'applique PAS telle quelle à N »La source était exacte, l'année ne l'était pas — et rien ne le disait
La valeur disparaît plutôt que de mentirVoir le montant retiré du texte quand le registre ne répond pas, plutôt qu'une constante figéeLe sous-titre d'un écran annonçait une exonération sous-estimée de plus de 250 000 $
Déclaration d'organisme sans but lucratifProduire les déclarations propres aux organismes : identification, revenus, dépenses, activités de bienfaisance, pièce jointeUn public que rien n'outille en français
Aucun verdict de conformité inventéLire le ratio brut en style neutre, assorti de : « Ratio calculé à partir des montants saisis, à titre informatif seulement. L'agence n'impose aucune cible de pourcentage sur ce ratio »Un badge de conformité inventé est pire qu'aucun badge

9.3 Comptabilité#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Rapports partagésConsulter les rapports que le cabinet a partagés, avec leur type — balance de vérification, état des résultats, bilan, flux de trésorerie — et un badge « Nouveau » sur ceux qu'on n'a pas encore ouvertsRecevoir un rapport sans pièce jointe
Trois états de rapportsDistinguer chargement, « Impossible de charger vos rapports pour le moment », et « Aucun rapport disponible — vos rapports apparaîtront ici une fois partagés par votre cabinet »Trois causes, trois messages
Absence de lien traitée comme un videUn siège professionnel sans client rattaché voit l'état vide, pas une erreurNe pas alarmer sur une configuration normale
États financiersLire bilan, état des résultats, flux de trésorerie et variation des capitaux propres, avec leur période, leur statut — Brouillon, Final, Audité — et leur date de productionLire ses états sans les demander
Équation comptable vérifiée à l'écranVoir « Bilan équilibré » ou « Bilan non équilibré », avec l'équation détaillée : actif = passif + capitaux propresUne erreur de production visible par le client lui-même
Détail ligne par ligneDéplier un état : actifs courants, immobilisations, total de l'actif, passifs courants et à long terme, capital, résultat net cumulé, capitaux propresDescendre du sommaire à la ligne
Ratios dérivésLire liquidité générale, fonds de roulement, dette sur capitaux propres, taux d'endettement, autonomie financière, marges brute, d'exploitation et netteLes chiffres qu'un prêteur regardera
Ratio non calculable avec son motifVoir « N/D » ou le motif renvoyé par le serveur sur un ratio non calculable, la tuile étant griséeNe pas fabriquer un ratio sur un dénominateur nul
Avertissement de classement déduitLire « Classement déduit — à confirmer », avec la liste des comptes non classés ou classés par déductionSavoir sur quoi repose l'état avant de le signer
Avertissement d'anomalieLire « Solde contraire au solde normal » sur les comptes concernésUn contrôle qui parle
Connexions bancairesRelier une institution parmi huit, resynchroniser, déconnecter avec confirmationAlimenter la comptabilité sans saisie
Vide distinct de l'indisponibleLire « cette page est vide parce que la requête a échoué, et non parce qu'aucun compte n'est relié »Deux causes, deux phrases
Badge de démonstrationVoir la puce « Démo » et le bandeau « Connecteur de démonstration » quand le fournisseur est simuléNe jamais prendre un échantillon pour un relevé
Import de relevéImporter un relevé au format bancaire ou en valeurs séparées, avec un libellé de compte et une périodeTraiter la banque que le connecteur ne couvre pas
Contrainte annoncée et appliquéeLire les formats et la taille maximale avant de choisir, et voir le refus nommé : format non supporté, fichier trop volumineux, fichier videLa contrainte affichée est la contrainte appliquée
Trois issues d'importDistinguer « Relevé déjà importé (N transactions déjà présentes) », « Aucune transaction détectée dans ce fichier — vérifiez le format », et « N transactions importées »Un doublon n'est pas un échec, et un fichier illisible n'est pas un doublon
Conservation annoncéeLire que les données sont chiffrées au repos et qu'une copie dédupliquée est conservée sept ans pour les autorités fiscalesSavoir ce qui est gardé, et pourquoi
Grand livre et écrituresSaisir une écriture manuelle au grand livreTraiter le cas particulier

9.4 PME, paie et outils d'entreprise#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Factures clientsTenir les factures de l'entreprise : numéro, client, dates d'émission et d'échéance, statut parmi cinq, sous-total, taxes, totalUne facturation d'entreprise dans le même compte
Trois tuiles de facturationLire total facturé, payé et en attenteLe solde client, sans tableur
Dépenses d'entrepriseTenir les dépenses : date, fournisseur, montant, catégorie parmi dix, mode de paiement parmi six, caractère remboursableUn registre de dépenses tenu au fil de l'eau
Documents d'entrepriseClasser les documents : titre, catégorie parmi neuf — incorporation, licence, contrat, bail, ressources humaines, assurance, banque, fiscal, autre — référence, dates d'émission et d'expiration, émetteur, confidentialitéRetrouver un bail avant qu'il n'expire
Portée annoncée sur chaque registre PMELire soit « Recherche effectuée sur la totalité des N enregistrements — le serveur en annonce M », soit « N enregistrements NON chargés — la recherche ne les voit pas »Une recherche dont on connaît l'assise
Affichage borné et annoncéLire « N lignes affichées sur M correspondantes », avec un bouton pour en afficher davantageTenir un registre long sans figer le navigateur
Refus persistant et nomméVoir le motif du refus rester affiché dans la modale, le champ fautif marqué, et le curseur porté dessusCorriger sans relire tout le formulaire
Suppression nomméeLire « Supprimer « nom lisible » ? Cette action est irréversible », et voir le refus serveur rester affichéAucune suppression par mégarde, aucun refus silencieux
EmployésTenir le répertoire : nom, courriel professionnel, téléphone, poste, département parmi sept, type d'emploi parmi quatre, date d'embauche, rémunération et fréquenceUn répertoire sans tableur partagé
Avertissement de confidentialitéLire « Ne saisissez pas de numéro d'assurance sociale ni de numéros bancaires ici »Une consigne posée là où le risque existe
Nom manquant en Voir plutôt qu'un blancUne absence nommée
Paie et feuillets fiscauxOuvrir la paie et les feuillets fiscaux de l'entrepriseLe cycle de paie dans le même compte
Outils PMETenir l'organigramme, l'inventaire, les fournisseurs, les bons de commande, les comptes fournisseurs, la flotte de véhicules et le recrutementSept registres d'entreprise, sans sept outils

9.5 Travail autonome, temps et facturation indépendante#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Vue d'ensembleLire revenus, dépenses et revenu net de l'année, plus les prochaines échéances et les transactions récentesUne année d'activité en un écran
Trois tuiles honnêtesVoir plutôt qu'un montant, et lire « Les tuiles affichent « — » plutôt qu'un montant de 0,00 $ qui laisserait croire à une année sans activité. Vos registres ne sont pas touchés »Le zéro le plus trompeur du travail autonome, refusé
Calendrier fiscal en panne annoncéLire « Aucune échéance n'est affichée plutôt qu'une liste incomplète »Une liste partielle est pire qu'aucune liste
Registre de revenusSaisir date, montant, client, description, numéro de facture, mode de paiement parmi six, et joindre le reçuLe registre qui alimente la déclaration
Portée des totaux nomméeLire « Total revenus (page courante) — somme des lignes affichées, page X sur Y », et « N/D » quand rien n'a pu être mesuréNe jamais prendre un total de page pour un total d'année
Registre de dépensesTenir les dépenses déductibles, les catégoriser, joindre les pièces, et les transmettre au comptableLe formulaire de revenus d'entreprise, préparé au fil de l'eau
Suivi de la remise au cabinetLire l'état d'une dépense transmise : transmise, révisée, comptabilisée, rejetée par le comptableSavoir ce que le cabinet a fait de la pièce
Scanner de reçusPhotographier ou téléverser un reçu, en faire extraire fournisseur, date, sous-total, taxes et total, puis corriger avant d'enregistrerTrois gestes de la photo au reçu classé
Extraction en échec annoncéeLire « Lecture automatique indisponible — veuillez vérifier les champs » plutôt qu'un formulaire vide sans explicationSavoir que c'est à soi de saisir
Crédits d'impôt alimentésChoisir « Frais médicaux » ou « Dons de bienfaisance » et voir la pièce alimenter le suivi de crédit ; si l'ajout échoue, lire « Dépense enregistrée, mais l'ajout au crédit d'impôt a échoué »Un demi-succès nommé
TPS et TVQLire les taxes nettes à remettre — perçues sur les factures, crédits sur les dépenses — et tenir le registre des périodes produitesLa remise calculée plutôt qu'estimée
Taux servis par le registre fiscalVoir les en-têtes afficher « TPS (5 %) » et « TVQ (9,975 %) quand le registre répond, et « TPS » et « TVQ » sans taux quand il ne répond pasAucun taux périmé affiché comme courant
VéhiculeTenir les trajets — date, but, kilomètres de départ et d'arrivée, caractère d'affaires — et les dépenses par catégorieLa déduction la plus contestée, documentée
Taux par kilomètre servis, jamais codésLire « Taux par kilomètre non disponibles : le registre des règles fiscales n'a pas pu être consulté. Aucun taux n'est affiché plutôt qu'un taux possiblement périmé, et l'indemnité kilométrique affiche « — » »La règle qui protège le mieux le client
Contrôle de cohérenceÊtre refusé sur « kilomètres d'arrivée doit être supérieur au départ »Un registre qui ne peut pas être incohérent
Bureau à domicileSaisir superficie totale et de bureau, loyer, services publics, assurance, taxes foncières, entretien, accès réseau ; obtenir la proportion et la déduction admissibleUn calcul qu'on refait chaque année
Garde miroir du serveurÊtre refusé si la superficie du bureau dépasse la superficie totale, avant l'envoiLa même règle des deux côtés
Limite légale rappeléeLire « La déduction ne peut créer ni augmenter une perte d'entreprise — le solde inutilisé est reportable »Comprendre pourquoi le chiffre est plafonné
Chronomètre et feuilles de tempsDémarrer, mettre en pause, arrêter un chronomètre par client et par projet ; tenir une grille hebdomadaire projet par activité ; soumettre la périodeFacturer le temps réellement passé
Ordre d'écriture protecteurÀ l'enregistrement d'une semaine, les nouvelles lignes sont créées avant que les anciennes ne soient supprimées ; si la suppression échoue, lire « Feuille enregistrée, mais … — vérifiez les doublons »Un échec ne détruit jamais le travail
Bornes de saisieNe pouvoir saisir qu'entre 0 et 24 heures par celluleUne feuille de temps impossible à rendre absurde
Plan du jour et tableau de tâchesTenir un plan quotidien et un tableau à quatre colonnes — À faire, En cours, Terminé, Bloqué — avec filtres par client et par prioritéUne journée organisée dans l'outil où sont les chiffres
Alternative au glisser-déposerDéplacer une tâche par un bouton nommé, sans sourisUtilisable au clavier
Facturation indépendanteÉmettre ses factures, filtrer sur six états dont Annulée, charger la suite, ouvrir le détail, supprimerFacturer ses clients depuis le même compte
Trois tuiles en Voir et lire « les totaux affichent « — » plutôt qu'un montant de 0 $ qui laisserait croire qu'aucune facture n'existe »Une facturation vide se distingue d'une facturation illisible
Lignes non mesurées exclues et dénombréesLire « Certaines factures ne portent aucun montant renvoyé par le serveur et sont exclues des totaux ci-dessus (N sur M) »Le total dit ce qu'il ne compte pas
Client manquant nomméVoir « Client non renseigné » en italique plutôt que le mot « Client »Une absence qui se distingue d'une valeur
Modèles de facturePartir d'un des quatre modèles : service horaire, forfait projet, développement logiciel, création visuelleNe pas repartir d'une page blanche
Aucun prix inventé dans les modèlesVoir « Montant : à saisir sur la facture » sur les modèles sans tarif, et le tarif horaire réel du membre — lu dans son profil — sur celui qui en porte un ; en cas de profil injoignable, lire « aucun taux n'est proposé plutôt qu'un montant inventé »Un modèle ne fixe pas les prix à la place du membre

9.6 Succession#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Plan successoralOuvrir et tenir son plan, avec son statut et son typeUn sujet qu'on remet, rendu suivable
Base de calcul annoncéeLire « Patrimoine brut — à aujourd'hui (calculé) » ou « Patrimoine — estimation du client » selon ce qui existe, avec les deux valeurs quand les deux existentSavoir si le chiffre lu est calculé ou déclaré
Écart déclaré-calculé signaléAu-delà de 10 %, lire « Écart avec votre estimation : X (patrimoine) et Y (impôt au décès) — les tuiles utilisent la valeur calculée »Un écart nommé plutôt qu'un chiffre arbitré en silence
Légende de calcul non inventéeLire « Disposition présumée sur le gain latent — taux d'inclusion et taux marginal non communiqués par le calcul » quand le serveur ne les fournit pasAucun taux fiscal codé dans la page
Aucune barre d'avancement fabriquéeLire « Aucun pourcentage d'avancement n'est suivi pour un plan successoral — seul le statut du plan est enregistré »Refuser une métrique qui n'existe pas
Créer un planLancer un plan et demander une analyse assistée, préliminaire puis détailléeCommencer sans savoir par où
Analyse conservée nomméeEn cas d'échec de l'analyse détaillée, lire le bandeau d'échec, et la mention « Aucune analyse précédente n'était disponible » quand c'est le casDistinguer « rien de neuf » de « rien du tout »
Biens successorauxInventorier les biens : description, type, valeur, coût d'acquisition, résidence principale, roulement au conjoint, bénéficiaire admissibleLa base de tout le reste
Coût inconnu assuméSaisir « laisser vide si inconnu » sur le coût d'acquisition, plutôt que d'être forcé à un zéroUn gain en capital ne se calcule pas sur un coût inventé
HéritiersTenir la liste, les liens de parenté, les dates de naissance et les partsLa répartition, écrite
Garde dure à 100 %Être refusé sur toute part qui pousserait le total au-dessus de 100 %, et lire « Dépassement — vérifiez les allocations » ou « Répartition incomplète »Une succession ne se répartit pas à 120 %
Compte inconnu en « N/D »Voir « N/D » sur le nombre d'héritiers quand le serveur ne l'a pas renvoyéUn compte non lu n'est pas zéro
BénéficiairesTenir les désignations séparément des héritiersUn bénéficiaire désigné n'est pas un héritier légal
Portée et recherche annoncéesLire « Aucun des N bénéficiaires chargés ne correspond à « X ». La recherche porte sur le nom, le lien de parenté, le type, l'institution et les notes »La recherche dit sur quoi elle porte
TestamentsTenir le registre des testaments, avec testateur, notaire et liquidateurRetrouver la version en vigueur
Signature électronique du testamentTéléverser le testament, l'envoyer pour signature, télécharger l'original et le document certifié signéUn testament signé, opposable, téléchargeable
Révocation refusée avec sa raisonLire « Un testament entièrement signé ne peut pas être révoqué. Téléchargez le document certifié à la place »Un refus qui donne l'alternative
Passifs et dettesInventorier treize types de passif, avec créancier, solde, taux, paiement mensuel, échéance et garantieUne succession se transmet nette
Rappel de conséquenceLire « Au décès, les passifs sont payés par la succession avant la distribution aux héritiers. Pensez à provisionner via une assurance vie »La conséquence, écrite là où on saisit
Documents successorauxRassembler les pièces, générer un brouillon, le réviser, changer son statut, l'imprimerNe pas les chercher au pire moment
Contenu absent nomméLire « Aucun contenu généré pour ce document » plutôt qu'un cadre videUne absence nommée
Protection et liquidateurTenir mandats et fiducies, et dérouler la liste de contrôle du liquidateur, amorçable depuis une liste typeLa personne qui exécutera sait où regarder
Coûts d'administrationLire les frais de vérification judiciaire, les exemptions notariales, le total et la méthode retenueUn coût de succession chiffré et expliqué
Prudence assumée en l'absence de testamentLire « Aucun testament enregistré au dossier — vérification judiciaire retenue par prudence. Inscrivez le testament pour préciser ce montant »Une hypothèse conservatrice, nommée comme telle
ScénariosLancer des projections probabilistes, en retraite ou au décès, et lire un cône pessimiste, médian et optimiste plus un taux de réussiteDécider sur des conséquences chiffrées
Hydratation depuis l'inventaire réelVoir les champs préremplis depuis l'inventaire successoral, chacun annoté « Dérivé de votre inventaire — source. Modifiable » ; si l'inventaire est injoignable, aucun préremplissageSavoir d'où vient chaque hypothèse
Refus nommé plutôt que valeurs par défautLire « Projection indisponible : renseignez d'abord [liste des champs manquants]. Aucune valeur par défaut n'est appliquée à votre place — une projection ne peut pas être calculée sur des hypothèses que vous n'avez pas fournies »La phrase qui résume le principe du produit
Nombre de tirages non revendiquéLire « N simulations · moyenne M », avec quand le serveur ne les a pas renvoyés — jamais un nombre affirmé sans preuveNe pas revendiquer une précision qu'on n'a pas
Tirage reproductibleLire « Tirage reproductible — graine X : les mêmes hypothèses redonneront exactement ce résultat »Une projection vérifiable
Enregistrer un scénarioNommer et conserver un scénario, uniquement après un calcul fraisNe pas enregistrer un résultat périmé

9.7 Investissements et patrimoine financier#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Positions du portefeuilleTenir ses positions : symbole, type, parts, coût, dateLe détail derrière la valeur nette
Positions indisponibles annoncéesLire « Positions non disponibles (le service n'est pas joignable) — les tuiles affichent « — ». Ceci n'indique pas que votre portefeuille est vide »Un portefeuille vide est une affirmation grave
Valeur marchande non cotée nomméeLire « Valeur marchande non cotée — coût total : X », le coût n'étant jamais présenté comme une valeur de marchéDeux notions distinctes, gardées distinctes
Refus d'écriture nommésLire « Modification refusée par le serveur — la position n'a PAS été modifiée » et « Suppression impossible — la position est toujours enregistrée »Ne jamais croire écrit ce qui ne l'est pas
Registre du prix de base rajustéEnregistrer achats, ventes, remboursements de capital, distributions réinvesties et fractionnements ; lire le prix de base moyen par titreLe calcul de gain en capital, tenu au fil de l'eau
Aide contextuelle par type d'opérationLire, selon l'opération choisie : « Un remboursement de capital réduit le prix de base — il n'ajoute aucune unité », « Une distribution réinvestie augmente le prix de base sans ajouter d'unités », « Un fractionnement multiplie la quantité ; le prix de base total reste inchangé »La règle fiscale expliquée au moment de la saisie
Alerte de prix de base épuiséÊtre averti quand les remboursements de capital dépassent le prix de base : « le prix de base est ramené à 0 $ et l'excédent de X constitue un gain en capital réalisé immédiatement — à déclarer dans l'année »Un gain qu'on ne voit jamais venir, signalé
CryptoactifsTenir ses avoirs par plateforme, avec quantité, coût, date et adresse de portefeuille ; lire le prix de base moyen par actifLe même registre pour une classe d'actifs mal outillée
TransactionsTenir revenus et dépenses par catégorie et par compteLe registre de base
Plafond de lecture annoncéLire « Plafond de 500 transactions atteint — les transactions plus anciennes ne sont PAS chargées, la recherche ne les voit pas et les totaux ne les comptent pas. Les 500 transactions les plus récentes sont affichées »La limite technique, écrite dans la page qu'elle affecte
RééquilibrageDéclarer une allocation cible par classe d'actif, saisir les valeurs actuelles, calculer les écarts et les actionsRééquilibrer sans tableur
Aucune allocation choisie à la place du membreLire « Vous n'avez pas encore d'allocation cible enregistrée … aucune répartition n'est choisie à votre place »Une allocation par défaut est une recommandation déguisée
Deux actions séparéesEnregistrer l'allocation cible et calculer l'écart sont deux boutons distincts, avec une consigne qui dit lequel manqueNe pas mesurer un écart contre une cible périmée
Résultat masqué s'il est périméLire « Résultat masqué : vos pourcentages cibles ont été modifiés depuis le dernier calcul »Un résultat qui se retire plutôt que de mentir
Notation environnementale, sociale et de gouvernanceNoter ses titres et lire quatre indicateursAligner un portefeuille sur ses valeurs
Politique de placementRédiger un énoncé : objectif, tolérance au risque, horizon, cibles par classe, fréquence de rééquilibrage, indice de référence, exclusionsLe document qui discipline les décisions
Profil de risqueRépondre à un questionnaire de dix questions et obtenir un score, un profil et une allocation recommandéeL'obligation de connaissance du client, remplie et datée
Obligation rappeléeLire « doit être documenté et mis à jour au moins tous les 12 mois »Savoir quand recommencer

9.8 Gouvernance, société et audit#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Ma sociétéConsulter la société rattachée au compte, ses actionnaires, ses administrateurs et ses résolutions récentesLe dossier corporatif, lisible par son dirigeant
AdministrateursAjouter, modifier et retirer un administrateurL'édition existait comme une destruction suivie d'une création
Registre des actionnairesTenir nom, catégorie d'actions parmi cinq, nombre d'actions, pourcentage et date d'acquisitionUne obligation légale, tenue dans l'outil
Livre des minutesChercher et filtrer les documents corporatifs par type, et télécharger une pièceLe registre exigé, consultable
Refus nommé au téléchargementLire « Aucune constitution n'est rattachée à ce compte : le document ne peut pas être exporté »Un refus qui dit pourquoi
Balance de vérificationEnregistrer une balance par source — sept logiciels reconnus — avec totaux débit et créditLa pièce que le comptable demandera
Équilibre vérifiéLire « Équilibré » ou l'écart chiffréUn contrôle qui parle
Comptes fiscaux de sociétéTenir le compte de dividendes en capital et les comptes de revenu de dividendes, par période, avec solde d'ouverture, ajustement et référence à la déclarationDes comptes qu'on ne peut pas reconstituer après coup
Planification fiscaleComparer salaire et dividendes, lire l'impôt en main remboursable au titre de dividendes et l'écart d'intégrationLes arbitrages d'un dirigeant, chiffrés
Moteur indisponible annoncéLire « Moteur fiscal indisponible — les montants affichent « — » plutôt qu'une valeur fabriquée »Aucun arbitrage sur un chiffre inventé
Conseil d'administrationPlanifier des réunions avec titre, type parmi cinq, date, lieu et ordre du jourLe fonctionnement d'un conseil, outillé
Refus bruyant plutôt qu'écriture localeLire « La réunion n'a pas été enregistrée — [raison]. Réessayez ; rien n'a été planifié » et voir le formulaire rester ouvertAucune copie locale qui laisserait croire à un succès
Résolutions et motionsConsigner les résolutions du conseil et les motions, avec leur statutUn registre opposable
Refus nommé au registreLire « La résolution n'a pas été enregistrée — [raison]. Réessayez ; rien n'a été consigné au registre »La phrase qui compte pour un registre
Votes du conseilEnregistrer un vote : motion, date, type de scrutin parmi quatre, votes pour, contre, abstentions, résultatUne trace de la décision
Résolutions d'actionnairesConsigner les résolutions d'actionnaires par type et par statutCe que la loi exige
Mandats d'auditConsulter ses mandats d'audit, leur type, leur exercice, leur statut parmi six et leur date de soumissionSuivre un audit sans le demander
Dépôt de dossier d'auditCréer un mandat et y joindre plusieurs pièces en une fois, avec type de mission parmi six et année fiscaleOuvrir un mandat en un geste
Reprise sans doublonSi des pièces sont refusées, lire « Mandat « X » créé, mais N pièces refusées : [liste des motifs]. Corrigez ou retirez ces fichiers puis soumettez à nouveau — le mandat ne sera pas dupliqué »Le refus de créer un doublon, écrit et tenu

9.9 Entrepreneur et Startup Studio#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Plan d'affairesCréer un plan à partir d'un modèle, rédiger ou faire générer chaque section, enregistrer, exporterLe document qu'exige tout guichet de financement
Refus de génération nommésDistinguer « Crédits IA insuffisants », « Service IA indisponible » et « Échec de génération » ; et « Export PDF indisponible sur le serveur »Trois causes, trois messages
Modèle d'affairesRemplir les neuf blocs du canevas, exporter, enregistrerLe canevas de référence, tenu dans l'outil
Badge « non synchronisé »Voir « Cette version n'existe que dans ce navigateur et ne sera PAS envoyée toute seule », avec un bouton de renvoiUn brouillon local nommé comme tel
Échec d'enregistrement affirméLire « Le canevas n'est PAS enregistré sur le serveur »Un message de succès sur un échec est le pire des messages
Modèle financierProduire un modèle articulé — hypothèses, états financiers, trésorerie, ratios et seuil de rentabilité, contrôles — sur cinq ongletsUn modèle dont les volets concordent
Verdict d'articulation en têteLire, avant les onglets, l'un de quatre états : « Modèle jamais calculé », « Verdict d'articulation indisponible », « Les trois états sont articulés sur toutes les périodes », « Le modèle ne boucle pas »Le verdict avant les chiffres
Vérification rejouée en baseLire « Vérifié en SQL le [horodatage] » et la liste des périodes fautivesUn contrôle rejoué dans la base, pas seulement dans le service
Aucun chiffre calculé dans la pageConstater que le moteur calcule et que l'écran afficheLe navigateur ne compose aucun état financier
Portée fiscale annoncée mot pour motLire, dans une carte « Paramètres statutaires utilisés », la portée telle que le serveur l'écrit ; sinon « Aucun instantané fiscal chargé pour l'instant »Savoir quels paramètres ont été appliqués
Refus portant ses clefs manquantesLire un bandeau d'alerte avec le statut, le message serveur, et la liste des clefs manquantesCorriger précisément
Ratio absent en « — », expliquéLire « Un ratio absent s'affiche « — » : « pas de ratio » et « ratio à zéro » ne se ressemblent pas. Une couverture du service de la dette à 0,00 se lirait comme un défaut de paiement »La meilleure formulation du principe du §11 dans tout le portail
Jamais calculé n'est pas zéroVoir un modèle non encore calculé traité comme « jamais calculé », jamais comme un modèle à zéroDeux états, deux affichages
Bascule automatique sur le défautAprès un calcul en défaut, être porté sur l'onglet des contrôles avec « l'articulation est en défaut »L'écran conduit au diagnostic
Onze calculateursCalculer seuil de rentabilité, marge bénéficiaire, rendement, épargne retraite, taux horaire, simulation fiscale, coût d'un employé, coût d'acquisition et valeur à vie, vente d'entreprise, achat ou location, salaire ou dividendesRépondre à une question chiffrée sans tableur
Champs vides et manques nommésTrouver les champs vides avec « À saisir », et lire « Renseignez [liste des champs] … Aucun résultat n'est affiché tant que ces champs sont vides »Un champ vide n'est jamais traité comme zéro
Hypothèses distinguées des donnéesVoir les paramètres de calendrier conserver une valeur, avec « Hypothèses de calendrier — ajustez-les à votre réalité. Elles ne produisent aucun montant à elles seules »Distinguer une hypothèse d'un chiffre de l'utilisateur
Deux seuils de complétudeSur la marge, obtenir la marge brute dès deux champs, et lire pour la marge nette « Renseignez vos dépenses d'exploitation … elles ne sont pas supposées nulles »Un résultat partiel, annoncé comme partiel
Rendement annualisé non assimiléVoir le rendement annualisé rester à sans durée, plutôt que d'être confondu avec le rendement brutDeux mesures, jamais fondues
Année du barème affichéeSur la simulation fiscale, lire l'année réellement appliquée par le serveur, avec « (projetée) » et « aucun barème publié pour N : les paramètres de M ont été appliqués »La bonne année, ou le fait qu'elle ne l'est pas
Aucun taux patronal dans la pageSur le coût d'un employé, lire un coût « total employeur (partiel) » quand toutes les cotisations ne sont pas calculables, chaque ligne non calculée affichant avec sa raison, et « aucun taux n'est supposé à votre place »Un coût partiel nommé plutôt qu'un coût faux
Registre injoignable annoncéLire « Le registre des taux patronaux est injoignable — aucun montant n'est affiché plutôt qu'un taux périmé »La règle qui protège le mieux
Hypothèse du moteur distinguée de la saisieSur le coût d'acquisition, la vente d'entreprise et l'arbitrage achat-location, lire chaque hypothèse suivie de « (valeur du moteur) » ou « (votre saisie) »Savoir ce qu'on a décidé et ce que le moteur a décidé
Hypothèses impossibles signaléesLire « Hypothèse impossible — » en rouge et « À vérifier — » en ambre, et voir la valeur terminale exclue quand les hypothèses l'interdisentUne évaluation qui refuse de se laisser forcer
Recommandation retenue faute de donnéesSur l'arbitrage achat-location, ne voir aucune recommandation tant que les deux valeurs actualisées ne sont pas revenuesUne recommandation sur un seul terme n'en est pas une
Analyse d'incorporationComparer individuel et incorporé sur des chiffres réels, avec une recommandationLa décision structurante d'un travailleur autonome
Lacune de référentiel divulguéeLire « Le registre fiscal ne publie pas de crédit d'impôt provincial pour dividendes pour [province] : la colonne « Incorporé » n'en applique aucun et surestime donc légèrement l'impôt sur le dividende, plutôt que d'utiliser un taux inventé »Une divulgation de lacune, rare et exemplaire
Incorporation et sociétéOuvrir un dossier d'incorporation, tenir les registres, les actionnaires, la balance de vérification, les comptes fiscaux de sociétéLe suivi post-incorporation, pas seulement l'acte
Absence de société qualifiéeDistinguer « Le serveur confirme qu'aucune société n'est enregistrée » de « Contactez votre CPA pour configurer votre société »Deux absences, deux causes
Planification fiscale de sociétéComparer salaire et dividendes, lire l'impôt remboursable au titre de dividendes et l'écart d'intégration, sur trois ongletsLes arbitrages d'un dirigeant, chiffrés
La désignation reste au dirigeantLire « La désignation vous appartient : un dividende déterminé doit être appuyé par votre compte de revenu à taux général »L'outil calcule, il ne décide pas
Startup — tableau de bordLire son profil, sa phase courante sur le nombre total, sa progression de liste de vérification et ses indicateursUn fil conducteur pour une jeune entreprise
Progression en « N/D », avec sa phraseLire « les tuiles affichent « N/D ». Cet écran n'affirme pas que votre progression est nulle : il n'a pas pu la lire »La phrase qui manque partout ailleurs
Vingt-quatre étapesSuivre une méthode de démarrage en vingt-quatre étapes, les étapes 7 et suivantes restant verrouillées tant que le premier bloc n'est pas complétéUne méthode qui empêche de sauter l'essentiel
Verrou expliquéLire la raison du verrou au survol, et « Bloc 1 incomplet — débloquez les étapes 7 et suivantes en complétant « Qui est le client ? » »Un bouton inactif qui dit pourquoi
Canevas allégé et présentationRemplir un canevas allégé et une présentation en dix diapositives, avec génération assistée par diapositiveDeux livrables attendus par tout investisseur
Structure seule, contenu videTrouver les blocs et les titres, sans contenu prérempliUn canevas rempli d'exemples devient le canevas de l'exemple
Génération vide dénoncéeLire « L'IA n'a rien renvoyé. Réessayez dans un instant » plutôt qu'une section vide enregistréeUne non-réponse nommée
Table de capitalisationTenir les actionnaires, les catégories d'actions, les instantanés de version, et simuler une dilutionCe qu'un fondateur doit pouvoir présenter
Garde de décisionLire « Les tuiles affichent « N/D » — aucune répartition n'est supposée. Ne prenez aucune décision de dilution sur cet écran tant qu'il n'est pas rechargé »Une consigne, pas seulement un état
Erreur distincte du vide, écriteLire « Répartition de l'actionnariat indisponible … Cet écran n'affiche pas « aucun actionnaire » : il n'a rien pu lire »Deux causes, deux phrases
Options et acquisitionTenir les octrois d'options, leur période d'acquisition et leur seuil minimalLe second registre qu'un fondateur doit tenir
Exclusions annoncéesLire « N octrois sans nombre d'options renvoyé — exclus de ce total »Un total qui dit ce qu'il ne compte pas
Preuve d'écriture persistanteLire, après enregistrement, un bandeau qui répète l'octroi écrit — bénéficiaire, nombre, date — plutôt qu'une notification passagèreUne confirmation qui reste vérifiable
Pipeline investisseursSuivre les investisseurs sur six colonnes, de la recherche à la clôture, par glisser-déposer persistantLe pipeline de levée, sans tableur
Montant non renseigné nommé et excluVoir « Montant non renseigné » en italique, la ligne exclue des totaux, et le nombre d'exclusions annoncéUn pipeline dont le total est défendable
Colonne non chargée distinguéeLire « Colonne non chargée » plutôt que « Glissez un investisseur ici » quand la lecture a échouéUne colonne vide qui dit pourquoi
Analyse de marchéDimensionner son marché à partir d'une source publique — population ou dénombrement d'entreprises — ou d'une estimation personnelleLe chiffre le plus souvent inventé d'un plan d'affaires
Estimation personnelle signaléeLire « Une estimation manuelle n'est adossée à aucune source publique. Elle est conservée telle quelle et signalée comme telle dans votre analyse — à vous de pouvoir la défendre »Une hypothèse assumée plutôt qu'une source usurpée
Sonde de source indépendanteVérifier la disponibilité de la source publique et lire, en cas d'échec, « Source indisponible — [motif]. Aucun chiffre n'est affiché à la place »Vérifier la source avant de bâtir dessus
Univers mesuré distinct de l'univers estiméLire « Univers mesuré : X · période · diffusion » ou « Univers : estimation du fondateur »Deux natures de chiffre, deux rendus
Six canaux d'erreur distinctsDistinguer les échecs de lecture, d'enregistrement, de calcul, de sauvegarde au moteur, de territoire et de révisionsSavoir précisément ce qui a échoué
Trésorerie sur treize semainesProjeter les soldes hebdomadaires à partir d'un solde d'ouverture et d'un seuil d'alerteL'horizon de survie d'une jeune entreprise
Aucun solde ni seuil supposéLire « Tant qu'il est vide, la colonne « Solde » affiche « — » — aucun solde n'est supposé » et « Aucun seuil n'est appliqué par défaut »Deux zéros par défaut, refusés
Vérification diligente, jalons, objectifs, tours de financementTenir sa liste de vérification diligente amorçable, ses jalons, ses objectifs et ses tours de financementLes registres qu'un investisseur demandera
Statut refusé revenu en arrièreVoir un changement de statut refusé annulé à l'écran avec le motif serveurNe jamais croire enregistré ce qui ne l'est pas
Tableau investisseurs partageablePublier un lien public d'indicateurs, et le révoquerCommuniquer sans donner un accès
Portée du partage annoncéeLire « Le lien public n'expose que les indicateurs agrégés — chiffre d'affaires récurrent, taux de combustion, autonomie »Savoir ce qu'on expose avant de partager
Venture StudioTenir ses ventures, leur canevas, leurs hypothèses, leur carte mentale, leurs risques, leur réseau et leur passage à l'incorporationLe fil de l'idée à l'entreprise
Le Studio coud, il ne recalcule pasLire « Le Studio consomme ces moteurs par leur API ; il ne les reconstruit pas », avec quatre raccords cliquables vers le plan d'affaires, les subventions, les listes de contrôle et le dossier d'incorporationUn raccord annoncé sans lien n'est pas un raccord
Score de maturité jamais ramené à zéroLire « Aucun score » et « Une absence de données n'est pas un zéro — le Studio préfère ne rien afficher plutôt qu'un chiffre qui n'en est pas un »La formulation la plus explicite du principe
Couverture du barème annoncéeLire « Calculé sur X % du barème » à côté du scoreUn score dont on connaît l'assise
La venture mesurée est nomméeLire « Maturité — [nom] » et « Une seule venture est mesurée ici : la plus récemment modifiée — N autres portent leur propre score »Ne pas prendre une mesure pour la mesure de tout
Trois cas d'étape couranteDistinguer « Étape courante : indisponible — le serveur n'a pas rendu les étapes de cette venture », l'étape nommée, et « aucune — les sept étapes sont terminées ou sautées »Trois états, trois phrases
Archiver plutôt que supprimerLire « archivage daté, aucune donnée effacée », et le refus attaché à sa ligne plutôt qu'en notification passagèreUn vocabulaire qui dit ce qui se passe
SubventionsChercher un programme par facettes servies par le serveur, répondre au questionnaire d'admissibilité, monter un dossier, suivre le calendrier et créer une veilleUn guichet unique sur un paysage fragmenté
Admissibilité en trois valeursDistinguer Admissible, Non admissible et « À confirmer », avec « Un critère sans réponse reste « à confirmer » : l'admissibilité n'est jamais affirmée à votre place »La distinction qui évite une demande refusée
Fraîcheur du programmeVoir un badge « à re-vérifier » sur un programme dont l'information a vieilliNe pas monter un dossier sur une fiche périmée
Note de couverture du catalogueLire la note de couverture renvoyée par le serveur après un appariementSavoir sur quelle part du paysage porte le résultat
Provenance par questionVoir, sous chaque question du questionnaire, d'où vient la donnée déjà connueUn questionnaire qui explique ses préremplissages
Blocage de soumission nomméLire la liste des points bloquants avant de pouvoir soumettre un dossierUn refus annoncé plutôt que subi
Notification distinguée du succèsLire, quand le dossier est enregistré mais que l'avis n'a pas pu partir, le message avec la causeUn demi-succès nommé
Sources écartées annoncéesAprès une rédaction assistée, lire le nombre de sources citées et les sources écartéesUne génération dont on voit l'assise
Relecture humaine inscriteLire « Section enregistrée (relue par une personne) »L'approbation humaine, tracée
Expert en subventionsPoser une question à un assistant spécialisé et lire ses sourcesUne réponse au bon niveau
Réponse sans source dénoncéeLire « Réponse sans source citée — à vérifier », le caractère ancré ou non ancré, l'action facturée, les authentifications écartées, et « Sources indisponibles : [liste] »Le plus haut niveau de traçabilité du portail
Score de crédit d'entrepriseObtenir un score à partir de onze champs, chacun nommant la donnée du modèle qu'il alimenteVoir ce qu'un prêteur verra
Aucun score sur un dossier videLire « Aucun score n'est émis » avec le motif, tant que les trois minima ne sont pas saisisUn score fabriqué sur un dossier vide serait le pire des chiffres
Estimations annoncéesLire « Estimé faute de chiffres : [liste des données]. Complétez ces champs pour affiner le score »Savoir quelle part du score est supposée
Reprise et acquisitionCapturer une opportunité par adresse publique, par document ou à la main ; suivre un dossier, son évaluation, son financement et sa fiscalitéAcheter ou vendre une entreprise avec une méthode
Provenance par champLire une table « Provenance des données » donnant l'origine et la confiance de chaque champ, la saisie manuelle primant sur l'extractionSavoir quelle ligne on peut défendre
Collecte encadréeLire que la collecte respecte les fichiers d'exclusion et les conditions d'utilisation des sitesUne collecte qu'on peut assumer
Portée de l'évaluationLire « Évaluation préliminaire générée par le moteur — la validation par un évaluateur d'entreprise agréé est requise avant toute utilisation à des fins de transaction »Ce que l'outil ne remplace pas, écrit
Blocage plutôt qu'une valeur à zéroÊtre refusé sur « Le flux de trésorerie initial est requis pour la méthode d'actualisation (sinon la valeur actualisée vaut 0 et abaisse la synthèse) »Un zéro qui contaminerait la synthèse, intercepté
Référentiel manquant nomméLire « Aucun multiple sectoriel au référentiel pour le code [X]. Saisissez-le manuellement »Une lacune nommée plutôt qu'un multiple inventé
Préremplissage refusé sur lecture échouéeLire « La cible du dossier n'a pas pu être lue — les champs ne sont donc PAS pré-remplis »Ne pas préremplir sur une lecture douteuse
Hypothèses de financement rendues visiblesLire le bloc « Hypothèses du service de la dette », auparavant figées et invisibles, qui pilotent le ratio de couverture et le taux de rendementHuit hypothèses cachées pilotaient une décision de financement
Portée fiscale et version des paramètresLire « Ébauche automatisée — la validation par un fiscaliste est requise », et voir chaque structuration épinglée à la version des paramètres fiscaux consommésUn calcul fiscal daté et rejouable
Intrants manquants nommés par le moteurLire les intrants que le moteur déclare absentsSavoir ce qu'il faut fournir
Dons et organismesÉmettre des reçus officiels, tenir les donateurs, les campagnes, les formulaires publics et la gouvernanceUn public que rien n'outille en français
Messages disant l'état résultantLire « Aucun reçu n'a été émis », « Aucune correction n'a été appliquée », « Le reçu a été annulé, mais le reçu corrigé n'a pas pu être émis », « Aucun numéro de reçu n'a été attribué »Sur un document officiel, savoir exactement ce qui existe
Conséquence d'une correction écriteLire « Annule ce reçu et en émet un corrigé (le numéro officiel change) »Une conséquence réglementaire, annoncée avant le geste
Aucun reçu avant paiementLire « Aucun reçu fiscal n'est émis tant que le paiement n'est pas confirmé »La règle, écrite là où on la contournerait
AgricultureSuivre les programmes de stabilité et d'investissement, les quotas, les prix de denrées, l'inventaire, l'amortissement de l'équipement, la production et l'assuranceSept registres pour un secteur mal outillé
Aucune donnée préremplieLire « Aucune donnée n'est pré-remplie : saisissez les marges réelles du dossier pour lancer le calcul »Un paiement de programme calculé sur un exemple serait faux
Taux du programme affichéLire le taux de contrepartie réellement appliqué par le programme, plutôt qu'un taux supposéSavoir ce que le serveur a appliqué
Catégories d'amortissement du registreLire « Catégories non disponibles (le registre fiscal n'est pas joignable) — aucune catégorie n'est proposée plutôt qu'un taux recopié »Un taux d'amortissement recopié est une erreur qui dure des années
PublicitéCréer une campagne en cinq étapes — objectif et budget, emplacement, créatif, durée, ciblage et devis — la soumettre à l'approbation, puis lire son rapportUne acquisition mesurée, dans le même compte
Devis en direct, indisponibilité diteLire l'estimation de coût avant de soumettre, ou « Estimation indisponible »Ne pas soumettre à l'aveugle
Budget et dépense affichés seulement s'ils existentVoir ces deux lignes absentes plutôt qu'affichées à 0 $Une campagne sans budget déclaré n'a pas dépensé zéro
Outils d'affairesParcourir un catalogue d'outils par catégorie, et ouvrir ceux qui sont livrésUn point d'entrée unique
Deux outils livrés sur vingt, annoncésVoir dix-huit outils portant le badge « Bientôt disponible »La sobriété appliquée — mais voir l'écart au §16

9.10 Exploitation et épicerie#

Un seul écran, deux métiers. Les routes sont neutres et le vocabulaire vient de la configuration du contexte : « Rayons » en épicerie, « Lignes d'activité » en généraliste. Le sous-titre du journal change aussi — « Lecture Z de caisse ventilée par rayon, consigne et cartes-cadeaux » d'un côté, « recettes quotidiennes ventilées par ligne d'activité, taxes, modes de paiement » de l'autre. Jamais deux écrans, jamais une route nommée d'après un secteur.

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Journal des recettes du jourSaisir la recette d'une date d'affaires, pour une caisse donnéeLe geste quotidien d'un commerce
VentilationVentiler les recettes par rayon ou par ligne d'activité, ligne par ligneSavoir ce qui fait le chiffre
Montant orphelin refusé et localiséVoir un montant saisi sans rayon marqué immédiatement, le report vers les assiettes désactivé avec sa raison, et le refus nommer la ligne et le montantLe faux zéro monétaire le plus courant d'un commerce, rendu impossible
Rayon inactif conservéVoir un rayon désactivé rester sélectionnable sur les lignes qui le portent déjà, avec la mention « (inactif) »Ne pas faire disparaître une ventilation historique
Assiettes et taxesSaisir taxable, détaxé, exonéré, TPS, TVQ et total brutLa base d'une déclaration de taxes
Contrôle de cohérence annoncéLire « Attendu (assiettes + taxes + passifs nets + pourboires) : X » et l'avertissement « différent du brut Y — la finalisation sera refusée »Un refus annoncé avant d'être subi
Modes de paiementVentiler en comptant, débit, crédit, virement, autre, et lire l'écart par rapport au brut avec sa toléranceRepérer une erreur de caisse le jour même
Comptage de caisseSaisir la caisse comptée et lire l'écartLe contrôle quotidien d'un commerce
Écart en plutôt qu'en zéroVoir sur l'écart de caisse tant que le comptage n'est pas saisiUn écart nul et un comptage absent ne sont pas la même chose
PassifsSaisir consigne perçue et remboursée, cartes-cadeaux vendues et utiliséesDeux passifs que rien n'outille en français
Règles de passif datéesLire les règles effectives à la date saisie, ou « Aucune règle de passif effective à cette date »Une règle qui change dans le temps, lue à la bonne date
PourboiresDéclarer les pourboires, alimentant la déclaration en paieUne obligation reliée plutôt que ressaisie
Machine à étatsEnregistrer un brouillon, finaliser, comptabiliser ; rouvrir un journal finalisé avec traceUn journal comptable qui ne se réécrit pas
Immuabilité annoncéeSur un journal comptabilisé, lire « Journal IMMUABLE — correction par le journal du jour suivant ou une écriture côté cabinet »La règle comptable, écrite dans l'écran
Échec de comptabilisation nomméLire le message d'erreur tel quel, la note « La reprise repose la même écriture — jamais une seconde », et un bouton de repriseAucune double écriture au grand livre
Import de journéesImporter un fichier de recettes, en associant soi-même chaque colonne parmi dix-neuf champs cibles nommés en français, l'association étant mémoriséeReprendre l'export de sa caisse sans le reformater
Rapport d'import ligne à ligneLire « Rapport — N créées, M en erreur sur T », avec pour chaque ligne son statut et son motifCorriger trois lignes plutôt que rejouer un fichier
Rayons et lignes d'activitéCréer et modifier : code, nom, type parmi cinq, profil de taxe, cible de marge, méthode de coût, comptes de vente et de coût des ventesLa structure qui pilote la ventilation fiscale et les marges
Mouvements de stockConsulter les mouvements par type parmi onze, par rayon et par période, avec pagination serveurSavoir ce qu'on a
Capacité amputée annoncéeLire « Les rayons n'ont pas pu être lus : le filtre par rayon est indisponible et la colonne Rayon affiche l'identifiant brut. Le registre des mouvements ci-dessous, lui, est complet »Dire précisément ce qui est dégradé et ce qui ne l'est pas
Lots et dates limitesTenir les lots : code, rayon, réception, date de durabilité minimale, date limite de consommation, quantité restante, coût unitaire, statut parmi cinqLe périssable, traité comme tel
Dates inversées refuséesÊtre refusé sur « La date limite de consommation précède la date de durabilité minimale : les deux dates sont inversées »Une erreur de saisie qui coûterait un rappel
File d'expirationRégler une fenêtre en jours et lire : lots dans la fenêtre, déjà périmés, sans date d'expiration, et valeur à risqueLe tableau de bord d'un commerce de périssables
Les lots sans date comptés à partLire « Les lots sans date sont comptés à part, jamais fondus dans le total », avec le nombre de lots réellement balayés ou Ne pas diluer un risque dans une moyenne
Radiation de lotEnregistrer une perte avec quantité, motif parmi seize et noteLe geste comptable d'une démarque
Résultat de radiation composé du retour serveurLire la quantité, le montant, l'écriture comptable produite, et le cas « mouvement écrit mais aucune écriture produite »Un demi-succès nommé plutôt qu'un succès annoncé
Mapping comptableRégler quatorze comptes par défaut — actif de stock, charge de démarque, ventes, taxes à payer, passif de consigne, passif de cartes-cadeaux, pourboires à payer, écart de caisse, et un compte par mode de paiementRendre possible le geste que le serveur exige
Garde contre l'écrasementÊtre refusé d'enregistrer quand la lecture des réglages a échoué : « enregistrer maintenant écraserait la configuration existante par des champs vides »Le refus qui protège la configuration
Chaîne incomplète nomméeLire « La chaîne « perte vers écriture comptable » est incomplète : il manque Stock (actif) ou Démarque / perte (charge). Une radiation de lot écrira son mouvement, sans écriture »Savoir exactement ce qui ne fonctionnera pas
Comptes archivés séparésVoir les comptes actifs d'abord, puis un groupe « Comptes archivés — la comptabilisation les refusera », avec un avertissement par champNe pas configurer un refus
Tableau de bord d'exploitationLire recettes brutes sur 30 jours, journaux par statut, écart de caisse cumulé, rayons actifs, et les ventes par rayonUne lecture par jour suffit
Rayons actifs en Voir plutôt que zéro quand la liste des rayons n'a pas pu être lueUn commerce sans rayon n'existe pas : le zéro serait faux
Journaux en échec signalés en têteLire « N journaux en échec de comptabilisation — la reprise repose la même écriture », avec un bouton de repriseLa panne visible là où on regarde chaque matin

9.11 Assistant IA et copilotes#

C'est ici que se joue le différenciateur numéro trois du dossier de lancement : une intelligence artificielle traçable. Chaque sortie porte sa source, son coût en crédits, son nombre de jetons et le nom commercial du modèle — jamais un identifiant technique.

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Assistant conversationnelPoser une question, recevoir une réponse en flux continu, arrêter la génération en cours, effacer la conversation avec confirmationUne réponse qu'on peut interrompre
Choix du palier de modèleChoisir entre commercial, libre et gratuit — plus lent — ou automatique ; choisir le modèle quand le compte y est autoriséArbitrer soi-même entre coût, vitesse et profondeur
Coût affiché par réponseLire, sous chaque réponse : le coût en crédits à quatre décimales, la mention « (sponsorisé) » quand un tiers paie, le nombre de jetons, et le nom commercial du modèleLe coût d'une réponse, avant la facture
Sources cliquablesLire un bloc « Sources (N) » et la mention « Basé sur vos données du portail »Une recommandation sans sa source est une opinion
Trois coupures distinctesDistinguer crédits insuffisants, plafond de solde atteint, et réponse tronquée par le plafond de sortie — non facturéeUne coupure technique ne doit pas être imputée au solde
Mode dégradé annoncé, message par messageLire un bandeau nommant ce qui est perdu, un marqueur sur chaque réponse concernée, et la phrase « Si l'assistant annonce une limite pendant cette panne, elle peut venir du mode dégradé — pas nécessairement du produit »Ne pas attribuer au produit une limite venue d'une panne
Rétablissement annoncéLire « Le service IA principal est de nouveau disponible » et pouvoir reposer sa dernière questionReprendre exactement là où la panne a coupé
Réponse gratuite annoncéeQuand les crédits sont épuisés, lire « cette réponse a été produite gratuitement par le modèle libre et enregistrée à 0 crédit »Un zéro mesuré, expliqué
Portée par contexteVoir la recherche documentaire limitée au contexte actifUn assistant qui ne mélange pas la vie personnelle et l'entreprise
Optimiseur fiscalLire les pistes d'optimisation applicables à son dossier, avec un curseur de cotisation borné par le plafond du registre fiscalDes pistes chiffrées sur sa situation
Estimation indisponible plutôt que 0 $Lire « Estimation indisponible » en gris neutre, avec l'explication, plutôt qu'un « 0 $ par an » vertUn zéro vert se lit comme une bonne nouvelle
Économie non chiffrée assuméeLire « Économie non chiffrée pour votre dossier » sur une piste dont le montant n'est pas calculable, et ne voir la confiance affichée que si elle est un nombreChaque piste dit si elle est chiffrée
Sous-titre commutéLire « selon votre profil » ou « Stratégies fiscales générales » selon qu'un revenu réel a été luSavoir si le conseil est personnalisé
Assistant documentsVoir les pièces reçues, manquantes et en attente, régler des rappels, téléverser une pièce manquante depuis sa ligneRetrouver une pièce sans relire
Santé financièreObtenir un bilan noté sur 100, ses composantes et ses écarts par rapport aux années antérieuresUn point de départ
Refus d'un zéro sur 100En cas d'échec, lire « Score indisponible — votre bilan n'a pas pu être calculé », avec « un « 0 / 100 » se lirait comme une mesure de votre situation, alors qu'il ne s'agit que d'une panne du service », et voir la jauge non tracéeLe zéro le plus dommageable du produit, refusé explicitement
Anti-surenchère assuméeLire que le bilan « n'est pas un modèle d'intelligence artificielle », avec la formule nommée et la liste des sources lues, en précisant ce qui n'est pas utiliséNe pas vendre de l'intelligence artificielle là où il y a un calcul
Chat fiscalPoser une question fiscale ciblée, partir de six questions suggérées, escalader vers son comptableUne réponse au bon niveau, et une sortie humaine
Conseils fiscauxLire les conseils applicables, les marquer appliqués ou non pertinents, lire le total des économies des conseils appliquésLe savoir apporté, pas cherché
Trois états de décisionDistinguer appliqué, non pertinent et indécisUn booléen n'a que deux cases
Mes invitesDéposer, modifier, supprimer et réutiliser ses propres invites ; copier une invite globale pour la personnaliserL'accès est ouvert à tous — c'est la conservation au-delà d'un terme qui relève d'un module
Durée de vie annoncée AVANT la saisieLire, avant d'écrire quoi que ce soit, soit « Vos invites sont conservées », soit « Vos invites durent le temps de la session (N minutes) », avec la clef du module et un lien d'achat résolu vers une route réellement servieNe jamais écrire un travail dont on ignore qu'il sera perdu
« Indéterminé » n'est pas un refusLire « La vérification de votre forfait est momentanément indisponible — réessayez dans un instant »Trois états, pas deux
Erreur et vide séparésDistinguer « Liste indisponible — voir l'erreur ci-dessus » de « Vous n'avez encore aucune invite personnelle »Deux causes, deux phrases
Refus portant son codeLire le statut renvoyé par le serveur et le détail brutUn refus qu'on peut porter au soutien
Une invite expirée reste visibleVoir « Expirée — plus servie à l'assistant », plutôt que la voir disparaîtreUne disparition silencieuse ressemble à une perte de données
Parenté à trois étatsLire « Parenté non mesurable », « Copie · écart », ou « Copie — écart non lu », avec l'originale nommée et les révisions comparéesSavoir si sa copie a divergé
La copie est un gel, écritLire « Une copie est un gel : elle ne recevra jamais automatiquement les corrections apportées à l'originale »La conséquence, écrite au moment du geste
Provenance obligatoireDéclarer l'origine, l'auteur et la licence de chaque invite déposéeSavoir d'où vient chaque capacité exécutable
Notes de réunionProduire des notes, lire le résumé, les actions, les décisions et la transcription en quatre onglets ; cocher une actionSortir d'une réunion avec un compte rendu
Coût affiché seulement s'il a été mesuréVoir « ≈ N jetons » uniquement quand le modèle a réellement tournéNe pas suggérer un coût là où il n'y en a pas eu
Cocher une action est vérifiéVoir la case revenir en arrière et lire un message si le serveur refuseNe jamais croire coché ce qui ne l'est pas
Espaces documentaires partagésInterroger les espaces qu'un cabinet fournisseur a partagés, lire les extraits sources avec leur score de pertinenceBénéficier du savoir d'un cabinet sans acheter son module
Qui paie, écritLire par requête un badge « Vos crédits » ou « Crédits du fournisseur », le coût, et le soldeLa question qu'on se pose et qu'aucun produit n'affiche
Cinq issues nomméesDistinguer réponse, proposition d'achat, plafond atteint, accès révoqué, erreur ; et sur crédits du fournisseur épuisés lire « Contactez votre fournisseur », sans proposition d'achatNe pas vendre une recharge pour un problème qui n'est pas le sien
Dirigeant virtuelParcourir les modules de conseil, lire une décision du jour en trois propositions priorisées, marquer une décision terminéeUn cadre de décision pour un dirigeant seul
Écriture confirmée, régénération protectriceVoir un statut refusé revenir en arrière avec « rien n'a été modifié », et une régénération en échec conserver la liste existanteNe pas détruire ce qu'on n'a pas pu remplacer
Équipe de directionConsulter sept rôles de direction, lire leur lecture de la situation, poser une question à un dirigeant, réunir un comité et lire la synthèseUn conseil que peu de dirigeants peuvent s'offrir
Marquage de la sortie généréeVoir la mention « (IA) » sur les synthèses réellement produites par un modèle, et son absence sinonDistinguer une synthèse générée d'un texte de règles
Signal illisible en « — »Voir sur un signal que la page ne peut pas normaliserNe pas afficher un objet illisible comme une mesure
Verrou anti-double-facturationNe pas pouvoir envoyer deux fois la même question par un double clicUn crédit consommé deux fois est un défaut de facturation
Journal d'audit du dirigeant virtuelFiltrer par acteur — utilisateur, agent, système — et lire date, titre, module, priorité, statut, réversibilité, et le détail techniqueSavoir qui a décidé quoi
Activité et approbationsSuivre l'activité des copilotes et approuver ou rejeter les écritures qu'ils proposentAucune écriture à conséquence sans humain nommé
Interface identique sur trois surfacesRetrouver la même présentation d'approbation sur les portails Client, Affaires et AdministrationUne divergence d'interface sur un mécanisme de sécurité est une faille d'usage
Flux de travail du copiloteConfigurer les enchaînements du copiloteAutomatiser ce qui est répétitif

9.12 Support, profil, sécurité, paramètres#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
Demandes de soutienOuvrir une demande avec sujet, catégorie parmi quatre, priorité parmi trois, description et pièce jointe réelle ; suivre le fil, répondre, fermer, rouvrirUne trace, plutôt qu'un fil de courriels
Refus de fichier et refus de réponse visiblesVoir le motif du serveur affiché dans le formulaire, en placeCorriger sans deviner
AideParcourir six articles et huit questions fréquentes, chercher dans l'aideSe débloquer seul
Démonstration guidéeLancer une démonstration guidée dans le produit réel, parmi les parcours du catalogueVoir avant d'acheter, dans le produit lui-même
Centre juridiqueConsulter neuf documents : confidentialité, conditions, témoins, protection des données, sécurité, accessibilité, entente de traitement, usage acceptable, avertissementNeuf documents, un endroit
Vie privéeExercer ses droits, gérer ses consentements par catégorie, demander une suppression, déposer une demande d'accèsLa conformité rendue actionnable par la personne concernée
Score de conformité mesuré, jamais fabriquéVoir chaque vérification portée à « — indéterminé » quand elle n'est pas mesurable, et exclue du score ; lire « N sur M vérifications réussies » ou « Aucune vérification n'a pu être mesurée », et voir le pourcentage valoir avec l'anneau non tracéUn score de conformité inventé est le pire des scores
ConsentementsRégler quatre catégories — essentiels verrouillés, préférences, analytiques, marketing — et lire l'historique réel des consentements enregistrésProuver l'état du consentement à une date donnée
Suppression de donnéesChoisir parmi sept types de données, indiquer un motif, cocher une confirmation obligatoireAucune suppression par mégarde
Demande d'accèsChoisir parmi cinq types — accès, portabilité, rectification, opposition, limitation — et un format de sortie seulement quand il a du sensUn formulaire qui ne propose pas l'impossible
Délai légal rappeléLire « Délai de réponse : 30 jours » sur les droitsNe pas dépasser un délai par ignorance
Mon profilTenir ses informations, changer son image, avec un plafond de taille annoncé et un refus nomméLa base de tout le reste
Champs vides en -Voir un tiret sur chaque champ non renseigné, plutôt qu'un blanc, et un repli sur les informations du jeton d'authentification quand le service ne répond pasNe pas afficher une page de tirets sur une panne
Curriculum vitæ, portfolio, certificationsTenir son curriculum vitæ, ses réalisations avec leurs étiquettes, et ses certifications avec leur date d'expiration ; modifier et supprimerTrois registres pour un travailleur autonome
Statuts d'expiration calculésLire « Expiré », « Expire bientôt » sous trente jours, « À renouveler » sous quatre-vingt-dix jours, et une alerte de renouvellementNe pas perdre un mandat pour une certification échue
Erreur distincte du videSur les trois registres de profil, lire un bandeau d'erreur avec « Réessayer », distinct de « Aucune certification enregistrée »Deux causes, deux messages
SécuritéRégler son mot de passe et sa double authentification chez le fournisseur d'identité, lire l'état de la double authentificationProtéger le compte soi-même
Session courante réelleVoir sa session décrite à partir du navigateur et du système d'exploitation réels, non un libellé figéReconnaître sa propre session
Limite dite plutôt que bouton mortLire « Pour gérer toutes vos sessions, rendez-vous dans les paramètres de votre compte » plutôt qu'un bouton de révocation inopérantUne limite nommée vaut mieux qu'une porte peinte
ParamètresRégler cinq notifications, la langue, le fuseau horaire, la devise et l'apparence — clair, sombre, systèmeRégler le produit sans écrire au soutien
Langue pilotée par la politique du cabinetVoir les langues offertes dérivées de la politique du cabinet, le sélecteur désactivé avec « Langue imposée par votre cabinet (X) » en mode imposé, et « une seule langue est offerte pour l'instant » quand c'est le casNe pas offrir un choix que le cabinet a retiré
Devise non enregistrée, diteLire « Devise appliquée pour cette session seulement — l'enregistrement a échoué, elle sera perdue à la prochaine connexion »Un réglage volatil annoncé comme tel
Préférences d'intelligence artificielleChoisir son palier de modèle et, quand c'est permis, son modèleArbitrer soi-même entre coût et profondeur
Verrou d'organisation nomméLire « Votre organisation impose le niveau IA par défaut — modification désactivée »Un bouton inactif qui dit pourquoi
Mon organisationTenir le nom, les numéros d'entreprise, le téléphone et l'adresseUne fiche d'entreprise, tenue par elle
Membres et rôlesInviter des membres avec un rôle parmi trois, retirer un membre, lire la matrice des permissions par rôleUn foyer ou une PME se gère à plusieurs
Deux refus expliqués, jamais de redirection silencieuseLire « Module non disponible dans ce contexte », avec les contextes autorisés nommés, ou « Gestion des membres réservée aux administrateurs », avec le rôle actuel affiché ou « n'a pas encore été attribué »Savoir pourquoi c'est fermé, et à qui demander
Statut « Invitation envoyée »Distinguer un membre invité d'un membre désactivéDeux états qu'un repli confondait
Matrice de rôles : erreur distincte du videLire « La matrice n'a pas pu être chargée — ceci n'indique pas qu'aucun rôle n'existe »La phrase qui manque partout ailleurs
Intégrations et clefs d'accèsBrancher un système externe, créer une clef d'accès applicative, la copier, la supprimer avec confirmationSortir de la plateforme sans perdre ses données
Clef affichée une seule foisLire « copiez-la maintenant, elle ne sera plus affichée »Réduire la fenêtre d'exposition d'un secret
Programme de parrainageConsulter son code, ses filleuls, son barème, ses gains, ses versementsUn programme lisible, pas une promesse
Centre d'apprentissageTenir ses inscriptions à des formations : titre, catégorie parmi huit, fournisseur, dates, progression, statut, heuresSuivre sa formation continue
Progression absente en Voir plutôt qu'un zéro sur une progression non renseignéeZéro pour cent et « non renseigné » ne sont pas la même chose
Objectifs financiersFixer des objectifs avec montant cible, échéance et cotisation mensuelle, et lire des recommandations à appliquerUn cap, chiffré
Trois états de statut d'objectifDistinguer « En bonne voie », « En retard » et « Indéterminé »Un objectif dont on ne sait rien n'est pas en retard
Agrégats qui déclarent ce qu'ils excluentLire « N objectifs ne portent aucune cotisation mensuelle enregistrée et sont exclus du total ci-dessus — ils ne sont pas comptés comme 0 $ »Un total qui dit ce qu'il ne compte pas
Planificateur de budget mensuelTenir revenus et dépenses par mois, lire épargne nette et taux d'épargne, exporterUn budget mensuel tenu dans le temps
Gabarits à zéro assumésTrouver toutes les lignes à zéro au départ, rien n'étant fabriquéUn montant suggéré devient une recommandation par accident
Tendance et répartition réellesLire une tendance sur six mois construite sur les mois réellement enregistrés, et une répartition des seules catégories dépenséesUne courbe qui n'invente pas ses points
ActivitésTenir un agenda d'activités par semaine, avec cinq types, et lire un résumé hebdomadaire calculéUne semaine lisible
Mon avisDonner une note de recommandation, cinq notes par aspect et trois commentairesUn retour structuré
Refus d'un avis vide, phrase partagéeÊtre refusé par la même phrase que le serveur, rendue dans la page et en notificationUn formulaire vide renvoyait auparavant un succès

9.13 Comptes, authentification et parcours d'entrée#

FonctionnalitéCe que l'utilisateur peut faireBénéfice
ConnexionEntrer par authentification unique, ou par lien magique envoyé au courrielDeux voies, dont une sans mot de passe
Réponse volontairement indifférenciéeLire « Si l'adresse courriel est valide… » quel que soit le résultatNe pas permettre d'énumérer les comptes existants
Création de compteCréer un compte avec prénom, nom, courriel et mot de passe, la règle affichée étant exactement la règle vérifiéeAucune surprise au moment de valider
Rattachement de parrainage honnêteLire « Votre compte a bien été créé. En revanche, l'invitation « X » n'a pas été rattachée : [raison] »Le compte existe : on ne prétend jamais l'inverse
Double authentificationSaisir un code à six chiffres, ou un code de récupérationUn second facteur, sans outil externe imposé
Erreurs de double authentification nomméesDistinguer « La vérification en deux étapes n'est pas disponible sur ce portail », « Code invalide », et le motif serveurTrois causes, trois messages
Ce qui n'existe pas, ditLire « Le code change toutes les 30 secondes… il n'est pas envoyé par courriel ni par message texte », en lieu et place d'un bouton « Renvoyer » qui n'envoyait rienUne porte peinte remplacée par une phrase vraie
Activation d'un compteActiver un compte en trois étapes : code, informations, mot de passeUn parcours guidé
Code refusé qui arrête l'assistantVoir l'assistant rester à l'étape du code avec « Code d'activation invalide ou expiré »Un code refusé faisait auparavant avancer comme un succès
Application installableInstaller le portail comme application, avec un point d'entrée sur le tableau de bord et deux raccourcis — tableau de bord et documentsUn accès direct depuis l'écran d'accueil
Coupure de réseau toléréeContinuer à saisir pendant une coupure courte, l'escalade en écran plein n'ayant lieu qu'au-delà de six secondes et jamais pendant une saisie en cours ; le retour du réseau est rendu en placeNe jamais perdre une saisie à cause d'un tunnel

10. Ce que chaque contexte apporte#

ContexteCe qui apparaît en plusCe qui disparaîtÉcran d'entrée mobile
particulierMa situation (8 écrans), Impôts personnels (6 écrans), découverte de subventionsMembres, Rôles, outils PME, exploitationFiscalité
travailleur_autonomeActivité, Dépenses et scanner, Projets et temps, Profil professionnel, Fiscalité par métier, Temps et productivité, dossier de subventions completCorporation, gouvernanceRevenus
entrepreneurProjet, Incorporation, Fiscalité, Reprise, Fiscalité par métier, Gouvernance, Analyse d'incorporation, renvois StudioExploitation, successionMon projet
pmeCorporation, Comptabilité, Paie et RH, Facturation et ventes, Outils PME, Fiscalité des sociétés, Organisme sans but lucratif, Agricole, Financement, Reprise, GouvernanceFiscalité personnelle en section propreCorporation
immobilierPortefeuille immobilier, Fiscalité locativeCorporation, exploitationTâches
investisseurPortefeuille (11 écrans), Fiscalité du placement, RepriseExploitation, paieDéclarations
successionSuccession et fiducie (10 écrans)Exploitation, corporationFiscalité
businessMon exploitation, Achats et inventaire, Comptabilité, Fiscalité des sociétésFiscalité personnelle, startupExploitation
epicerieIdem business, avec le vocabulaire « Rayons » et l'écran Lots et dates limitesIdem businessExploitation
startupVenture Studio, Raccords du Studio, Startup (21 écrans), Financement, OpérationsFiscalité personnelle en section propreStudio

Trois écrans témoins de la déduplication. Le contexte entrepreneur reçoit les renvois du Studio et le groupe startup dédupliqué : les entrées déjà présentes dans ses propres sections sont retirées par une comparaison dérivée de la structure, jamais par une liste recopiée. Une liste recopiée aurait dérivé au premier ajout d'écran, et la duplication serait revenue par la porte de derrière.


11. Le principe « ne jamais fabriquer un zéro »#

11.1 Pourquoi c'est un principe produit et pas un détail d'interface#

Un 0 fabriqué est indistinguable d'un 0 mesuré. Sur un portail d'administration, cette confusion rassure à tort. Sur un portail Client, elle fait prendre une décision fausse à la personne dont c'est l'argent.

Trois exemples concrets tirés des écrans :

  • une position boursière dont le coût comptable est inconnu, affichée à 0 $, produirait un gain en capital égal au produit de disposition — donc un impôt calculé sur un chiffre inventé ;
  • une prévision de trésorerie dont le taux de combustion est nul, affichée en « autonomie infinie », dirait à un entrepreneur qu'il n'a pas de problème de liquidité ;
  • une recherche dans un coffre-fort qui ne porte que sur la page affichée, mais qui rend « aucun résultat », ferait conclure à la disparition d'un document qui est là.

11.2 Tableau d'exemples réels#

ÉcranCe que la page affiche quand la mesure manqueCe qu'un produit ordinaire aurait affiché
Comptes de placement et le nom du champ à saisir pour que le coût comptable existe0 $
Immobilier et la liste nominative des champs manquantsUne rentabilité calculée sur des trous
RetraiteAucun diagnostic, et la liste des champs requis absentsUn plan de retraite fondé sur des valeurs par défaut
PrévisionsN/D pour l'autonomie et le taux de combustion« Autonomie : ∞ »
PrévisionsUne ligne indiquant les jours réellement observésUne courbe sans indication de son assise
Coffre-fortUn bandeau annonçant la portée réelle de la recherche, ou les documents non chargés« Aucun résultat »
Montants à payer« N affichées sur M »La liste affichée présentée comme complète
PaiementsUn message d'indisponibilité par source, distinct du videUn historique vide
ObjectifsUne erreur distincte du vide« Vous n'avez aucun objectif »
Dossiers collaboratifsTrois états : chargement, erreur, vide confirméUn seul état vide
Calendrier fiscalUne erreur expliciteUn calendrier vide
Modèles de budgetAucun montant suggéréDes montants d'exemple pris pour des recommandations
Modèles de budgetUn échec partiel signaléUn message de succès
DividendesUn repli local annoncé après un échec serveurUn chiffre dont l'origine est masquée
Flux bancaireLe badge « Démonstration — transactions fictives »Des transactions d'essai prises pour des vraies
Impact fiscalAucun taux codé dans la page — tout vient du moteur fiscalUn taux figé qui se périme en silence
AssurancesUn avertissement de plausibilité du serveur, avec modale de correctionUne police enregistrée avec la prime dans le champ du capital
Documents partagés« Consultation seule » avec bouton désactivé, dérivé des permissions réellesUn bouton « Télécharger » qui échoue
Demandes de documentsLes actions dérivées des transitions autorisées par le serveurTous les boutons, dont certains refusés
Modules actifsUn état actif calculé sur les clefs réellement accordéesUne liste déclarative
Utilisation« Bientôt plein » à 80 % et « Limite atteinte » à 100 %, deux mentions distinctesUne seule barre rouge
PaiementsLe paiement automatique explicitement non offertUn interrupteur inerte
DocumentsUn refus par fichier avec son motif« Le téléversement a échoué »
Bilan de santé financière« Score indisponible — votre bilan n'a pas pu être calculé », jauge non tracéeUn score de 0 sur 100
Vie privée« — indéterminé » sur une vérification non mesurable, exclue du scoreUne vérification non faite comptée comme échouée, ou comme réussie
Optimiseur fiscal« Estimation indisponible » en gris neutre« Économies potentielles : 0 $ par an » en vert
Assistant conversationnelUne réponse tronquée distinguée de « crédits insuffisants », et non facturéeUne coupure technique imputée au solde
Crédits d'intelligence artificielle« sponsorisé » quand un tiers paie, et le coût à quatre décimales par réponseUn coût invisible jusqu'à la facture
Espaces documentaires partagésSur crédits du fournisseur épuisés : « Contactez votre fournisseur », sans proposition d'achatUne invitation à recharger un solde qui n'est pas en cause
Suivi de remboursement« Non produite — estimation avant production » et aucune étape marquée franchieUne frise qui affirme une production que le brouillon n'a pas
Dossier T1 et TP1« Aucun numéro de confirmation n'est enregistré … rien ne permet de confirmer qu'elle a été reçue »Un dossier « produit » qu'aucune preuve n'appuie
Registre fiscal« La valeur affichée est celle de M et ne s'applique PAS telle quelle à N »Un plafond de l'an dernier présenté comme celui de cette année
Simulateur d'impactLa saisie conservée telle quelle et le plafond annoncé à partUne cotisation réécrite en silence
Salaire contre dividendeUn champ vide, aucun calcul au chargementUne optimisation complète sur un revenu jamais saisi
Objectifs financiers« N objectifs … sont exclus du total — ils ne sont pas comptés comme 0 $ »Un total qui absorbe silencieusement les inconnues
Facturation indépendante« N sur M factures ne portent aucun montant … et sont exclues des totaux »Un total sous-évalué sans avertissement
Détail d'un cabinet« Total non calculable — aucun montant n'est affiché plutôt qu'un total à 0,00 $ »Un cabinet présenté comme n'ayant jamais facturé
Comparaison de cabinets« Prix non communiqué »« Inclus » — une affirmation de prix que le cabinet n'a jamais faite
Marché des fournisseurs« Nouveau — aucun avis pour le moment »« 0 sur 5 (0 avis) »
Mes cabinets« — service(s) : nombre non disponible » et « Cabinet sans nom »« 0 service » et un identifiant technique en guise de nom
Parrainage« Le montant du crédit de parrainage n'a pas été publié par votre cabinet »Un montant par défaut présenté comme la promesse du cabinet
Lien de parrainageLe motif serveur de son indisponibilité, jamais un lien composé localementUn lien qui ne fonctionne pour personne
Transactions« Plafond de 500 transactions atteint … les totaux ne les comptent pas »Un total présenté comme complet
Rééquilibrage« aucune répartition n'est choisie à votre place »Une allocation cible par défaut, prise pour une recommandation
Scénarios successoraux« N simulations · moyenne M » avec quand le serveur ne les renvoie pasUn nombre de tirages affirmé sans preuve
Succession — coûts« Aucun testament enregistré — vérification judiciaire retenue par prudence »Un coût optimiste posé par défaut
Exploitation — tableau de bord sur le nombre de rayons actifs quand la liste n'a pas pu être lue« 0 rayon », impossible pour un commerce en activité
Exploitation — expirations« Les lots sans date sont comptés à part, jamais fondus dans le total »Un risque dilué dans une moyenne
Mouvements de stock« Le registre des mouvements ci-dessous, lui, est complet »Une dégradation partielle prise pour une panne totale
Appels d'offres — soumission« Le détail de votre soumission n'a pas pu être relu. Ne la retirez pas avant de l'avoir vue »Un retrait qui détruirait un travail qu'on ne peut plus lire
Appels d'offres — attribution« Le marché a été attribué à un autre fournisseur » traité comme un résultatUne panne annoncée là où il y a une décision
Mes invites« Expirée — plus servie à l'assistant », l'invite restant visibleUne disparition silencieuse, indistinguable d'une perte de données
Suivi de mes dossiers« Vos dossiers n'ont pas pu être lus, et la raison n'a pas été rapportée »« Aucun dossier en cours »

11.3 Les sept formes que prend le refus#

Le principe ne se réduit pas à un tiret. Le relevé fait apparaître sept formes distinctes, et c'est leur combinaison qui rend le produit lisible en situation dégradée.

#FormeCe qu'elle ditExemple exact relevé
1La valeur absente« Je n'ai pas ce chiffre » sur le coût comptable d'une position, sur une date de contrat, sur l'écart de caisse tant que le comptage n'est pas saisi
2La valeur non mesurable« Je n'ai pas pu mesurer »N/D sur le montant dû du tableau de bord, sur le budget maximal d'un appel d'offres, sur le solde disponible d'un versement
3La portée annoncée« Voici sur quoi porte ce que vous lisez »« Recherche effectuée sur la totalité des N — le serveur en annonce M », « N affichées sur M », « Total (page courante) »
4Le manque nommé« Voici ce qui manque à la lecture »« N propositions NON chargées — la recherche ne les voit pas », « Plafond de 500 transactions atteint — les plus anciennes ne sont pas chargées »
5L'erreur distincte du vide« Ce vide est une panne, pas une absence »« Liste des offres non disponible — ceci n'indique pas que vous n'avez aucune offre », « ce vide n'est pas une absence de soumissions »
6Le champ manquant nommé« Voici le geste qui débloque le calcul »« Projection indisponible : renseignez d'abord [liste]. Aucune valeur par défaut n'est appliquée à votre place »
7La source ou l'année annoncée« Voici d'où vient ce chiffre »« La valeur affichée est celle de M et ne s'applique PAS telle quelle à N », « Dérivé de votre inventaire — source. Modifiable », badge « Démonstration — transactions fictives »

La différence utile. « Donnée indisponible » clôt la conversation. « Saisissez le coût d'acquisition et la date d'acquisition pour obtenir ce calcul » donne le geste suivant. Le portail privilégie systématiquement la seconde formulation.

11.4 Cinq zéros que le produit a refusé de fabriquer — et ce qu'ils auraient coûté#

ÉcranLe zéro évitéCe qu'il aurait fait croire
Bilan de santé financièreUn score de 0 sur 100 affiché sur une panne de serviceQue la situation financière de la personne est catastrophique, alors que c'est le service qui est muet — l'écran écrit littéralement que « un « 0 / 100 » se lirait comme une mesure de votre situation »
Détail d'un cabinetUn « Total (12 derniers mois) : 0,00 $ » affiché à tout le monde, toujoursQu'un cabinet n'a jamais rien facturé ; le total est désormais non affiché quand un seul montant est illisible
Optimiseur fiscalUne économie potentielle de « 0 $ par an » en vertQu'il n'y a rien à optimiser, alors que les droits de cotisation ne sont pas connus
Prévisions de trésorerieUne autonomie infinie dérivée d'un taux de combustion nulQu'une entreprise n'a aucun problème de liquidité
Vue d'ensemble du travail autonome0,00 $ de revenus, de dépenses et de revenu net sur une panneUne année sans activité — l'écran écrit « Vos registres ne sont pas touchés »

11.5 Où le principe n'est pas encore appliqué — le relevé honnête#

Le principe est majoritaire, pas universel. Le relevé écran par écran a identifié des surfaces où une panne se peint encore comme un vide, et il serait malhonnête de présenter le portail comme entièrement conforme. Ces écarts sont inscrits au §16.

La règle de lecture à retenir. Un écran qui distingue l'erreur du vide le fait explicitement, avec une phrase. Un écran qui ne le fait pas affiche un message de vide ordinaire. Le lecteur de ce dossier peut donc vérifier lui-même, écran par écran : si la phrase n'est pas là, la distinction n'est pas faite.


12. États et cas limites#

12.1 Douze classes d'erreur, une rédaction unique#

Le portail ne compose pas ses messages d'erreur page par page. Il s'appuie sur un gabarit partagé par les trois portails, qui définit douze classes, chacune avec son titre, son explication, son ton et ses sorties.

ClasseTitre affichéTon
introuvablePage introuvableNeutre
interditAccès refuséDanger
serveurLe service a rencontré un problèmeDanger
conflitLa demande entre en conflitAvertissement
saisieCertaines valeurs ont été refuséesAvertissement
trop-de-demandesTrop de demandes en peu de tempsAvertissement
quotaLimite de votre forfait atteinteInformation
sessionVotre session a expiréInformation
hors-ligneAucune connexion réseauAvertissement
avalUn service dont dépend cette page ne répond pasAvertissement
delaiLe service met trop de temps à répondreAvertissement
maintenanceMaintenance en coursInformation

Pourquoi une rédaction centralisée. Douze classes rédigées trois fois donneraient trois produits différents sur le même incident. Le gabarit vit dans la bibliothèque d'interface partagée ; chaque portail n'y apporte que ses propres sorties.

12.2 Les sorties sont des routes vérifiées#

Chaque page d'erreur propose des sorties : retour au tableau de bord, se reconnecter, voir mon abonnement, contacter le soutien. Chacune de ces adresses correspond à une route réellement présente dans l'application. Une sortie qui mène à une page introuvable est une porte peinte, et une page d'erreur est le dernier endroit où l'on peut se le permettre.

12.3 Hors ligne — la page qui se referme d'elle-même#

L'écran hors ligne écoute le retour du réseau et repart vers la page d'origine, en remplaçant l'entrée d'historique plutôt qu'en l'empilant. Deux raisons, toutes deux mesurées :

  • un écran « hors ligne » qui reste affiché après le retour du réseau est un cul-de-sac : la personne recharge, retombe dessus, et conclut que le produit est cassé ;
  • si la page restait dans l'historique, le bouton « Précédent » y ramènerait une fois reconnecté.

Un booléen a deux cases pour trois états. Une première version testait « hors ligne ? » par un booléen. Or ce booléen vaut faux aussi bien pour « en ligne confirmé » que pour « état encore inconnu » — et l'état est inconnu au tout premier rendu. La page déclenchait donc une navigation pleine page alors que l'appareil était peut-être réellement hors réseau : la navigation échouait, et il ne restait qu'un écran blanc, avec pour seul contenu visible le titre de l'onglet. Mesuré en production. La page ne reboucle désormais que sur l'état confirmé en ligne, jamais sur l'état inconnu.

12.4 Les autres pages d'état#

RouteCe qu'elle traiteComportement notable
/acces-refuseAccès refuséPropose de revenir à la page précédente, sans promettre un accès qui n'existe pas
/session-expireeSession expiréePropose de se reconnecter immédiatement ; la session locale est effacée avant la redirection
/quotaLimite de forfait atteintePropose « Voir les forfaits », et lit le plafond de ressource réellement atteint
/maintenanceMaintenance planifiéeTon information, pas erreur
/hors-lignePerte de réseauSe referme au retour du réseau
/statusÉtat des servicesSept états lisibles : opérationnel, dégradé, maintenance, panne, inconnu, vérification en cours, plus la mesure faite depuis le navigateur du visiteur
/onboardingPremière configurationCinq étapes, brouillon conservé, deux messages d'échec distincts

12.5 Une référence d'incident#

Chaque page d'erreur peut porter une référence. Quand l'incident n'est jamais parti vers le serveur — une perte de réseau, par exemple — la page frappe une référence locale plutôt que de rester muette. La personne qui appelle le soutien a donc toujours un numéro à donner, même quand le serveur n'a rien vu passer.

12.6 Pages publiques et liens partagés#

Le portail expose des pages accessibles sans compte, chacune servant un partage sortant.

Page publiqueCe qu'un tiers peut y faire
Signature de bailVérifier son identité par un code à usage unique, saisir nom complet, initiales et ville, puis dessiner sa signature
Signature de testamentLe même parcours, avec un contrôle de couverture du tracé : « Signature trop petite — veuillez utiliser toute la zone »
Page de donFaire un don à un organisme, depuis son adresse publique
Formulaire publicRépondre à un formulaire diffusé par un membre
Vitrine de fournisseur et ses offresConsulter un fournisseur et ses forfaits, sans compte
Prise de rendez-vous par lienRéserver un créneau sur le lien publié par un membre
Sondage public et invitation par jetonRépondre à une étude de marché, publiquement ou sur invitation nominative
Invitation à une demande de soumissionDéposer une soumission sur invitation, sans avoir de compte au préalable
Acceptation d'un partageOuvrir un document partagé par lien
Acceptation d'une collaborationRejoindre un dossier collaboratif
Page de contact et page d'accueil publiqueEntrer en relation avant d'ouvrir un compte
État des servicesLire l'état des services, mesuré depuis le navigateur du visiteur

Deux propriétés partagées par ces pages. Chacune porte un titre annoncé aux outils d'assistance, même quand il n'est pas visible. Et chacune est atteignable sans authentification, ce qui en fait la surface la plus exposée du portail : elles sont donc les premières à vérifier avant chaque mise en service.


13. Accessibilité et langues#

13.1 État mesuré#

PointÉtat mesuré le 17 août 2026Conséquence
Langue déclarée du documentfr-CA, fixée une seule fois à la racine de l'applicationLes outils d'assistance annoncent la bonne langue et la bonne variante
Langue de l'application installablefr-CA, sens d'écriture de gauche à droiteCohérence entre le site et l'application installée
Libellés d'accessibilité314 fichiers d'écran portent au moins un libellé d'accessibilitéUne couverture large, mais inégale — voir §13.2
Rôles explicites128 fichiers déclarent un rôle d'accessibilitéLes régions et les alertes sont annoncées
Régions vivantes23 fichiers déclarent une région mise à jour en directLes refus et les confirmations sont lus à voix haute
Texte réservé aux lecteurs d'écran18 fichiers portent un titre visible seulement des outils d'assistanceLes pages de signature publique portent un titre annoncé
Messages de validationEn français, au niveau du champ, avec le champ marqué invalide et le curseur porté dessusLa personne sait quel champ corriger, sans relire le formulaire
Messages d'erreur serveurRendus tels que le serveur les écrit, en françaisAucune reformulation qui perdrait le motif exact
Refus annoncés à voix hauteSur les avis, les préférences, le soutien, les rôles et les invites d'intelligence artificielle, le refus porte un rôle d'alerteUn refus n'est pas seulement visible : il est annoncé
Alternative au glisser-déposerSur le tableau de tâches, un bouton nommé déplace la carteUtilisable sans souris
Contrôle de qualité de signatureUn tracé trop petit est refusé avec « veuillez utiliser toute la zone »Une signature illisible n'est jamais enregistrée
ContrastePalette respectant WCAG 2.2 AA — 4,5:1 en corpsLisible sans réglage
Bleu 500Réservé au titrage large, aux icônes et aux borduresIl n'atteint pas 4,5:1 sur blanc en corps de texte
Corps de texteJamais en dessous de 14 pixelsLisible sans zoom
ThèmeClair, sombre ou suivant le système, réglable par la personneConfort en basse lumière

13.2 Langues — ce qui existe réellement#

Il n'y a pas de catalogue de traduction dans l'application. L'interface est du français écrit directement dans les écrans. Ce fait doit être dit clairement dans tout support de lancement : le portail Client est livré en français uniquement.

Ce qui existe en revanche, et qui est un mécanisme réel : une politique de langue portée par le cabinet. Le cabinet déclare une langue par défaut et les langues qu'il prend en charge ; l'écran des paramètres n'offre que ces langues, et quand le cabinet impose la sienne, le sélecteur est désactivé avec la mention « Langue imposée par votre cabinet ». Quand une seule langue est annoncée, l'écran l'écrit.

L'écart à corriger est inscrit au §16 : un second écran de préférences propose encore un bouton « English » en dur, sans catalogue derrière, et sans respecter cette politique.

13.3 Une remarque de méthode#

Un arbre d'accessibilité vert ne prouve pas qu'un écran est lisible : la preuve est l'image. Les vérifications d'accessibilité du portail Client doivent se conclure sur une capture, jamais sur un rapport automatisé seul. Le relevé du §16.5 en donne l'illustration : six écrans passent les contrôles automatiques tout en portant des libellés d'accessibilité faux — des étoiles de notation annoncées comme « Mettre en favori », des mois annoncés comme des pages.


14. Matrice fonctionnalité × forfait#

Prix réels du catalogue 2026-08-12.1 — voir ../00-brief-commun.md §8.1. Les colonnes correspondent aux quatre forfaits Client réellement en vente.

DomaineGratuit (0 $)Plus (12 $)Famille (19 $)Pro (29 $)
Sièges11510
Crédits d'intelligence artificielle par mois105080200
Tableau de bord, Hub, Réseau, MessagesOuiOuiOuiOui
Rendez-vous en ligneOuiOuiOuiOui
Mes cabinets, invitationsOuiOuiOuiOui
Documents, partages, demandes de documentsModule documentsOuiOuiOui
Listes de contrôle fiscalesOuiOuiOuiOui
Facturation et paiementsModule facturationOuiOuiOui
Finances personnellesModule finances personnellesOuiOuiOui
Budgets, objectifs, calendrier fiscalOuiOuiOuiOui
Prévisions de trésorerieModule entrepreneurSelon moduleSelon moduleSelon module
Assistant et copilotes d'intelligence artificielleModule espaces IAOuiOuiOui
Conservation des invites au-delà du termeModule dédiéModule dédiéModule dédiéModule dédié
Travail autonome, temps, facturation freelanceModule travailleur autonomeEnsemble EntrepreneurEnsemble EntrepreneurEnsemble Entrepreneur
Entrepreneur, plan d'affaires, calculateursModule entrepreneurEnsemble Entrepreneur (29 $)Ensemble EntrepreneurEnsemble Entrepreneur
Startup StudioModule studio de ventureSur ensembleSur ensembleSur ensemble
Outils PME, paie, employésModule PMEEnsemble PME (39 $)Ensemble PMEEnsemble PME
Exploitation, journal des recettesModule journal des recettesEnsemble Affaires (29 $)Ensemble AffairesEnsemble Affaires
Lots et dates limites de consommationModule périssablesEnsemble Épicerie (49 $)Ensemble ÉpicerieEnsemble Épicerie
Immobilier, investisseur, successionModule finances personnellesEnsemble Patrimoine (19 $)Ensemble PatrimoineEnsemble Patrimoine
Demandes de soumissionModule demandes de soumissionSelon moduleSelon moduleSelon module
Services virtuels, mandatsModule services virtuelsSelon moduleSelon moduleSelon module
Analytique et indicateursModule analytiqueSelon moduleSelon moduleOui
Clefs d'accès applicativesModule intégrationsSelon moduleSelon moduleOui
Curriculum vitæ, portfolio, certificationsModule CVSelon moduleSelon moduleSelon module
Subventions — découverteOuiOuiOuiOui
Subventions — dossiers et veilleModule levée de fondsSelon moduleSelon moduleSelon module

Lecture de cette matrice. Le forfait fixe les sièges et les crédits ; ce sont les modules et ensembles qui ouvrent les domaines. Un compte Gratuit qui achète l'ensemble Patrimoine voit l'immobilier ; un compte Pro qui ne l'achète pas ne le voit pas. C'est la conséquence directe du mécanisme de navigation décrit au §1.2, et c'est ce qui rend le produit vendable à dix publics sans dix produits.


15. Parcours#

15.1 Répondre à une demande de documents du cabinet#

flowchart TD
    n01["Notification : le cabinet demande une piece"] --> n02["Ouvrir Demande de docs"]
    n02 --> n03["Lire l historique deplie de la demande"]
    n03 --> n04{"Actions offertes par le serveur"}
    n04 -->|"repondre"| n05["Televersement rapide depuis la ligne"]
    n04 -->|"annuler"| n06["Retirer la demande"]
    n05 --> n07["Joindre un message au comptable"]
    n07 --> n08["Le cabinet recoit la piece"]
    n08 --> n09["Marquer recu"]
    n09 --> n10["La relance s eteint des deux cotes"]

15.2 Produire sa déclaration avec son cabinet#

flowchart TD
    n01["Ouvrir Checklist fiscale"] --> n02["Choisir l annee"]
    n02 --> n03["Filtrer sur Manquant"]
    n03 --> n04["Televerser piece par piece depuis la ligne"]
    n04 --> n05["Lire l encadre des oublis frequents"]
    n05 --> n06["Envoyer la liste au comptable"]
    n06 --> n07["Le cabinet produit la declaration"]
    n07 --> n08["Suivre l etat dans Declarations"]
    n08 --> n09["Lire l avis de cotisation"]
    n09 --> n10["Suivre le remboursement"]

15.3 Atteindre son plafond de crédits d'intelligence artificielle#

flowchart TD
    n01["Utilisation d un copilote"] --> n02{"Credits restants"}
    n02 -->|"au dessus de 20 pourcent"| n03["Reponse servie normalement"]
    n02 -->|"sous 20 pourcent"| n04["Bandeau Bientot plein sur Mon utilisation"]
    n04 --> n03
    n02 -->|"epuises"| n05["Refus explicite - classe quota"]
    n05 --> n06["Page quota : Limite de votre forfait atteinte"]
    n06 --> n07["Sortie Voir les forfaits"]
    n07 --> n08{"Choix"}
    n08 -->|"acheter des credits"| n09["Credits IA : achat supplementaire"]
    n08 -->|"changer de forfait"| n10["Mon abonnement"]
    n09 --> n11["Banniere de retour idempotente"]
    n11 --> n12["Repartition plan / reportes / total mise a jour"]

15.4 Simuler un financement immobilier#

flowchart TD
    n01["Ouvrir Credit et financement"] --> n02["Onglet Dossiers de credit"]
    n02 --> n03["Televerser un releve - extraction"]
    n03 --> n04["Onglet Profil financier - 8 tuiles 6 ratios"]
    n04 --> n05["Onglet Simulateur de financement"]
    n05 --> n06["Choisir un des 5 types de pret"]
    n06 --> n07["Lire le taux admissible de simulation de crise"]
    n07 --> n08["Lire les ratios d endettement brut et total"]
    n08 --> n09{"Verdict"}
    n09 -->|"Admissible"| n10["Deposer une demande de financement"]
    n09 -->|"Marginal"| n11["Onglet Strategies et plans"]
    n09 -->|"Refuse"| n11
    n11 --> n12["Reduire les dettes - onglet Consolidation"]

15.5 Passer du contexte entrepreneur au contexte PME#

flowchart TD
    n01["Contexte entrepreneur"] --> n02["Plan d affaires et modele financier"]
    n02 --> n03["Analyse d incorporation"]
    n03 --> n04{"Incorporer ?"}
    n04 -->|"non"| n05["Rester en travailleur autonome"]
    n04 -->|"oui"| n06["Nouvelle incorporation"]
    n06 --> n07["Registres et actionnaires"]
    n07 --> n08["Transition vers PME"]
    n08 --> n09["Bascule du contexte"]
    n09 --> n10["La navigation se recompose"]
    n10 --> n11["Apparait : Paie RH et equipe"]
    n10 --> n12["Apparait : Fiscalite des societes T2 CO-17"]
    n10 --> n13["Apparait : Outils PME"]
    n10 --> n14["Aucune migration - meme compte meme dossier"]

15.6 Tenir un commerce au quotidien#

flowchart TD
    n01["Ouverture du commerce"] --> n02["Journal des recettes du jour"]
    n02 --> n03["Ventiler par rayon"]
    n03 --> n04["Enregistrer les mouvements de stock"]
    n04 --> n05{"Produit perissable ?"}
    n05 -->|"oui"| n06["Lots et dates limites"]
    n05 -->|"non"| n07["Tableau de bord exploitation"]
    n06 --> n08{"Radiation d un lot"}
    n08 -->|"comptes non regles"| n09["Refus serveur nommant les comptes manquants"]
    n09 --> n10["Mapping comptable"]
    n10 --> n08
    n08 -->|"comptes regles"| n11["Radiation enregistree"]
    n11 --> n07
    n07 --> n12["Etats financiers et fiscalite des societes"]

15.7 Recevoir un partage en consultation seule#

flowchart TD
    n01["Le cabinet partage un document"] --> n02["Notification"]
    n02 --> n03["Ouvrir Documents partages"]
    n03 --> n04{"Permissions du document"}
    n04 -->|"telechargement accorde"| n05["Bouton Telecharger actif"]
    n04 -->|"lecture seule"| n06["Badge Consultation seule"]
    n06 --> n07["Bouton desactive - aucun echec a la volee"]
    n05 --> n08["Fichier recupere"]
    n03 --> n09{"Echec de lecture d un partage"}
    n09 -->|"oui"| n10["Message serveur affiche EN PLACE sur ce partage"]
    n10 --> n11["Les autres partages restent lisibles"]

16. Ce qui n'est pas couvert#

Ce tableau est le produit d'un relevé écran par écran, pas d'une revue de spécifications. Chaque ligne a été vue dans un fichier de page. Elle est classée par nature, et sa priorité est donnée par rapport à la date de lancement du 17 novembre 2026.

16.1 Écarts bloquants avant lancement#

#ÉcartNatureImpactPriorité
C1Écran de conformité d'organisme sans but lucratif : un échec d'enregistrement produit un message de succès et ferme le formulaireFaux succèsLa personne croit sa déclaration enregistrée alors que rien n'est partiCritique — avant lancement
C2Deux écrans exposent un bouton d'enregistrement de secours flottant, superposé à l'interface — un échafaudage de test resté visibleReste de développement en productionInterface visiblement inachevée sur deux écrans réglementairesCritique — avant lancement
C3Écrans de suppression de données et de demande d'accès : un numéro de référence est fabriqué quand le serveur n'en renvoie pasRéférence inventéeLe client cite au soutien un numéro qui n'existe nulle partCritique — avant lancement
C4Écran de mot de passe oublié : l'écran de succès s'affiche même après un échec de l'appelFaux succèsLa personne attend un courriel qui ne partira pasCritique — avant lancement
C5Écart de catalogue actif sur le forfait Gratuit : 10 crédits servis contre 23 en baseIncohérence de donnéesDeux comptes gratuits peuvent recevoir des allocations différentesHaute — avant lancement
C6Écran de TPS et TVQ du travailleur autonome : le drapeau d'échec de lecture n'est jamais affiché, un repli à zéro subsiste, et l'écran affirme « Aucun acompte provisionnel requis » sur la base de ce zéroVerdict d'obligation fiscale produit par une panne réseauUn travailleur autonome peut manquer un acompteHaute — avant lancement
C7Écran de facturation PME : les taux de TPS et de TVQ sont écrits en dur dans les libellés de champs, alors qu'un registre fiscal versionné existe et est utilisé ailleursDoctrine incohérente entre deux écransUn taux qui change périme silencieusement l'écranHaute — avant lancement
C8Écran de déclarations de taxes périodiques : table de statuts locale à quatre entrées avec repli sur « À produire »Le défaut exact déjà corrigé sur l'écran des déclarationsUne déclaration annulée peut se lire « À produire »Haute — avant lancement
C9Écran de connexions bancaires : la mention « le fournisseur fictif importe un échantillon de transactions » est affichée inconditionnellement, y compris quand toutes les connexions sont réellesContradiction avec le bandeau conditionnel placé juste au-dessusUn client doute de la réalité de ses vraies transactionsHaute
C10Écran de vie privée et centre juridique : environ 500 séquences d'échappement littérales devant les accents, dont plusieurs rendues telles quelles à l'écranCoquille de renduTextes réglementaires visiblement corrompus sur les pages les plus scrutéesHaute — avant lancement
C11Une quinzaine d'écrans affichent un français sans accents — soutien, préférences, sécurité, profil, certifications, portfolio, avis, application installableQualité rédactionnelleContredit directement le positionnement « français du Québec »Haute — avant lancement
C12Écran d'aide : la limite de taille de fichier annoncée est 25 Mo, alors que l'assistant documents annonce 10 Mo et l'image de profil 5 MoTrois chiffres contradictoiresUn téléversement refusé sans raison compréhensibleHaute

16.2 Écrans où une panne se peint encore comme un vide#

Le principe du §11 est majoritaire, pas universel. Les écrans ci-dessous n'affichent pas de phrase distinguant l'erreur du vide : une panne y produit le même message qu'une absence réelle de données.

#DomaineÉcrans concernésCe qui s'affiche en panne
C13États financiersÉtats financiers« Aucun état financier disponible »
C14InvestissementsVue d'ensemble, lots du prix de base rajusté, cryptoactifs, registre du prix de base rajusté« Aucune position », « Aucun lot enregistré » et un coût total à 0,00 $
C15PlacementPolitique de placement, profil de risque« Aucune politique enregistrée », « Aucun profil de risque enregistré »
C16SuccessionScénarios, protection et liquidateur« Aucun scénario enregistré », « Aucun élément », « Aucune tâche »
C17GouvernanceConseil d'administration, mandats d'auditCompteurs et tuiles à 0 au lieu de
C18ActionsTâches, questionnaires, signatures, demandes, mandats, services, services virtuels, mes cabinetsLe message de vide ordinaire
C19Réseau et rendez-vousForums, assistant de réservation, calendrier de réservation, cohortes, types de rendez-vous, notifications, calendrier, intégrations de calendrier, consultation vidéoLe message de vide ordinaire
C20FiscalitéLes vingt-deux verticales fiscales, crédits d'impôt, suivi de remboursement, historique fiscal, reçus médicaux, régimes enregistrés, documents demandésL'état vide s'affiche pendant la requête et après un échec silencieux
C21Intelligence artificielle et réglagesJournal du dirigeant virtuel, soutien, intégrations, clefs d'accès, conseils, indicateurs, assistant documents, optimiseur fiscal, préférencesLe message de vide ordinaire
C22HubQuatre tuiles statistiquesLa valeur retombe à 0 après un échec, malgré la notification d'échec
C22aEntrepreneurGuide de démarrageUn échec d'écriture s'affiche en message neutre « Progression enregistrée localement (hors ligne) », et la lecture serveur en échec est avalée — le motif corrigé sur le canevas et les idées subsiste ici
C22bCalculateursBarre des scénarios enregistrésUne lecture en échec affiche « Scénarios enregistrés (0) », indistinguable d'une liste illisible
C22cAgricultureOnglet des quotasUne panne est indistinguable d'un registre vide ; plusieurs créations échouent sur un message générique « Erreur »
C22dDonsOnglet de gouvernanceDeux messages d'échec génériques « Erreur », les seuls non spécifiques de la section

16.3 Portes peintes — boutons ou mentions sans effet réel#

#ÉcranCe qui est offertCe qui se passe réellement
C23Intégrations de calendrierBouton « Sync »Écrit un horodatage local, ne synchronise rien ; aucune connexion par compte n'existe — le fait est assumé en commentaire mais pas écrit à l'écran
C24Consultation vidéo« Documents joints » et « Plateforme préférée »Les documents sont du texte cliquable sans lien ; le choix de plateforme n'est transmis à aucun service
C25Chat fiscalPastille verte pulsée « En ligne »Codée en dur, aucune sonde d'état
C26AideCartes « Courriel » et « Téléphone »Aucune coordonnée, aucun lien ; horaires codés en dur
C27Centre juridiqueDates « Mis à jour » et quatre mentions de certificationCodées en dur, sans source
C28Favoris du HubChamp « Lien » enregistréLe lien est affiché en texte non cliquable
C29CalendrierLégende « Échéance fiscale » et « Livraison documents »Aucune source ne peut alimenter ces deux types
C30Lien de réservationSection « API de réservation »Documentation statique, aucun appel
C31Mes cabinetsBouton « Activer » sur un cabinet déjà actifDésactivé — porte peinte assumée
C32PréférencesBouton « English »Aucun catalogue de traduction n'existe dans l'application ; ce bouton n'est pas soumis à la politique de langue du cabinet, contrairement à l'écran des paramètres
C32aCatalogue d'outils d'affairesVingt outils présentés, dont dix-huit portent « Bientôt disponible »Les dix-huit cartes restent cliquables et mènent à un écran d'attente ; l'écran de modèles renvoie vers ces mêmes codes
C32bDétail d'un outilLes deux outils livrésIls démarrent avec des valeurs et une analyse préremplies entièrement fabriquées — coûts fixes, prix de vente, et une analyse de forces et faiblesses inventée de toutes pièces. C'est exactement le motif retiré du calculateur de seuil de rentabilité, resté ici
C32cHub des calculateurs« Salaire contre dividendes » annoncé parmi les onze calculateursC'est une redirection, pas un calculateur : l'écran renvoie vers l'optimiseur complet
C32dDocuments de démarrageBoutons « Générer », « Réviser », « Expliquer »Ils n'appellent aucun service : ils composent une question et la déposent dans le copilote sans l'envoyer

16.4 Absences assumées et annoncées#

#ÉcartNatureImpactPriorité
C33Le paiement automatique n'est pas offertAbsence assumée, écrite à l'écranLe client règle chaque facture manuellementMoyenne
C34Aucune connexion par compte à un calendrier externe — seul l'abonnement à un flux existeAbsence écrite dans l'écranUne synchronisation bidirectionnelle n'est pas possibleMoyenne
C35Aucune révocation de session depuis le portailLimite écrite, renvoi vers le fournisseur d'identitéDeux outils à connaîtreFaible
C36Les contrats ne sont exposés à aucun service côté Client dans la fiche d'un cabinetLimite écrite, avec plutôt qu'une liste videUn client ne voit pas ses contrats depuis cette ficheMoyenne
C37Traçage distribué absent au niveau plateformeNon livré, annoncéUn incident de lenteur est plus long à diagnostiquerMoyenne
C38Le fournisseur de flux bancaire peut être en mode simuléÉtat transitoire, annoncé par un badgeUn client de démonstration voit des transactions fictivesMoyenne
C39Règles de sentiment et de toxicité des garde-fous non appliquéesFonctionnalité déclarée non opérante au niveau plateformeUn client pourrait croire un filtrage actif sur ses invitesHaute
C40Effet réel d'un ordre d'arrêt de copilote non prouvéLimite reconnue au niveau plateformeUn arrêt demandé peut ne pas être effectifMoyenne

16.5 Écarts d'accessibilité#

#ÉcranÉcart
C41Crédits d'impôtLes huit champs de saisie partagent le même libellé d'accessibilité vide
C42PréférencesToutes les bascules partagent un libellé unique « Activer ou désactiver »
C43Mon avisLes cinq boutons d'étoile portent le libellé « Mettre en favori »
C44Planificateur de budgetLes boutons de navigation entre les mois sont libellés « Page précédente » et « Page suivante »
C45Activation de compteLe champ Téléphone porte un libellé d'accessibilité réduit à un caractère
C46Plusieurs écrans d'authentificationLe libellé d'accessibilité recopie le texte d'exemple du champ plutôt que de nommer le champ

16.6 Écarts de cohérence interne#

#Écart
C47Deux écrans distincts — membres du conseil et membres de gouvernance — écrivent dans le même registre, avec des libellés de rôle et des champs différents
C48Le carrefour de comptabilité n'expose pas les connexions bancaires, pourtant liées par la navigation et par sa propre page enfant
C49Le formulaire d'employé n'offre que trois fréquences de rémunération là où le serveur en normalise quatre : la valeur relue peut différer de la valeur soumise
C50Le vocabulaire d'exploitation déclare un article contracté qu'aucune page ne consomme ; l'article d'un bouton est déterminé par une comparaison littérale sur la chaîne « rayon »
C51Onze écrans fiscaux — dont ceux des nouveaux arrivants, du départ du pays, des conventions fiscales et des avis de cotisation — n'ont aucune entrée de menu : leurs seuls liens entrants sont des ancres en prose dans les bandeaux d'introduction d'autres écrans
C52Une quinzaine de chiffres statutaires restent codés en dur dans des écrans fiscaux — seuils de jours, pourcentages, plafonds — là où six écrans les résolvent au registre fiscal versionné
C53L'écran de préférences d'intelligence artificielle expose l'identifiant technique d'un modèle, contrairement à la règle appliquée sur l'assistant
C54Le tableau de bord nomme les sections en échec avec un décalage d'un cran : un échec de lecture des documents est annoncé sous le nom d'une autre section
C55Trois écrans déclarent un état de chargement qui n'est jamais rendu : une panne totale y affiche une page muette
C56Une route de création de jalon subsiste alors que le formulaire a été remplacé par une modale : deux chemins pour le même geste
C57Six écrans portent un libellé d'accessibilité recopié depuis le champ voisin ou depuis la question parente — analyse de marché, idées, carte mentale, plan d'affaires, questionnaire de subventions
C58Le catalogue d'outils d'affaires porte trois libellés sans accents — deux noms de catégorie et un message de vide
C59Le dépôt de sections dynamiques dépend de réécritures d'adresses côté diffusion ; une forme d'adresse sans barre finale a déjà provoqué une redirection qui perdait l'identifiant du dossier — corrigé, mais la classe de défaut reste à surveiller à chaque ajout de route

Kaxentra — dossier de lancement. Document interne, version 1.0 du 17 août 2026. Marque publique : Kaxentra. Éditeur : i2t Digital. Les éléments marqués [HYPOTHÈSE] ne sont pas publiables en l'état. Les personas d'extension communautaire (E01–E08) décrivent des fonctionnalités non livrées.